Online trainingsconferentie over certificering van elektronische kopieën van originele documenten

Uitvoeringsplan nr. 127/KH-STP van 22 september 2025 van het Ministerie van Justitie over het organiseren van een trainingsconferentie over de certificering van elektronische kopieën van originelen in 2025. Op de middag van 6 oktober 2025 organiseerde het Ministerie van Justitie een trainingsconferentie over de certificering van elektronische kopieën van originelen online met deelnemers aan de brug van het Ministerie van Justitie, waaronder: afdelingsleiders, afdelingsleiders en specialisten van Ministerie II; Bureau van het Ministerie van Justitie; technisch personeel van Lang Son Telecommunications; Brug bij de Volkscomités van gemeenten en wijken, waaronder: leiders van de Volkscomités van gemeenten en wijken (belast met certificeringswerkzaamheden), ambtenaren van de Volkscomités van gemeenten en wijken die certificeringswerkzaamheden uitvoeren, en administratieve ambtenaren van de Volkscomités van gemeenten en wijken.

Foto: Conferentie op de brug van het ministerie van Justitie

Tijdens de conferentie kregen de afgevaardigden instructies van de verslaggever en oefenden ze direct met het proces van het certificeren van elektronische kopieën van het origineel in het Provinciaal Administratief Procedure Informatie Systeem. Dit omvatte specifieke onderwerpen zoals: het begeleiden van burgers bij het online indienen en downloaden van documenten; instructies voor het maken van een certificatieboek; het configureren van handtekeningen en zegels; het ontvangen van documenten; het retourneren van resultaten; en enkele kwesties waarmee het Volkscomité op gemeentelijk niveau rekening moet houden bij het certificeren van elektronische kopieën van het origineel.

Daarnaast beantwoordden de leiders van de Professional Department II van de conferentie enkele problemen die zich voordeden tijdens het certificeringsproces. De training voorzag de deelnemers van aanvullende kennis en professionele vaardigheden, waardoor het niveau van informatietechnologiegebruik door ambtenaren bij het certificeren van elektronische kopieën van het origineel werd verbeterd. Dit zorgde ervoor dat de certificering volgens een uniform proces in de hele provincie werd uitgevoerd. Dit droeg bij aan tijdsbesparing en kostenbesparing en bracht gemak en tevredenheid voor burgers en bedrijven bij het uitvoeren van administratieve procedures op het gebied van certificering.

Luong Hoai

Bron: https://sotp.langson.gov.vn/tin-tuc-su-kien/hoi-nghi-tap-huan-truc-tuyen-nghiep-vu-chung-thuc-ban-sao-dien-tu-tu-ban-chinh.html