Zonder originele documenten kan grond nog steeds rood boek worden toegekend

In 2012 kocht de familie van mevrouw Huynh Thi M. (Gia Lai) een stuk landbouwgrond dat door etnische minderheden was teruggevorderd. De verkoop vond alleen plaats via handgeschreven documenten en het land had nog geen Land Use Rights Certificate.

Na de aankoop heeft de familie van mevrouw M. het land tot nu toe stabiel gebruikt. In 2018 heeft de familie de procedure voor het aanvragen van een Certificaat van Landgebruiksrechten (Certificate of Land Use Rights) via de centrale uitgifte afgerond. De belastingdienst heeft de familie op de hoogte gesteld van het te betalen belastingbedrag voor dit perceel en heeft de Volkscommissie van de gemeente (adres vóór de fusie van de provincie) verzocht haar familie hiervan op de hoogte te stellen.

Daarna heeft de gemeente ook een bericht uitgevaardigd over het bedrag dat de familie van mevrouw M. moest betalen. Vanwege financiële problemen heeft haar familie echter sinds 2018 geen belasting betaald en geen certificaat ontvangen.

Nu wil de familie het certificaat blijven uitgeven en na de fusie contact opnemen met het Volkscomité van de nieuwe gemeente voor advies. De familie kreeg echter te horen dat het al lang geleden was en dat ze niet wisten waar de documenten waren.

Mevrouw M. vroeg zich af wat ze in dit geval moest doen om een Land Use Rights Certificate te krijgen. Wat moest ze doen als de documenten van haar familie verloren waren gegaan?

In reactie op deze kwestie gaf het Ministerie van Landbouw en Milieu aan dat de inhoud van uw reflectie en aanbeveling niet volledig is en dat er daarom geen basis is voor een specifiek antwoord. Wel kan het Ministerie enkele juridische beginselen aanhalen ter referentie en implementatie.

In 2018 voerde zij de registratieprocedure uit en verstrekte zij het certificaat. Op dat moment waren de regels van de Landwet van 2013 en Besluit nr. 43/2014/ND-CP van 15 mei 2014 van de regering, waarin de implementatie van een aantal artikelen van de Landwet is vastgelegd, van toepassing. De volgorde en procedures voor de afgifte van het eerste certificaat aan huishoudens en personen worden uitgevoerd overeenkomstig de bepalingen van artikel 70 van Besluit nr. 43/2014/ND-CP.

Nadat de aanvrager van het certificaat de aanvraag heeft ingediend en het Volkscomité van de Gemeente de bovenstaande werkzaamheden heeft uitgevoerd, stuurt het Volkscomité van de Gemeente de aanvraag naar het Kadaster om de procedure voort te zetten.

Hier voert het Kadaster de volgende taken uit: Indien de grondgebruiker een Certificaat van grondgebruiksrechten, eigendomsrechten van een huis en andere bij de grond behorende activa aanvraagt, worden de kadastrale gegevens doorgestuurd naar de belastingdienst om de inning van financiële verplichtingen te bepalen en te melden...

Mocht u niet aan uw financiële verplichtingen hebben voldaan, dan worden de gegevens momenteel bewaard bij het Kadaster. Daarom raden wij u aan contact op te nemen met het lokale Kadaster om uw gegevens te laten controleren en beoordelen.

Als u daarentegen nog wel kopieën van de vereiste documenten hebt, maar de landbeheerinstantie niet meer over de gegevens beschikt, kunt u de registratieprocedure uitvoeren en een certificaat afgeven volgens de bepalingen van Clausule 7, Artikel 137 van de Landwet 2024.

"Huishoudens en personen die over een kopie van een van de voorgeschreven documenten beschikken, maar het origineel is verloren en de overheidsinstantie de beheersgegevens voor de uitgifte van dit type document niet meer bewaart, en die door het Volkscomité van de gemeente waar het land zich bevindt, hebben bevestigd dat het land stabiel en zonder geschillen wordt gebruikt, ontvangen een certificaat van grondgebruiksrechten en eigendom van de aan het land verbonden activa; en financiële verplichtingen worden nagekomen in overeenstemming met de wettelijke bepalingen", aldus het Ministerie van Landbouw en Milieu, dat artikel 137, paragraaf 7, van de Grondwet van 2024 citeert.

In het geval van mevrouw M. is de eerste stap dus om contact op te nemen met het Kadaster om de gegevens te controleren. Als de gegevens nog beschikbaar zijn, hoeft de familie alleen de belasting te betalen volgens de kennisgeving en wordt de zaak verder afgehandeld.

Mochten de documenten verloren gaan, dan moet mevrouw M. een kopie van de documenten voorbereiden die de oorsprong van het grondgebruik bewijzen. Tegelijkertijd moet ze het Volkscomité op gemeentelijk niveau verzoeken te bevestigen dat het land niet in geschil is, zodat ze opnieuw een rood boek kan aanvragen conform de Grondwet van 2024.

Bron: https://vtv.vn/khong-con-ho-so-goc-dat-van-co-the-duoc-cap-so-do-100251006114105415.htm