Op afstand werken, de trend van het digitale tijdperk

Thuiswerken is tegenwoordig de nieuwe trend. Foto: LAM VIEN

‘Draadloze verbinding’ op het werk

Het nieuwe dagschema van de heer Nguyen Hoang Tung (blok Co An Tay, wijk Dien Ban Dong) begint om 6:00 uur 's ochtends. Na het sporten en ontbijten zet de heer Tung koffie om om 8:00 uur 's ochtends thuis aan zijn bureau te gaan zitten.

Hier begon hij via sociale netwerken en communicatietoepassingen op afstand contact te leggen met collega's van het bedrijf in de wijk Thanh Khe, op 30 kilometer van huis. De afgelopen drie jaar mocht meneer Tung, als hoofd van de marketingafdeling, vier dagen per week thuiswerken en kwam hij alleen naar het bedrijf als hij belangrijk werk moest doen.

"Mijn bedrijf staat sommige afdelingen toe om flexibel op afstand te werken, zonder dat ze per se fysiek op kantoor aanwezig hoeven te zijn; vooral bij taken die via internet beheerd en verwerkt kunnen worden en bij mensen die in de oude provincie Quang Nam wonen. De werktijden zijn echter nog steeds 8 uur per dag tijdens kantooruren. Hoewel dit een kleinigheid is, helpt het het bedrijf ook om kosten te besparen op elektriciteit en water en de werkproductiviteit te verbeteren", aldus de heer Tung.

Volgens de heer Tung hebben werknemers met de kenmerken van werken op afstand veel voordelen, zoals proactief omgaan met hun tijd, geen last hebben van de "barrières" van de bedrijfscultuur zoals bij direct werken, en besparen op levensonderhoud. Dit vereist echter wel een hoge mate van discipline van werknemers, want zonder directe controle van leidinggevenden raken werknemers gemakkelijk afgeleid van hun werk, wat leidt tot slechte werkprestaties.

Sinds 1 juli, nadat Quang Nam en Da Nang waren samengevoegd tot de nieuwe stad Da Nang, is mevrouw LV (woonachtig in de gemeente Chien Dan) verhuisd naar het stadscentrum om daar te werken. Van daaruit raakte ze geleidelijk gewend aan haar nieuwe baan en omgeving bij een overheidsinstantie.

Mevrouw V. vertelde dat, naast de ontwikkelde transportinfrastructuur en moderne faciliteiten, de werkomgeving in Da Nang dankzij technologie ook geleidelijk wordt geoptimaliseerd. Vanuit het centrum van Da Nang kunnen zij en haar collega's overal naartoe, ook in afgelegen gebieden.

“Het verwerken van documenten en het uitwisselen van werk gebeurt via software, onlinevergaderingen en digitale platforms, waardoor de reistijd wordt verkort en er een regelmatige verbinding met de zuidelijke stadsregio wordt onderhouden”, aldus mevrouw V.

Op 31 augustus vaardigde het Volkscomité van de stad Da Nang Besluit 1287/QD-UBND uit, waarmee de begroting werd goedgekeurd en gerichte financiering werd verstrekt ter ondersteuning van de modernisering en renovatie van het LAN-systeem voor 89 gemeenten en wijken, met een totaalbudget van meer dan VND 26 miljard. De maximale steun bedraagt maximaal VND 300 miljoen per gemeente en wijk.

Nieuwe werkmodellen voorstellen

Het ontwikkelen van informatietechnologie-infrastructuur of het creëren van creatieve werkmodellen en -ruimtes is een onderwerp dat veel mensen interesseert, vooral jongeren.

Personeel kan op afstand werken voor agentschappen en bedrijven als er een geschikt managementmechanisme is. Foto: LAM VIEN

Volgens mevrouw V. ondervinden mensen die vanuit het oude Quang Nam-gebied naar het centrum van Da Nang werken ook veel problemen. Zo bedraagt de huur, inclusief elektriciteit en water, minstens 4-5 miljoen VND per maand, wat een groot deel van het salaris uitmaakt. Vanuit persoonlijk perspectief steunt mevrouw V. daarom het beleid van de stad Da Nang om prioriteit te geven aan investeringen in en de ontwikkeling van IT-infrastructuur om werken op afstand na de fusie beter te faciliteren.

Mevrouw Phan Hoang Duyen (gemeente Thu Bon), kantoormedewerkster bij een bedrijf in de wijk Hai Chau, deelde dezelfde mening: "Het toepassen van informatietechnologie is een onvermijdelijke en noodzakelijke trend in de context van lokale expansie na fusies en integratie met het wereldwijde netwerk. Vooral de netwerkinfrastructuur in voorsteden en afgelegen gebieden moet worden verbeterd. Dit helpt overheidsinstanties niet alleen om effectiever te werken, maar helpt mensen ook om gemakkelijk toegang te krijgen tot online overheidsdiensten, en om op afstand te studeren en te werken."

Volgens de heer Nguyen Hoang Tung zal het coworkingmodel (gedeelde werkruimte) met de toenemende trend van thuiswerken zeer geschikt zijn voor kleine en middelgrote ondernemingen. Dit model biedt werknemers een professionele werkplek met alle voorzieningen, terwijl het bedrijf niet veel hoeft te investeren in kantoorruimte. Tegelijkertijd hebben werknemers een grotere gemeenschap om te communiceren, te delen en samen te werken, wat meer mogelijkheden creëert voor zelfontplooiing.

Mevrouw Phan Thi Bich Ngoc, docent multimediacommunicatie aan de Swinburne University Vietnam - campus Da Nang, werkte ooit parttime op afstand voor een bedrijf in het buitenland. Uit eigen ervaring vertelt ze dat veel particuliere bedrijven hun werknemers toestaan om op afstand of in een hybride vorm te werken (drie tot vier dagen per week op kantoor).

"Als de omstandigheden geschikt zijn, kunnen overheidsinstanties en ondernemingen dit model uitproberen. Er is echter een geschikt managementmechanisme nodig om verspilling van menselijke hulpbronnen of een lage werkefficiëntie te voorkomen, omdat de belangrijkste factor voor menselijke hulpbronnen om langdurig effectief binnen een eenheid te werken, persoonlijke discipline is", aldus Meester Phan Thi Bich Ngoc.

Bron: https://baodanang.vn/lam-viec-tu-xa-xu-huong-thoi-dai-so-3310184.html