Het Ministerie van Informatie en Communicatie heeft in het bericht van 8 november de eenheden verzocht zich te richten op onmiddellijke implementatie en proactief te reageren op storm Yinxing en hevige regenval in de centrale regio. Dit houdt in dat het regime van leiderschap op dienst, commando op dienst voor preventie van natuurrampen, controle, zoek- en reddingsacties en informatierespons 24/24 strikt moet worden toegepast en de ontwikkelingen van de storm nauwlettend in de gaten moeten worden gehouden.

bao dus 7 Yinxing 00.jpg
Het Nationaal Centrum voor Hydro-Meteorologische Voorspellingen brengt de ontwikkelingen rondom storm nr. 7 Yinxing bij. Foto: nchmf.gov.vn

De afdeling Telecommunicatie is verantwoordelijk voor het in kaart brengen van de ontwikkelingen rondom de storm, het adviseren van de leiders van het Ministerie van Informatie en Communicatie over responsplannen en het aansturen van telecommunicatiebedrijven bij het nemen van responsmaatregelen.

De persafdeling en de afdeling voor radio, televisie en elektronische informatie geven massamediaorganisaties opdracht om snel verslag uit te brengen over stormvoorspellingen en -waarschuwingen en instructies te geven over de reactie op stormen.

Het Hoofdpostkantoor verzorgt mobiele communicatiediensten voor de werkgroep van de overheid en het Nationaal Stuurcomité voor Civiele Bescherming om, indien gewenst, de hulp bij een storm te coördineren.

De taak van het postdepartement is om postbedrijven opdracht te geven het postsysteem te evalueren en plannen te ontwikkelen om de veiligheid van postinformatie te waarborgen, ter ondersteuning van de aansturing en uitvoering van de stormrespons.

In het bericht van het Ministerie van Informatie en Communicatie werd ook duidelijk aangegeven op welke taken de afdeling Informatie en Communicatie van de kustprovincies en steden van Quang Ninh tot Binh Thuan zich moet richten. Voorbeelden hiervan zijn het aansturen van radio- en televisiestations en lokale radiostations om stormvoorspellingen van het Nationaal Centrum voor Hydro-Meteorologische Weersverwachtingen bij te werken, het verhogen van de duur en frequentie van het uitzenden van stormvoorspellingen en het fungeren als centraal aanspreekpunt voor post- en telecommunicatiebedrijven in het gebied om tijdige responsplannen te coördineren en gelijktijdig in te zetten om aan de communicatiebehoeften te voldoen.

Identificeer tegelijkertijd de gebieden waar de verbinding is verbroken door de impact van de storm. Dit moet worden afgestemd met het Department of Telecommunications om telecommunicatiebedrijven te instrueren om roaming tussen netwerken in te zetten. Zo wordt een soepele communicatie gegarandeerd, zodat de storm kan worden aangestuurd, bediend en er kan worden gereageerd. Informeer het Department of Industry and Trade over de gebieden die prioriteit moeten geven aan netstroom voor BTS-stations die robuust genoeg zijn om natuurrampen van niveau 4 te weerstaan, zodat de communicatie kan worden onderhouden.

Telecommunicatiebedrijven moeten onmiddellijk maatregelen treffen om de veiligheid van communicatiesystemen te garanderen die nodig zijn voor de bestrijding van en reactie op stormen. Ook moeten ze informatiereddingsplannen ontwikkelen voor het geval er incidenten plaatsvinden.

Versterk stationsgebouwen, hoge masten en antennemasten in systemen die waarschijnlijk door stormen worden getroffen en zorg voor snelle aanvulling van reserveapparatuur voor eenheden in gebieden die naar verwachting direct door stormen worden getroffen.

Zorg er daarnaast voor dat u stormwaarschuwingen kunt versturen naar abonnees in gebieden die waarschijnlijk getroffen zullen worden en dat u kunt roamen tussen mobiele netwerken wanneer het Ministerie van Informatie en Communicatie daarom verzoekt. Instrueer mensen hoe ze hun telefoon zo kunnen instellen dat ze automatisch kunnen roamen tussen mobiele telecommunicatienetwerken.

Het ministerie van Informatie en Communicatie gaf de drie grootste netwerkoperatoren, VNPT, Viettel, MobiFone en Vishipel, ook de opdracht om zich te concentreren op het snel reageren op storm Yinxing.

Met name VNPT, Viettel en MobiFone moeten de netwerkbeveiliging en openbare netwerkcommunicatie waarborgen en de inzet van mobiele BTS-voertuigen op locaties waar de verbinding dreigt te worden verbroken, uitbreiden om gereed te zijn voor reddingsacties.

Vishipel hanteert een strikt waakzaam regime voor noodinformatie, met name voor vissersvaartuigen die gebruikmaken van spraakcommunicatie op noodfrequenties, en zorgt ervoor dat de informatie wordt ontvangen en snel wordt doorgegeven aan aangewezen ontvangstadressen.

Inwoners van Da Nang kunnen via de app 'Danang SmartCity' om hulp vragen bij het kopen van benodigdheden . De functie 'Benodigde artikelen kopen' is onlangs toegevoegd aan de app 'Danang SmartCity', waarmee inwoners van Da Nang minder naar buiten hoeven te gaan in regenachtige en overstroomde omstandigheden als gevolg van de huidige Tra Mi-storm, de volgende stormen of een epidemie.
Storm Tra Mi veroorzaakte geen schade aan het telecommunicatienetwerk . Volgens het Ministerie van Informatie en Communicatie van de centrale provincies waren de telecommunicatie- en informatiecommunicatienetwerken gegarandeerd soepel te blijven functioneren vóór en na de aanlanding van storm nr. 6 (internationale naam Tra Mi).