Wat HR, boekhouding en medewerkers moeten weten

Mag ik vragen of bedrijven verplicht zijn om hun werknemers een nieuwjaarsbonus van 2024 te geven en wat de andere relevante regelgeving is? - Lezer Duc Anh

Zijn bedrijven verplicht om hun werknemers een nieuwjaarsbonus van 2024 te geven?

Overeenkomstig artikel 104 van de Arbeidswet 2019:

- Bonus is het bedrag in geld, eigendom of andere vorm dat de werkgever aan de werknemer beloont op basis van de productie- en bedrijfsresultaten en de mate waarin de werknemer het werk heeft voltooid.

- De bonusregeling wordt door de werkgever vastgesteld en, na overleg met de werknemersorganisatie op de werkplek, openbaar gemaakt op de werkplek, indien er een werknemersorganisatie op de werkplek is.

Volgens bovenstaande bepalingen zijn bonussen dus geen verplichte betalingen die bedrijven aan hun werknemers moeten doen.

Met andere woorden, bedrijven zijn niet verplicht om hun werknemers een nieuwjaarsbonus voor 2024 te geven. Of er wel of geen nieuwjaarsbonus voor 2024 wordt uitgekeerd, wordt door het bedrijf bepaald op basis van de interne bonusregeling van het bedrijf, de productie- en bedrijfssituatie en de mate waarin de werknemers hun werk hebben voltooid.

Moeten bedrijven een nieuwjaarsbonusbeleid voor 2024 ontwikkelen?

Op grond van artikel 104, lid 2, van de Arbeidswet 2019 worden de bonusregelingen door de werkgever vastgesteld en, indien er een werknemersorganisatie op de werkplek is, openbaar gemaakt op de werkplek na overleg met de werknemersorganisatie op de werkplek.

Ondernemingen hebben daarom het recht om de regels voor de nieuwjaarsbonus van 2024 vast te stellen na overleg met de organisatie die de werknemers bij de vestiging vertegenwoordigt (indien van toepassing). Daarnaast moeten zij de regels voor de nieuwjaarsbonus van 2024 openbaar maken op de werkplek, zodat de werknemers hiervan op de hoogte zijn.

Hoeveel boete krijgt een bedrijf als het de regels voor de nieuwjaarsbonus van 2024 niet openbaar maakt?

Volgens de regelgeving moeten bedrijven de bonusregeling voor het nieuwjaarsevenement 2024 openbaar maken op de werkplek, zodat werknemers ervan op de hoogte zijn voordat deze wordt ingevoerd.

Indien een onderneming de nieuwjaarsbonusregeling voor 2024 niet openbaar maakt op de werkplek vóór de invoering ervan, riskeert zij een boete van VND 10.000.000 tot VND 20.000.000, overeenkomstig de bepalingen van punt a, clausule 1, artikel 17 van decreet 12/2022/ND-CP.

Als een onderneming bovendien bij het opstellen van de nieuwjaarsbonusregeling 2024 geen advies inwint bij de organisatie die de werknemers in de vestiging vertegenwoordigt, kan zij een boete krijgen van VND 10.000.000 tot VND 20.000.000, overeenkomstig de bepalingen van punt c, clausule 1, artikel 17 van decreet 12/2022/ND-CP.

Is de nieuwjaarsbonus van 2024 onderworpen aan inkomstenbelasting?

Op grond van punt e, clausule 2, artikel 2 van circulaire 111/2013/TT-BTC zijn bonussen in contanten of niet-contanten in welke vorm dan ook, met inbegrip van bonussen in effecten, onderworpen aan de inkomstenbelasting, met uitzondering van de volgende bonussen:

- Bonussen die gepaard gaan met door de staat toegekende titels, met inbegrip van bonussen die gepaard gaan met emulatietitels, lofbetuigingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen inzake emulatie en lofbetuigingen, in het bijzonder:

+ Bonussen bij emulatietitels zoals National Emulation Fighter; Emulation Fighter op het niveau van ministerie, afdeling, centrale organisatie, provincie, stad direct onder de centrale overheid; Emulation Fighter op lokaal niveau, Advanced Worker, Advanced Fighter.

+ Bonussen met andere vormen van beloningen.

+ Bonussen bij titels die door de staat worden toegekend.

+ Bonussen bij onderscheidingen die worden toegekend door verenigingen en organisaties die behoren tot de centrale en lokale politieke organisaties, sociaal-politieke organisaties, maatschappelijke organisaties en sociaal-professionele organisaties, in overeenstemming met het statuut van die organisatie en in overeenstemming met de bepalingen van de Wet op Navolging en Aanbevelingen.

+ Bonussen met Ho Chi Minhprijs , Staatsprijs.

+ Bonus met medailles, insignes.

+ Bonus met Certificaat van Verdienste.

De bevoegdheid om te beslissen over beloningen, het bedrag van de beloningen die bij de bovengenoemde emulatietitels horen en de vormen van beloningen, moet voldoen aan de bepalingen van de Wet op Emulatie en Beloningen.

- Bonussen bij nationale en internationale onderscheidingen, erkend door de Vietnamese staat.

- Bonussen voor technische verbeteringen, uitvindingen en ontdekkingen die erkend zijn door bevoegde staatsorganen.

- Beloningen voor het detecteren en melden van overtredingen van de wet aan de bevoegde overheidsinstanties.

De nieuwjaarsuitkering die werknemers in 2024 ontvangen, is dus nog steeds onderworpen aan inkomstenbelasting volgens bovenstaande regeling.

Bron: https://baoquocte.vn/thuong-tet-duong-lich-2024-nhan-su-ke-toan-va-nguoi-lao-dong-can-biet-246763.html