(NLDO) - Hoewel de verwerkingstijd is vastgelegd op 1 dag, worden veel dossiers bij het Kadaster van District 3 te laat verwerkt.
De inspectie van Ho Chi Minh City heeft zojuist conclusies gepubliceerd over de inspectie van de uitgifte van certificaten van grondgebruiksrechten, eigendomsrechten van huizen en andere aan grond verbonden activa (ook wel certificaten genoemd) in District 3.
Heeft een betalingsachterstand van meer dan 1.000 dagen
Wat betreft de afhandeling van de aanvraag voor het eerste Certificaat van Landgebruiksrechten (eerste keer) van de afdeling Landregistratie van District 3 (afgekort District 3 Branch), heeft de inspectie van Ho Chi Minh City willekeurig 72 van de 189 afhandelingsaanvragen (38%) gecontroleerd.
Volgens de stadsinspectie van Ho Chi Minhstad waren er, op basis van de deadline voor ontvangst en afspraak voor het indienen van de resultaten vergeleken met de datum waarop de resultaten aan gebruikers werden teruggestuurd, 2/72 dossiers vóór de deadline afgehandeld (2,78%); 70/72 dossiers waren te laat afgehandeld (97,2%). De meeste te laat afgehandelde dossiers hadden een vertraging van 1145 dagen (meer dan 3 jaar). De stadsinspectie van Ho Chi Minhstad concludeerde dat dit niet in overeenstemming was met de overheidsvoorschriften en dat de afwikkelingstermijn niet was gewaarborgd volgens de voorschriften van het Volkscomité van Ho Chi Minhstad.
Bij 69/72 dossiers die te laat waren ingeleverd, werd geen excuusbrief naar de bevolking gestuurd. Bij 3/72 dossiers die te laat waren ingeleverd, werd wel een excuusbrief gestuurd, maar deze voldeden niet aan de regels van het Volkscomité van Ho Chi Minhstad.
Het Kadaster van District 3 heeft veel documenten die te laat zijn ingeleverd. Foto: THIEN AN
Volgens de inspectieconclusie is de coördinatie tussen de eenheden niet strak. De meeste documenten die werden overgedragen, werden door de eenheden niet in een volgboek opgeslagen (inclusief District 3 Branch, Ward People's Committee, District 3 People's Committee Office), en er is geen lijst van geleverde en ontvangen documenten. De uitwisselingsdocumenten bevatten geen reactietermijn, waardoor de meeste eenheden te laat zijn met informeren en er geen tijdige documenten zijn om de eenheden aan te sporen en te herinneren.
De stadsinspectie van Ho Chi Minhstad constateerde dat de coördinatie tussen de eenheden niet strak was en dat de administratieve procedures niet volledig onder controle waren om de voortgang van de eerste certificaatuitgiftedossiers snel te stimuleren en te herinneren. Dit was geen garantie voor het principe van de implementatie van het éénloketsysteem, het onderling verbonden éénloketsysteem, en was niet in overeenstemming met de regelgeving van het Volkscomité van Ho Chi Minhstad.
Er zijn 45/72 documenten van het Volkscomité van de wijk die niet openbaar zijn gemaakt.
District 3 Branch bewaart wel gegevens, maar de meeste gearchiveerde gegevens zijn niet wetenschappelijk geordend, niet geordend, de catalogisering van de gegevens is niet in overeenstemming met de bestandsindex en de ingediende en opgeslagen documenten voldoen niet aan de overheidsvoorschriften voor documentverwerking. Er zijn 22 van de 72 gegevens waarvan District 3 Branch geen volledige gegevens bewaart.
Wat betreft beveiligde transacties bedraagt het percentage te late afhandeling 2.462 van de 4.269 dossiers (goed voor 57,67%). De Inspectie van Ho Chi Minhstad meldde dat, hoewel de afhandelingstermijn is vastgesteld op 1 dag, veel dossiers in District 3 maximaal 144 dagen te laat waren.
problemen veroorzaken
Wat betreft de weigering om administratieve procedures voor mensen op te lossen, constateerde de stadsinspectie van HCM, na controle van dossier 14/928, dat de meeste dossiers die niet konden worden opgelost, om verschillende redenen werden geweigerd, zoals grondtechnische problemen (verkeerd gebied, onjuiste coördinaten, grens van de wegenplanning, onjuist gebied tussen de tekening en de huidige status...). Afdeling District 3 beschikt over een document waarin mensen worden geïnstrueerd om de afdeling Landmeetkunde te vragen de huidige statustekening van het huis en het terrein aan te passen (deze huidige statustekening is intern gecontroleerd). De stadsinspectie van HCM heeft vastgesteld dat dit overlast veroorzaakt voor mensen.
Er zijn veel documenten met meerdere keren (3x) aanvullende instructies, wat niet in overeenstemming is met het Besluit van de regering tot invoering van het éénloketsysteem en het éénloketsysteem voor de afhandeling van administratieve procedures.
Er is een bestand met 2 actuele tekeningen met 2 verschillende interne inspectiebevestigingseenheden (District 3 Branch, afdeling Stadsbeheer en District 3 afdeling Natuurlijke Hulpbronnen en Milieu), wat niet in overeenstemming is met Procedure 4114 met betrekking tot de vereiste om 2 tekeningen te maken.
Volgens de inspectieconclusie ontving District 3 Branch in 2022 en 2023 76 klachten, petities en aangiften met betrekking tot de afgifte van certificaten bij District 3 Branch. Hiervan werden 67 van de 76 petities verwerkt en 9 van de 76 petities niet verwerkt. De verwerking van de petities vertoonde enkele tekortkomingen.
Specifiek hebben 76/76-bestanden geen indieningsformulier voor de leider.
Van 5 petities die als klacht zijn aangemerkt, is de classificatie van de petitie niet in overeenstemming met de voorschriften van de Rijksinspectie . Bij 4/5 petities is er geen verwerkingsresultaat.
Van de 2 verzoekschriften die als aangifte zijn aangemerkt, zijn 2/2 verzoekschriften niet volgens de voorschriften afgehandeld (beschuldiging van het afdelingshoofd, niet onder het gezag vallen, geen instructies geven of overdragen aan de bevoegde autoriteit voor behandeling).
Van de 69 klachten en petities werden er 2/7 ontvangen via het Nationaal Portaal voor Overheidsdiensten. De verwerkings- en reactietijd voor klachten en petities voldeed niet aan de door de premier gestelde termijn. 9/62 klachten werden per post ontvangen en de verwerkingstijd liep vertraging op volgens het document van het Kadaster van de stad Ho Chi Minhstad. Bovendien kregen 25/62 klachten geen schriftelijke reactie van de burger.
Volgens de stadsinspectie van Ho Chi Minhstad weerspiegelen de bovenstaande verzoekschriften de trage verwerkingstijd, de verlenging van de tijd voor het uitgeven van het certificaat, het feit dat de afdeling District 3 veel documenten had waarin meerdere malen werd verzocht het dossier aan te vullen (meer dan 3 keer), het ontbreken van specifieke instructies voor het voltooien van het dossier voor het uitgeven van het certificaat en het feit dat het verzoekschrift betrekking had op een uitgebreid gebied (binnen de grens).
De inspectie van Ho Chi Minh City zei ook dat deze eenheid, door de documenten te controleren en samen te werken met de afdeling District 3, heeft bevestigd dat de inhoud van de reflectie van de mensen correct is.
Bron: https://nld.com.vn/nhieu-ho-so-bi-qua-han-tai-chi-nhanh-van-phong-dang-ky-dat-dai-quan-3-196241224075924713.htm
Reactie (0)