Veel creatieve eindejaarsfeesten: evenementen combineren, ervaringen versterken

Bedrijven zijn creatief in het organiseren van eindejaarsfeesten om kosten te optimaliseren en tegelijkertijd een gezellige sfeer voor medewerkers te behouden. Veel bedrijven combineren zelfs teambuilding en eindejaarsfeesten in één.

Kleine en middelgrote ondernemingen geven prioriteit aan het organiseren van eindejaarsfeesten op kantoor, met gerechten die zorgen voor een volle maag (Fotobron: PITO)

Trend voor eindejaarsfeestcombinaties

Gezien de moeilijke economische omstandigheden is het organiseren van eindejaarsfeesten voor veel bedrijven een uitdaging.

In plaats van volledig te bezuinigen, proberen veel bedrijven evenementen te organiseren die zowel economisch aantrekkelijk zijn als een prettige werksfeer voor de werknemers garanderen.

In een gesprek met Tuoi Tre Online ziet de heer Nguyen Ho Manh Khang, vertegenwoordiger van het platform voor het boeken van etentjes PITO, drie belangrijke trends bij het organiseren van eindejaarsfeesten.

In plaats van feesten in luxe restaurants, zijn sommige bedrijven overgestapt op het organiseren van eindejaarsfeesten in fabrieken, op industrieterreinen of in congreszalen. Deze methode bespaart niet alleen 30-40% op de kosten, maar zorgt ook voor een plechtige sfeer dankzij de inzet van ledschermen, uitgebreid geluid en verlichting.

Kleine en middelgrote ondernemingen geven er daarentegen de voorkeur aan om feestjes op kantoor te organiseren met een eenvoudige aanpak, waarbij de nadruk ligt op eten en drinken in plaats van tafelfeestjes in restaurants.

Sommige bedrijven zijn creatiever door groepsactiviteiten te organiseren, zoals bingo, akoestische optredens of het organiseren van ao dai-festivals binnen het bedrijf.

Bovendien zijn bij veel bedrijven geen alcoholische dranken toegestaan; in plaats daarvan worden mocktails of andere gezonde drankjes aangeboden.

Daarnaast is de opvallende trend dit jaar om teambuilding en het eindejaarsfeest te combineren in één evenement. Sommige afdelingen slaan het eindejaarsfeest zelfs over en gebruiken het als bonus voor medewerkers.

"Onze partners, die de boekingen voor eindejaarsfeesten van organisaties en bedrijven ontvangen, gaven aan dat dit jaar ongeveer 50% van hun jaarlijkse feesten is geschrapt. De meest voorkomende combinatie is teambuilding," aldus de heer Manh Khang.

Volgens de heer Pham Huu Duc, directeur van HESA Event, organiseren bedrijven nog steeds eindejaarsfeesten, maar beperken ze het aantal items of optimaliseren ze de kosten.

"Als een bedrijf vorig jaar ongeveer 1 miljard VND uitgaf om een ​​feest te organiseren voor 500-600 werknemers, kunnen ze dat dit jaar terugbrengen tot 800 miljoen VND", aldus de heer Duc.

De vraag is sterk gedaald.

Zowel de heer Duc als de heer Khang hebben dit jaar een scherpe daling in de vraag naar kerstversiering of feestbenodigdheden gezien. De populaire trend is om het kerstfeest over te slaan en werknemers alleen kleine cadeautjes te geven.

Volgens sommige evenementenorganisatoren bedroeg de omzet dit jaar slechts zo'n 65% van die van vorig jaar. Interne evenementen zoals sportfestivals, 20 oktober of Kerstmis werden geschrapt of intern georganiseerd.

"Tot nu toe heeft niemand onze diensten voor Kerstmis aangevraagd of geboekt. Het lijkt erop dat veel partijen geld moeten uitgeven aan het organiseren van evenementen voor klanten en partners, en minder aan interne evenementen", aldus de heer Duc.

Geef de voorkeur aan weergavetechnologieën

De trend om de uitgaven voor eindejaarsfeesten te verlagen, hangt af van de omvang van het bedrijf en de sector waarin het actief is. Als het bedrijf actief is in een sector met weinig orders, is bezuinigen onvermijdelijk. Voor grote bedrijven is het budget al vanaf het begin van het jaar vastgesteld, dus het implementatieplan blijft gehandhaafd.

Mevrouw Nguyen Thi Ngoc Hue, directeur personeelsstrategie, externe communicatie en duurzame ontwikkeling van AEON Vietnam, vertelde dat het bedrijf elk jaar teambuildingactiviteiten en bedrijfsfeesten organiseert als manier om dankbaarheid aan het team te tonen.

Volgens mevrouw Hue is het, als dit alleen als een uitgave wordt beschouwd, in moeilijke tijden gemakkelijk te bezuinigen. Integendeel, wanneer het wordt gezien als een investering in medewerkers, zal dit evenement prioriteit krijgen en zelfs een drijvende kracht kunnen zijn om de bedrijfsprestaties te verbeteren.

Deze unit organiseert doorgaans interne evenementen in maart, na de Chinese Nieuwjaarsvakantie, in grote resorts. Het programma combineert ontspanning, teambuildingactiviteiten overdag en een galadiner 's avonds.

Gemiddeld trekt het evenement 800 tot 1.500 werknemers aan die aan elke sessie deelnemen. Ongeveer 4-5 sessies staan ​​gelijk aan alle 5.000 werknemers bij AEON Vietnam.

Technologiebedrijven houden eindejaarsfeesten met kleurrijke kunstoptredens (Bron: Global X Global Experience)

Ondertussen zei de heer Tran Van Quy, algemeen directeur van Trung Quy Textile Company Limited, dat de positieve productie- en bedrijfssituatie aan het einde van het jaar nieuwe punten met zich mee zal brengen.

Ongeveer 100 werknemers worden niet zoals elk jaar in de fabriek gehouden, maar naar een restaurant in Ho Chi Minhstad gebracht voor het eindejaarsfeest, om de teamgeest te stimuleren.

Bedrijven geven niet alleen veel geld uit aan eindejaarsfeesten, ze willen hun werknemers ook nieuwe ervaringen bieden.

De heer Pham Huu Duc, directeur van HESA Event, zei dat bedrijven steeds meer geïnteresseerd zijn in prestatiegerichte technologie, zoals het projecteren van beelden op het oppervlak van objecten of architectuur (lasermapping), of zelfs in snelle camerasystemen (Glambot), die populair zijn bij evenementen in Hollywood. Deze middelen hebben echter een hoog prijskaartje.

Een vertegenwoordiger van Global X Global Experience Joint Stock Company, eigenaar van een netwerk van bijna 30 restaurants en cafés zoals Lalaland Food & Music Garden, Yoyo Factory..., constateerde dat bedrijven met jong en dynamisch personeel de eindejaarsfeesten vaak omtoveren tot semi-professionele of zelfs professionele kunstoptredens.

Veel bedrijven organiseren niet alleen een basisfeest waarbij de leider een toespraak houdt, eet en dan naar huis gaat, maar bouwen er ook actief een muziekfeest van.

"Zelfs grote bedrijven met goede bedrijfsresultaten vorig jaar zijn erg voorzichtig met het uitgeven van geld aan eindejaarsfeesten. Ze zijn niet bereid om te betalen voor zaalhuur, eten en drinken en allerlei extra kosten als ze extra apparatuur van buitenaf moeten installeren", aldus een vertegenwoordiger van Global X Global Experience.

Bron: https://tuoitre.vn/nhieu-sang-tao-trong-tiec-cuoi-nam-gop-su-kien-tang-trai-nghiem-20241126180318732.htm