Nui Thanh-vrouwen met het model van "Papierloos verenigingsbeheer"

Het kantoor van de vrouwenvakbond van het district Nui Thanh past digitale technologie toe op het management, vermindert papierwerk, bespaart kosten en verhoogt de werkefficiëntie. Foto: HH

Op het kantoor van de Vrouwenbond van het district Nui Thanh worden, naast enkele documenten en bestanden die geprint, gestempeld en verspreid moeten worden, de meeste administratieve procedures momenteel online uitgevoerd via software voor kader- en ledenbeheer. Sinds begin 2023 wordt het model voor "Papierloos Verenigingsbeheer" breed toegepast voor de kaders van de Vrouwenbond in 17 gemeenten en steden in het district.

Mevrouw Doan Le Nhi Hanh, vicevoorzitter van de Vrouwenbond van het district Nui Thanh, deelde enthousiast haar idee voor het opzetten van het model: "Om gelijke tred te houden met het 4.0-tijdperk, de resolutie van het Vrouwencongres voor de periode 2021-2026 te implementeren en de financieringsbronnen voor verenigingsactiviteiten te minimaliseren, hebben we het model van 'Papierloos Verenigingsbeheer' twee jaar lang geïmplementeerd. Sindsdien zijn ad-hoc, onregelmatige bijeenkomsten of emulatiebewegingen die volgens dit model zijn geïmplementeerd, duidelijk effectief gebleken en geschikt voor grassrootsverenigingen in afgelegen gebieden zoals Tam Son, Tam Tra..."

De bijeenkomsten van de vrouwenbond, op districts- en gemeentelijk niveau, werden online gehouden om gemakkelijke en flexibele verbindingen te vergemakkelijken. Foto: HH

Mevrouw Hanh zei ook dat de Vrouwenbond van het district Nui Thanh dit innovatieve model in 2024 zal blijven handhaven en repliceren in het verenigingssysteem, van districtsniveau tot op lokaal niveau. In plaats van dure gedrukte documenten en briefpapier te gebruiken, gebruiken de vakbondsorganisaties op alle niveaus elektronische documenten (Google Sheets, Google Forms), scannen ze QR-codes van besluiten en decreten, digitaliseren ze veel communicatie-inhoud, gebruiken ze sociale netwerksites om informatie te verstrekken en uit te wisselen (Zalo, Facebook), en organiseren en implementeren ze politieke taken tijdig en effectief voor kaderleden, leden en vrouwen.

In plaats van fysieke bijeenkomsten te organiseren, hebben de verenigingen van het district hun online bijeenkomsten uitgebreid (Google Meet, Zoom) en proactief de inhoud en vorm van propaganda vernieuwd die geschikt is voor elke groep vrouwen over campagnes en imitatiebewegingen in de media en op de fanpagina van de vereniging...

100% van de leden van de vrouwenvakbond in het district gebruikt QR-codes om snel toegang te krijgen tot documenten en informatie, wat de transparantie en efficiëntie vergroot. Foto: HH

Sterker nog, 100% van de vrouwelijke leden, van districts- tot gemeenteniveau, heeft bij elke bijeenkomst met succes QR-codes gebruikt. Er werden talloze online wedstrijden, activiteiten en evenementen van de Vrouwenunie van het district Nui Thanh georganiseerd, gelanceerd, gestemd en live gestreamd op sociale media, wat leidde tot een groot aantal views en shares, zoals: de wedstrijd voor excellente propagandisten in 2024 met als thema "Ouders voorlichten over de opvoeding en zorg voor kinderen" met 17 deelnemende video's, de online fotowedstrijd "Ao Dai Charm", "Schrijven over de vrouw van wie ik hou", de videoclip over het "Schoonmaakhuis en mooie tuin"-koppelingsmodel, en de livestream met de introductie van start-upproducten die door leden en vrouwen worden geproduceerd en verwerkt...

De vrouwenbond van de stad Nui Thanh nam deel aan een training over het toepassen van informatietechnologie in vakbondsactiviteiten en lanceerde het model "Vrouwen met digitale technologie - geen contant geld bij betaling". Foto: HH

Naast de online producten van de districtsvereniging werden er ook online wedstrijden van de vrouwenbasisvereniging georganiseerd, die veel positieve reacties kregen, zoals: Online Ao Dai (Tam Xuan 1, Tam Xuan 2); kennis opdoen over wetgeving (Tam Anh Nam); revolutionaire liederen verspreiden (Tam Hoa)...

Bovendien begeleidt de Vrouwenbond van het district Nui Thanh regelmatig kaderleden, leden en vrouwen bij het registreren en gebruiken van: elektronisch bankieren (mobiel bankieren), ziektekostenverzekeringskaarten, elektronische sociale verzekeringen (VssID); installeren, registreren en activeren van het gebruik van elektronische identificatieaccounts op niveau 2 op de VneID-applicatie...

De organisatie begeleidt leden bij het gebruik van QR-codes, e-banking en verzekeringsapplicaties. Foto: HH

Tot nu toe heeft het hele district Nui Thanh 55 fanpagina's, Facebookpagina's en 222 Zalo-groepen opgericht. Hierdoor zijn veel goede initiatieven en effectieve modellen breed verspreid onder de verenigingen, leden van de vrouwenbond en de mensen in het district.

Mevrouw Ho Thi Nuong, voorzitter van de vrouwenbond van de stad Nui Thanh, zei: "Papierloos verenigingsbeheer is een van de goede en handige modellen, geschikt voor de trend van het tijdperk van digitale transformatie. Daarom organiseerde de vrouwenbond van de stad snel trainingen en gaf gedetailleerde instructies aan vakbondsleden, met name aan afdelings- en groepsfunctionarissen in de stad, om tekstscancodes te gebruiken en te oefenen in het dagelijks leven, zakendoen en handelsactiviteiten..."

[VIDEO] – Uiteenzetting van leiders van de Vrouwenbond van het district Nui Thanh op alle niveaus over het model van "Papierloos Verenigingsbeheer":

Bron: https://baoquangnam.vn/phu-nu-nui-thanh-voi-mo-hinh-quan-ly-hoi-khong-giay-3145970.html