Richtlijnen voor het beheer van activa en werkhoofdkantoren van agentschappen en organisaties in administratieve eenheden

Met de inzet van het Ministerie van Financiën ter versterking van het beheer van activa, zijn de hoofdkantoren van agentschappen en organisaties in bestuurlijke eenheden ingericht voor de periode 2029-2021 en de periode 2023-2030. Overeenkomstig zijn de hoofdkantoren van agentschappen, organisaties en eenheden op het gebied van bestuurlijke eenheden op districts- en gemeentelijk niveau in de periode 2023-2030 ingericht.

Versnel het proces van het ter goedkeuring voorleggen aan de bevoegde autoriteiten van het algemene plan voor de oprichting van lokale districts- en gemeentebestuurseenheden. Op basis van het algemene plan voor de oprichting van lokale districts- en gemeentebestuurseenheden stelt het Provinciaal Volkscomité een lijst op en stelt een plan voor voor de behandeling van de hoofdkantoren en publieke activa van agentschappen, organisaties en eenheden onder zijn beheer in de districts- en gemeentebestuurseenheden die onder de regeling vallen. Het opstellen van de lijst en het voorgestelde plan voor de behandeling moeten gelijktijdig met de ontwikkeling van het project voor de oprichting van districts- en gemeentebestuurseenheden worden uitgevoerd en in het project worden opgenomen en ter goedkeuring aan de bevoegde autoriteiten worden voorgelegd.

Bekijk hoe de middelen en werkhoofdkantoren van agentschappen en organisaties in administratieve eenheden die in de periode 2019-2021 zijn gereorganiseerd, worden beheerd.

De Volkscomités op provinciaal niveau zijn verantwoordelijk voor het tijdig informeren van de ministeries en centrale agentschappen over het Masterplan voor de inrichting van bestuurlijke eenheden op districts- en gemeenteniveau en het Project voor de inrichting van bestuurlijke eenheden op districts- en gemeenteniveau, zodat de ministeries en centrale agentschappen een lijst en plan kunnen maken voor de herstructurering en de afhandeling van de hoofdkantoren en publieke activa onder hun beheer. In afwachting van de goedkeuring door de bevoegde autoriteit van het project voor de herindeling van bestuurlijke eenheden op districts- en gemeenteniveau, moeten de ministeries, centrale agentschappen en provinciale volkscomités de agentschappen voor het beheer van publieke activa en de agentschappen, organisaties en eenheden die onder hun beheer vallen, opdracht geven om proactief en onmiddellijk de stappen in het proces van de herindeling van huizen en grond te implementeren (aangifte doen en rapporteren, plannen synthetiseren, de huidige status van het huis- en grondgebruik controleren; een plan voor de behandeling van huizen en grond opstellen), zodat onmiddellijk nadat het project voor de herindeling van bestuurlijke eenheden op districts- en gemeenteniveau is goedgekeurd door de bevoegde autoriteit, de ministeries, centrale agentschappen en provinciale volkscomités het behandelingsplan goedkeuren of dit ter goedkeuring aan de bevoegde autoriteit voorleggen overeenkomstig de regelgeving. Herzie en overweeg om de goedkeuring en uitvoering van investeringsprojecten voor nieuwbouw, reparatie, renovatie en modernisering van hoofdkantoren van bestuurlijke eenheden waarvan verwacht wordt dat ze worden samengevoegd of aangepast aan andere bestuurlijke eenheden, tijdelijk op te schorten. Zorg daarbij voor zuinige praktijken en bestrijding van verspilling, overeenkomstig de richtlijnen van het Permanent Comité van de Nationale Vergadering in Kennisgeving nr. 2646/TB-TTKQH van 19 juli 2023 van de Secretaris-Generaal van de Nationale Vergadering. Ministeries, centrale agentschappen en provinciale volkscomités moeten de uitvoering van plannen voor het herinrichten en beheren van hoofdkantoren en openbare activa van agentschappen en organisaties op districts- en gemeentelijk bestuurlijke eenheden op tijd leiden, waarbij publiciteit, transparantie en het voorkomen van verlies en verspilling worden gewaarborgd overeenkomstig de aanwijzingen van de premier in officiële verzending nr. 771/CD-TTg van 29 augustus 2023. Strikt omgaan met de verantwoordelijkheden van collectieven en individuen die niet of traag zijn met het verklaren, rapporteren, synthetiseren, ontwikkelen van beheersplannen en het organiseren van de uitvoering van beheersplannen voor activa en werkende hoofdkantoren van agentschappen en organisaties bij het implementeren van de inrichting van bestuurlijke eenheden op districts- en gemeentelijk niveau.

Tung Vu