Van kiosken tot slimme elektronische patiëntendossiersystemen.
Om wachttijden en omslachtige procedures voor patiënten te minimaliseren, heeft het Dong Van Regionaal Algemeen Ziekenhuis vanaf 1 oktober 2025 officieel elektronische patiëntendossiers ingevoerd ter vervanging van papieren dossiers; medische beelden worden nu gebruikt, opgeslagen en verzonden in plaats van afgedrukte films; en testresultaten worden nu gebruikt en opgeslagen ter vervanging van het afdrukken op papier.
![]() |
| De onderzoeksresultaten van de patiënt worden allemaal opgeslagen in het datasysteem van het Regionaal Algemeen Ziekenhuis Dong Van. |
Parallel daaraan implementeert het Dong Van Regionaal Algemeen Ziekenhuis actief Project 06 over digitale transformatie in de gezondheidszorgsector door patiëntenregistratie via verschillende methoden mogelijk te maken, waaronder: zorgverzekeringspas, identiteitskaart, VssID en VneID. Het ziekenhuis heeft met name kiosken (automaten voor automatische nummeruitgifte) in de polikliniek geplaatst om patiënten tijd te besparen.
De digitale transformatie in het Regionaal Algemeen Ziekenhuis Dong Van heeft de mensen veel gemak gebracht. Mevrouw Nguyen Thi Tam uit de gemeente Pho Bang is zeer tevreden over de aanzienlijk kortere wachttijden. Dankzij de digitalisering van het hele proces, van het opnemen van patiëntennummers tot het beheren van dossiers, worden administratieve procedures efficiënter afgehandeld. Met name de integratie van QR-codebetalingen aan de balie maakt alle transacties veiliger en sneller. Deze verbeteringen verminderen niet alleen de administratieve lasten, maar verbeteren ook de zorgervaring voor de mensen.
In plaats van handmatig papieren dossiers door te bladeren, hoeven verpleegkundigen nu alleen nog maar het elektronische patiëntendossier te raadplegen om medicijnen klaar te maken en medische orders uit te voeren. Verloskundige Nong Thi Van van de afdeling Verloskunde en Gynaecologie vertelde dat de nieuwe technologie de werktijd en -druk aanzienlijk heeft verminderd. In plaats van tussen afdelingen te moeten wisselen om dossiers te zoeken, zoals voorheen, hebben zorgverleners nu eenvoudig toegang tot patiëntgegevens rechtstreeks in de software, waardoor de workflow sneller en nauwkeuriger is.
Vermijd de zorgen over het meeslepen van papieren documenten naar een medisch onderzoek.
Met het elektronische patiëntendossier worden de gegevens van elke patiënt die het ziekenhuis bezoekt snel geverifieerd via biometrie. Zorgpersoneel biedt uitgebreide begeleiding bij elke stap, met name voor ouderen, etnische minderheden en anderen, zodat zij de technologie op een natuurlijke en zelfverzekerde manier kunnen gebruiken. Geen stapels papieren dossiers meer, geen zorgen meer over verloren informatie. Elektronische patiëntendossiers zorgen voor transparantie, nauwkeurigheid en kortere wachttijden, en ondersteunen artsen bij de diagnose en behandeling.
![]() |
| Patiënten voeren deze taken uit met behulp van een digitaal softwaresysteem. |
Elektronische patiëntendossiers helpen patiënten voorkomen dat ze allerlei documenten, zoals diagnose- en testresultaten, hoeven op te bergen bij medische onderzoeken en behandelingen. Momenteel informeren alle afdelingen en verpleegafdelingen patiënten over hun verblijf via het online patiëntenportaal of via de ASM-software (Admission Monitoring System) voor patiënten die een behandeling ondergaan.
Het Dong Van Regionaal Algemeen Ziekenhuis is de vierde medische instelling in de provincie die elektronische patiëntendossiers implementeert en gebruikt. Dr. San Van Cuong, directeur van het Dong Van Regionaal Algemeen Ziekenhuis, zei: “De implementatie van elektronische patiëntendossiers heeft patiënten geholpen zich geen zorgen meer te hoeven maken over het bewaren van allerlei bijbehorende medische documenten, het kwijtraken van testresultaten of het moeilijk kunnen lezen van doktersvoorschriften. Patiënten kunnen testresultaten gemakkelijk vergelijken. Voor het ziekenhuis is het zoeken en ophalen van informatie snel en nauwkeurig. Digitaal opgeslagen patiëntinformatie garandeert langdurige gegevensbeveiliging en voorkomt schade door vocht, zoals bij papieren dossiers wel het geval is. Bovendien verloopt de overdracht van patiëntgegevens tussen afdelingen ook sneller. Wanneer informatie over de gezondheid van patiënten naadloos tussen afdelingen wordt gedeeld, draagt dit bij aan een betere diagnose en gecoördineerde behandeling.”
Sinds de implementatie van elektronische patiëntendossiers in het ziekenhuis in oktober 2025 zijn er 4.012 elektronische patiëntendossiers aangemaakt. Hiervan betreffen 3.881 dossiers afgeronde behandelingen en 131 dossiers lopende behandelingen. 94% van de declaraties wordt direct na ontslag van de patiënt naar het portaal voor zorgverzekeringsclaims verzonden en tegelijkertijd geüpload naar het brancheportaal.
De implementatie van elektronische patiëntendossiers is een strategische stap voor het Regionaal Algemeen Ziekenhuis Dong Van om een slim ziekenhuismodel te ontwikkelen. Het digitaliseren van gegevens maakt de toepassing van vele moderne gemakken mogelijk, waardoor de kwaliteit van medisch onderzoek en behandeling verbetert. Dit vormt de basis voor innovatie in de lokale gezondheidszorg, met als centraal doel de tevredenheid en gezondheid van de bevolking.
Tekst en foto's: MINH HOA
Bron: https://baotuyenquang.com.vn/chuyen-doi-so/202601/so-hoa-de-phuc-vu-nhan-dan-tot-hon-4e91349/









Reactie (0)