Digitalisering van grassroots-activiteiten

Het bevorderen van digitale transformatie op gemeentelijk, gehucht-, dorps- en woongroepsniveau is de snelste en meest effectieve aanpak om de bevolking praktische voordelen te bieden. Het hoofddoel is om het leiderschap, de richting, het management, de werking en de dienstverlening van instanties en eenheden ten behoeve van burgers en bedrijven fundamenteel en alomvattend te vernieuwen, met als doel een digitale samenleving te creëren. De provincie heeft de implementatie de afgelopen tijd bevorderd en veel positieve resultaten geboekt.

Het bouwen van 'slimme gemeenten en wijken'

Muong Dun is een van de achtergestelde gemeenten in het district Tua Chua, waar de meerderheid van de etnische minderheden woont. Dankzij veel synchrone oplossingen en passend beleid heeft de sociaaleconomische situatie van de gemeente zich de afgelopen jaren snel ontwikkeld, is het materiële en spirituele leven van de bevolking voortdurend verbeterd en zijn de politieke veiligheid en de sociale orde en veiligheid gehandhaafd en gestabiliseerd.

Samen met de verbetering van de levensstandaard is er ook geïnvesteerd in telecommunicatie-infrastructuur, waardoor de toegang tot technologie voor lokale ambtenaren en burgers populairder is geworden. Lokale overheden hebben vastgesteld dat digitale transformatie een belangrijke rol speelt in de dienstverlening aan burgers en bedrijven en hebben daarom veel oplossingen ingezet om lokale activiteiten te digitaliseren volgens het model van de 'slimme gemeente'.

De inwoners van de stad Dien Bien voeren rechtstreeks elektronische administratieve procedureverzoeken uit.

Met steun van alle niveaus is Muong Dun vrijwel synchroon geïnvesteerd in telecommunicatie-infrastructuur, intern netwerk (LAN) en de opbouw van een slimme operationele afdeling. Ook worden applicaties geïmplementeerd ten behoeve van de opbouw van een digitale overheid, zoals: documentbeheer en besturingssysteem, e-mail, een portaal voor openbare diensten en een elektronische one-stop-shop, en het gebruik van gespecialiseerde digitale handtekeningen.

Mevrouw Lo Thi Phuong, vicevoorzitter van het Volkscomité van de gemeente Muong Dun, zei: "De gemeente telt 20 ambtenaren en functionarissen. Alle ambtenaren en functionarissen van de gemeente zijn getraind en bewust gemaakt van digitale transformatie. Momenteel implementeert de gemeente strikt het proces van het ontvangen en verwerken van elektronische documenten, waardoor het printen van documenten aanzienlijk wordt verminderd, kosten worden bespaard en wordt bijgedragen aan de voltooiing van de digitale overheid in de gemeente. Na de implementatie van de digitale transformatie wordt 100% van de inkomende documenten van het Volkscomité van de gemeente ontvangen en verwerkt volgens de juiste procedure in de software voor documentbeheer en -administratie.

De overheid en de massaorganisaties van de gemeente Muong Dun zijn ook proactief en creatief in het implementeren van digitale transformatie-inhoud. Het Volkscomité van de gemeente heeft met name de oprichting van een digitaal transformatieteam op gemeentelijk niveau opgedragen, bestaande uit het Permanent Comité van het Partijcomité, leiders van het Volkscomité en vertegenwoordigers van massaorganisaties. Het mobiliseert met name de actieve deelname van jongeren met kennis van technologie. Op het hoogtepunt van de implementatie van gerelateerde activiteiten is deze kracht bijna "undercover" op lokaal niveau en gaat naar elk huishouden om propaganda en ondersteuning te verspreiden.

Ondanks dat het een lastig grensgebied is, heeft de gemeente Phin Ho (district Nam Po) de effectieve toepassing van informatietechnologie in de bedrijfsvoering gehandhaafd. Met name in de eerste zes maanden van dit jaar werd de gemeente Phin Ho als uitstekend beoordeeld op het gebied van administratieve dienstverlening aan burgers en bedrijven; en op het gebied van het betalen van kosten en heffingen via de National Public Service Portal voor documenten die kosten en heffingen genereren.

De heer Ho Chu Dung, secretaris van het partijcomité van de gemeente Phin Ho, zei: "Momenteel beschikt 100% van de ambtenaren en functionarissen van de gemeente over een digitale handtekening en past deze toe in hun werk; 100% van de uitgaande en inkomende documenten wordt verwerkt en verspreid volgens de regelgeving; er is geen achterstand meer in het verwerken van onverwerkte documenten. Bij het loket worden 100% van de burgerdossiers en administratieve procedures (TTHC) ontvangen, opgeslagen en afgehandeld in een onderling verbonden elektronische omgeving in het beheersoftwaresysteem."

Uit statistieken over de eerste zes maanden van dit jaar blijkt dat de gemeente Phin Ho 108 meldingen van administratieve procedures heeft ontvangen; 100% hiervan is tijdig en online afgehandeld. De afhandeling van administratieve procedures die via het Nationaal Portaal voor Overheidsdiensten zijn geïntegreerd, is voor de geplande tijd 100%.

"Om dit resultaat te bereiken, heeft de gemeente vanaf het begin van het jaar proactief het plan voor de hervorming van het staatsbestuur ontwikkeld en geïmplementeerd, waarbij de nadruk ligt op het effectief afhandelen van administratieve procedures op het portaal voor openbare diensten", aldus de heer Dung.

Dringend verzoek

Ter uitvoering van Resolutie nr. 57-NQ/TW van het Politbureau en Resolutie nr. 03/NQ-CP van de regering over doorbraken in de ontwikkeling van wetenschap en technologie, innovatie en nationale digitale transformatie, heeft de provincie zich ingespannen om gelijktijdig vele oplossingen te implementeren om sterke veranderingen teweeg te brengen, met name op lokaal niveau. Daarmee is een solide basis gelegd voor de implementatie en soepele werking van het lokale overheidssysteem volgens het nieuwe model.

De toepassing van digitale technologie wordt niet alleen door gemeenten en wijken gepromoot, maar is ook populair bij activiteiten van dorps- en gehuchtbestuurders om het bestuur te hervormen en mensen te helpen bij het opbouwen van een digitale samenleving.

Tot nu toe heeft 100% van de leiders, kaderleden, ambtenaren en overheidsmedewerkers op gemeentelijk niveau in de hele provincie werkdossiers online verwerkt en digitale handtekeningen gebruikt om problemen op te lossen. Waarvan 100% van de elektronische documenten digitaal ondertekend is; 100% van de online overheidsdiensten volledig gekwalificeerd is; online vergaderingen op gemeentelijk niveau; online rapporten, papierloze vergaderingen... Wat betreft de levering van online overheidsdiensten aan burgers en bedrijven, heeft de digitaliseringsgraad van dossiers, resultaten van afrekeningen en uitgifte van resultaten van elektronische administratieve procedures op gemeentelijk niveau tot nu toe meer dan 80% bereikt; het percentage online dossiers heeft meer dan 75% bereikt (volgens gegevens van het Nationaal Portaal voor Overheidsdiensten); het percentage administratieve procedures met online betalingstransacties heeft 86,72% bereikt; het percentage online betalingsdossiers heeft 55,13% bereikt.

In de context dat het hele land zich inspant om een ​​lokaal bestuursmodel met twee niveaus (provincie en gemeente) te organiseren en te implementeren, zijn de eisen aan het team van ambtenaren op gemeentelijk niveau nog groter, met name wat betreft de toepassing van technologie en digitale transformatie bij het uitvoeren van professionele taken. Daarom moeten niet alleen alle niveaus en sectoren, maar ook elke ambtenaar proactief zijn of haar eigen capaciteiten en kwalificaties bestuderen en verbeteren om te voldoen aan de eisen van de toegewezen taken.

Volgens het ministerie van Wetenschap en Technologie van Dien Bien

Bron: https://mst.gov.vn/so-hoa-hoat-dong-bo-may-co-so-197251011133020812.htm