Strikte naleving van de regelgeving omtrent het bijwonen van conferenties

Het doel van de conferentie is om de resultaten te bestuderen en grondig te begrijpen; plannen te ontwikkelen om taken en werkzaamheden uit te voeren; lessen te trekken, ervaringen te delen; onjuiste percepties en acties van leden te bestrijden; de behaalde resultaten samen te vatten, te evalueren en te beslissen over doelen, richtingen, taken, oplossingen... om het werk in de komende tijd uit te voeren. Daarom is deelname aan de conferentie des te belangrijker en mag niet lichtvaardig worden opgevat. De deelnemers moeten correct deelnemen, met voldoende leden, en op tijd aanwezig zijn om de kwestie te bespreken en grondig te overwegen, zodat er snelle en accurate beslissingen kunnen worden genomen.

In de provincie Ninh Binh hebben partijcomités, partijorganisaties, autoriteiten, agentschappen, gemeenten en afdelingen de afgelopen tijd de regelgeving, regels en procedures voor het organiseren van conferenties strikt nageleefd en geïmplementeerd. Dit heeft een aanzienlijke bijdrage geleverd aan de leiding, richting en uitvoering van de politieke taken van de provincie. Er zijn echter nog steeds afgevaardigden die de regelgeving voor conferenties niet strikt hebben nageleefd en geïmplementeerd, zoals: afwezig zijn zonder te melden of te laat melden; niet volledig aanwezig zijn tot het einde van de conferentie...

In die situatie ondertekende kameraad Doan Minh Huan, lid van het Centraal Comité van de Partij en secretaris van het Provinciaal Partijcomité, op 8 augustus 2024 officieel bericht nr. 2459-CV/TU over de implementatie van de regelgeving inzake het bijwonen van door de provincie georganiseerde vergaderingen en conferenties. In het officiële bericht stond duidelijk: Het Permanent Comité van het Provinciaal Partijcomité verzoekt de hoofden van partijcomités, hoofden van agentschappen, districten en eenheden om bij het opstellen van de planning voor het organiseren van conferenties in hun eenheden en districten geen overlapping te veroorzaken met de werktijden van de provincie (behalve in gevallen van werkelijke noodzaak).

De toewijzing van kaderleden aan conferenties moet in overeenstemming zijn met de samenstelling en het tijdstip die het Permanent Comité van het Provinciaal Partijcomité en het Permanent Comité van het Provinciaal Partijcomité hebben uitgenodigd en opgeroepen. Indien de uitgenodigde en opgeroepen kaderleden plotseling druk bezig zijn met hun werk en niet aanwezig kunnen zijn, dienen zij hun afwezigheid rechtstreeks of schriftelijk te melden aan de leider die de conferentie voorzit en voor te stellen een vertegenwoordiger van het Partijcomité, de partijorganisatie, het agentschap of de eenheid aan te wijzen om de vergadering bij te wonen (behalve in gevallen waarin er een document van de bevoegde autoriteit is om hen naar het buitenland te sturen voor studie of werk). Stuur geen onbevoegde personen naar de conferentie en informeer tegelijkertijd het agentschap dat de conferentie voorzit, stel de lijst samen en rapporteer aan de leider die de conferentie voorzit.

Afgevaardigden die de conferentie bijwonen, zijn verantwoordelijk voor het zorgvuldig bestuderen van de documenten vooraf, het voorbereiden van korte, specifieke standpunten, het direct doornemen van de kernpunten en het duidelijk uiten van hun standpunten tijdens de discussie en besluitvorming van het Provinciaal Partijcomité, het Permanent Comité van het Provinciaal Partijcomité en het Permanent Comité van het Provinciaal Partijcomité. Afhankelijk van de aard, inhoud, het doel en de vereisten van de conferentie kunnen de hoofden van de agentschappen en eenheden die verantwoordelijk zijn voor de inhoudelijke advisering een extra medewerker van het syntheseblok of de persoon die rechtstreeks adviseert over de inhoudelijke behandeling, mobiliseren om de conferentie bij te wonen.

Deelnemers dienen zich volledig te houden aan de tijd en het programma van de conferentie, zowel fysiek als online, en minimaal 5 minuten voor aanvang van de conferentie aanwezig te zijn om de organisatie te stabiliseren. Vertrek niet en keer niet terug voordat de conferentie is afgelopen. Volg strikt de regels met betrekking tot dresscode, kantoormanieren en vergadercultuur. Lees geen kranten, voer geen privégesprekken, zet telefoons op stil, beperk telefoongebruik en verlaat de vergaderruimte alleen als dit niet echt nodig is.

Misschien is het niet "plotseling" dat het hoofd van het provinciale partijcomité een officieel bericht heeft om het personeel, met name de leiders, te disciplineren met betrekking tot conferentiebezoek. Het is begrijpelijk dat er momenteel leiders zijn die de conferentieregels en -reglementen min of meer hebben overtreden. Dit is dus een vorm van de provinciale partijsecretaris die de hoofden van partijcomités, districten en eenheden eraan herinnert en bekritiseert dat ze de discipline, administratieve discipline en conferentiecultuur niet strikt toepassen.

Het niet strikt naleven van de voorschriften inzake het bijwonen van conferenties door functionarissen kan ook worden beschouwd als een uiting van degradatie, overeenkomstig Instructie nr. 04-HD/TU van 27 april 2018 van het Provinciaal Partijcomité inzake het identificeren van de basisinhoud van uitingen van degradatie in de geest van Resolutie 4 van het Centraal Comité (12e termijn).

De resultaten van de uitvoering van de sociaal-economische ontwikkelingstaken van onze provincie in de afgelopen jaren, met name in de eerste 8 maanden van 2024, laten een sterk herstel en ontwikkeling zien, waarbij een belangrijke reden de leiding, richting en werking van het Provinciaal Partijcomité, de Volksraad en het Provinciaal Volkscomité is, die nauwgezet, vastberaden, gefocust, sleutelgericht, duidelijk over de mensen, duidelijk over het werk, duidelijk over de doorlooptijd... door middel van conferenties.

De organisatie van conferenties in onze provincie heeft momenteel veel belangrijke vernieuwingen en verbeteringen ondergaan, zoals: specifieke inhoud, bondige en lichte onderdelen; gecombineerde vorm van zowel fysieke als online bijeenkomsten. Hoewel er een richtlijn is om het aantal bijeenkomsten te beperken, vinden er in werkelijkheid nog steeds veel conferenties plaats, waardoor sommige hoofden van partijcomités van agentschappen, gemeenten, enz. constant bezig zijn met vergaderingen.

In agentschappen en eenheden met weinig leiders zijn er niet genoeg mensen om naar conferenties te sturen, waardoor er tijdgebrek is om professioneel werk af te handelen... Het organiseren van conferenties is noodzakelijk, want zonder vergaderingen is werk niet af te handelen. Maar hoe je conferenties op een praktische en effectieve manier organiseert, is een lastig "probleem" waar niet gemakkelijk een oplossing voor te vinden is. Weet dat het bijwonen van conferenties voor functionarissen, en met name leidinggevenden, een recht, verantwoordelijkheid en plicht is. Daarom moeten we ons houden aan de regelgeving en regels voor conferenties en vergaderingen en deze strikt naleven.

Nguyen Dong

Bron: https://baoninhbinh.org.vn/thuc-hien-nghiem-quy-dinh-ve-du-hoi-nghi/d20240830151711530.htm