Ho Chi Minhstad: los achterstallige administratieve procedures dringend op

De voorzitter van het Volkscomité van Ho Chi Minhstad heeft departementen, takken, sectoren en volkscomités op gemeentelijk niveau de opdracht gegeven om alle te laat ontvangen en te laat ingeleverde dossiers bij hun eenheden grondig te verwerken vóór 31 oktober. Ook moeten zij excuses aanbieden aan burgers en bedrijven voor te laat ingeleverde dossiers.

Voorzitter van het Volkscomité van Ho Chi Minhstad geeft eenheden opdracht om achterstallige administratieve procedures vóór 31 oktober af te handelen

Het Volkscomité van Ho Chi Minhstad heeft zojuist document nr. 3124/UBND-HCC uitgegeven over het controleren, beoordelen en grondig afhandelen van dossiers met betrekking tot de afwikkeling van achterstallige administratieve procedures (TTHC).

Volgens het document heeft Ho Chi Minhstad tussen 1 en 31 september 2025 in totaal 323.006 online records ontvangen van de National Public Service Portal (NPSP). 28.671 online records worden echter vertraagd ontvangen en 4.865 records zijn te laat. In het derde kwartaal van 2025 waren er 44.061 te laat ingeleverde records (volgens rapport nr. 133/BC-UBND van 1 oktober 2025).

Overeenkomstig de officiële verzending nr. 9595/VPCP-KSTT van 6 oktober 2025 van het Overheidskantoor (VPCP) over de aankondiging en publicatie van administratieve procedures en de ontvangst en verwerking van online documenten ingediend via het Nationaal Portaal voor Publieke Diensten, heeft de voorzitter van het Volkscomité van Ho Chi Minhstad de hoofden van de departementen, afdelingen en sectoren van de stad, voorzitters van de volkscomités van wijken, gemeenten en speciale zones opgedragen om proactief samen te werken met het City Digital Transformation Center (CĐS) om de recordgegevens in de officiële verzending van het VPCP en rapport nr. 133/BC-UBND (hierboven) te beoordelen en te controleren.

Mensen wachten tot hun administratieve procedures zijn afgehandeld bij het Tang Nhon Phu Ward Public Administration Service Center. Foto: Quang Phuong

Zorg voor de volledige afhandeling van te laat ontvangen en te laat ingeleverde dossiers binnen de eenheid, conform de regelgeving. Stuur excusesbrieven naar personen en bedrijven voor te laat ingeleverde dossiers. Herinner relevante ambtenaren en overheidsmedewerkers aan en bestraf hen (uiterlijk 31 oktober 2025).

De voorzitter van het Stadsvolkscomité heeft de directeur van het Stadscentrum voor Digitale Transformatie opgedragen leiding te geven aan en te coördineren met afdelingen, afdelingen, sectoren en gemeentelijk volkscomités om gegevens over het ontvangen en verwerken van dossiers op het Nationaal Portaal voor Publieke Diensten en het Administratieve Procedure Informatie Systeem van de stad te beoordelen en de resultaten maandelijks aan het Stadsvolkscomité te rapporteren.

Medewerkers van het Tang Nhon Phu Ward Public Administration Service Center adviseren en beantwoorden vragen over de procedures voor het toekennen van huisnummers aan personen. Foto: Quang Phuong

Eerder, op 1 oktober, heeft het Volkscomité van de stad in rapport 133/BC-UBND (verzonden naar het Overheidskantoor) met betrekking tot bovenstaande inhoud het ministerie van Etnische Minderheden en Religies voorgesteld om de informatie over afgeschafte administratieve procedures in de bijlage bij besluit nr. 364/QD-BDTTG van 24 juni 2025 aan te passen. Concreet: Pas de afgeschafte administratieve procedures die in dit besluit (serienummer 02, pagina 14 van de bijgevoegde bijlage) met code 1.012644 aan naar code 1.012642, die overeenkomt met de naam "procedure voor het melden van wijzigingen in het hoofdkantoor van religieuze organisaties, aangesloten religieuze organisaties"; actualiseer deze code op het portaal voor openbare diensten.

Adviseer het Ministerie van Landbouw en Milieu om samen te werken met de relevante ministeries en afdelingen om problemen op te lossen in de procedure van de "Staatsinspectie op de voedselveiligheid van geëxporteerde plantaardige voedingsmiddelen", uitgevoerd overeenkomstig artikel 24 van Circulaire 12/2025/TT-BNNMT. Het resultaat van de procedure is de uitgifte van een kennisgeving van inspectieresultaten van geëxporteerde plantaardige voedingsmiddelen conform formulier nr. 41 van Bijlage I, uitgegeven bij de bovengenoemde circulaire. Reden: Er is geen regelgeving voor de afgifte van andere certificaten (certificaten volgens EU-regelgeving), waardoor de aangewezen instantie geen solide rechtsgrondslag heeft om de implementatie te organiseren.

Adviseer het Ministerie van Wetenschap en Technologie (KH-CN) om de problemen aan te pakken met betrekking tot Besluit nr. 133/2025/ND-CP van 12 juni 2025 van de regering tot regulering van decentralisatie en delegatie op het gebied van staatsbeheer van het Ministerie van Wetenschap en Technologie. Reden: De regelgeving met betrekking tot de bevoegdheid om de gedecentraliseerde en geautoriseerde inhoud in het besluit en de bijgevoegde bijlage uit te voeren, is niet consistent (19 inhoud). Dit leidt ertoe dat het Stedelijk Volkscomité niet kan bepalen of de bevoegdheid om de taak uit te voeren de algemene bevoegdheid (Stedelijk Volkscomité) is of de specifieke bevoegdheid (Voorzitter van het Stedelijk Volkscomité) om decentralisatie en delegatie uit te voeren aan gespecialiseerde instanties om naleving van de regelgeving te waarborgen.

Het Stadscomité van Volkszaken stelde ook voor dat het Ministerie van Financiën gegevens uit het Bedrijfsregistratiesysteem zou koppelen en delen met het Administratieve Procedure-informatiesysteem van de stad om de voortgang van de dossierverwerking te kunnen monitoren, stimuleren en controleren.

In het rapport stelt het Stadscomité van Volksvertegenwoordigers in het IV/2025-fonds eveneens als doel om oplossingen te implementeren ter verbetering van de online publieke dienstverlening. Hiermee wordt gewaarborgd dat 100% van de administratieve procedures die voldoen aan de wettelijk voorgeschreven voorwaarden, worden aangeboden in de vorm van volledige online publieke dienstverlening, en dat ten minste 80% van de administratieve proceduredossiers volledig online worden verwerkt.

Bron: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-khan-truong-giai-quyet-ho-so-thu-tuc-hanh-chinh-tre-han-10392721.html