Het verkorten en vereenvoudigen van administratieve procedures op basis van data is een fundamentele oplossing.

Dit is tevens een belangrijke taak bij de uitvoering van de richtlijnen van secretaris-generaal To Lam, hoofd van het Centraal Stuurcomité voor wetenschap , technologieontwikkeling, innovatie en digitale transformatie.

Bespaar tijd, geld en moeite.

Fotoonderschrift — Medewerkers van het openbaar administratief servicecentrum van de gemeente Ninh Cuong in de provincie Ninh Binh helpen inwoners bij het opzoeken van informatie over administratieve procedures met behulp van QR-codes. Foto: Nguyen Lanh/TTXVN

De onderminister van Justitie, Nguyen Thanh Tinh, zei dat administratieve hervormingen in het algemeen, en het inkorten en vereenvoudigen van administratieve procedures in het bijzonder, een belangrijke taak zijn om groei te bevorderen, concurrentievoordelen te creëren, de relaties tussen overheidsinstanties en burgers en bedrijven te verbeteren, transparantie en openheid te waarborgen bij de afhandeling van zaken van burgers, en bij te dragen aan effectieve preventie en bestrijding van corruptie.

De vermindering en vereenvoudiging van administratieve procedures is van enorm belang voor de realisatie van mensenrechten en burgerrechten, de verbetering van het investerings- en ondernemingsklimaat en de opbouw van een transparante en moderne socialistische rechtsstaat, waarmee geleidelijk aan de behoeften van nationale ontwikkeling en integratie worden vervuld. Wanneer procedures worden gestroomlijnd, dalen de nalevingskosten en daarmee ook de maatschappelijke kosten. Hierdoor kunnen maatschappelijke middelen meer worden ingezet voor investeringen en ontwikkeling; de efficiëntie en effectiviteit van het administratieve apparaat worden eveneens verbeterd, wat leidt tot een servicegerichte, moderne en transparante administratie die positieve resultaten oplevert voor de ontwikkeling.

De implementatie van de digitale transformatie, in lijn met Resolutie nr. 57-NQ/TW over wetenschap, technologische ontwikkeling, innovatie en nationale digitale transformatie, heeft, samen met het administratieve hervormingsproces, een belangrijke basis gelegd voor de uitvoering van taken gericht op het verminderen van administratieve procedures.

Tot op heden zijn er door ministeries, sectoren en lokale overheden nationale en gespecialiseerde databases ontwikkeld, waarbij het Ministerie van Openbare Veiligheid een leidende rol speelt in de uitvoering van Project 06 door de implementatie van vele doorslaggevende en effectieve oplossingen. Volgens statistieken van het Ministerie van Openbare Veiligheid zijn 15 soorten burgerdocumenten gedigitaliseerd en komen ze in aanmerking voor vervanging door elektronische gegevens. Dit is met name belangrijk omdat het, wanneer de gegevens worden vervangen, niet langer nodig is dat burgers en bedrijven documenten overleggen, wat bijdraagt aan tijds- en kostenbesparingen en de administratieve lasten van de bekrachtiging van kopieën door de Volkscomités op gemeentelijk niveau vermindert.

In navolging van de instructie van secretaris-generaalTo Lam in de conclusienota nr. 07-TB/CQTTBCD van het Centraal Stuurcomité voor Wetenschap, Technologieontwikkeling, Innovatie en Digitale Transformatie, heeft de premier op 22 oktober 2025 officieel bericht nr. 201/CD-TTg uitgevaardigd, waarin de focus ligt op het herzien, verminderen en vereenvoudigen van administratieve procedures op basis van data. Ministeries, overheidsdiensten en lokale overheden worden verzocht om de herziening en vermindering van administratieve procedures met spoed uit te voeren. Het Ministerie van Justitie, als aangewezen instantie, heeft proactief richtlijnen voor ministeries, overheidsdiensten en lokale overheden opgesteld en een reeks ondersteunende instrumenten ontwikkeld om de voortgang en haalbaarheid van de taak te waarborgen.

Het delen van gegevens zorgt voor "correctheid, volledigheid, zuiverheid, actualiteit, consistentie en gedeeld gebruik".

In haar richtlijnen aan ministeries, agentschappen en lokale overheden benadrukte het Ministerie van Justitie dat de herziening, vermindering en vereenvoudiging van procedures moet worden uitgevoerd in samenhang met de herziening van wettelijke voorschriften, met als doel wijzigingen, aanvullingen of intrekking van relevante wettelijke bepalingen voor te stellen. Alleen door beide aspecten resoluut en gelijktijdig aan te pakken, zal de implementatie van het datagestuurde plan voor de vermindering van administratieve procedures vóór 15 november 2025 werkelijk effectief en impactvol zijn in de praktijk.

Volgens viceminister van Justitie Nguyen Thanh Tinh heeft het ministerie van Justitie, gezien de dringende noodzaak en de brede reikwijdte van de herziening, die van toepassing is op ministeries en lokale overheden in het hele land, de justitiediensten in de lokale overheden verzocht om als contactpunten op te treden en de volkscomités van provincies en steden te ondersteunen bij het toezicht op en de bevordering van de implementatie. Tegelijkertijd heeft het ministerie de hoofden van de juridische afdelingen van de ministeries en overheidsinstanties verzocht om nauw samen te werken bij de herziening van zowel administratieve procedures als wettelijke voorschriften. Dit vormt de basis voor de uitvaardiging van een normatieve resolutie van de regering, zoals vastgelegd in resolutie nr. 206/2025/QH15 van de Nationale Vergadering betreffende het speciale mechanisme voor het oplossen van problemen en obstakels die voortvloeien uit wettelijke voorschriften.

Daarnaast zal het Ministerie van Justitie inspectieteams samenstellen om de uitvoering van Richtlijn nr. 201 van de premier in een aantal ministeries, sectoren en regio's te controleren. Het doel hiervan is ervoor te zorgen dat rapporten van de hoogste kwaliteit, conform de instructies in de Richtlijn van de premier, vóór 31 oktober 2025 bij het Ministerie van Justitie worden ingediend.

Om de haalbaarheid en effectiviteit van datagestuurde vermindering en vereenvoudiging van administratieve procedures te garanderen en burgers en bedrijven daadwerkelijk te ondersteunen, is het cruciaal om te zorgen voor adequate infrastructuur en data. Ministeries, sectoren en lokale overheden moeten duidelijk aantonen dat ze in staat zijn om data te verzamelen, te koppelen en te delen die "nauwkeurig, volledig, schoon, actueel, consistent en gedeeld" is, zodat de implementatie in de praktijk gegarandeerd kan worden zodra het verminderingsplan wordt aangekondigd. Dit vereist een gesynchroniseerd en naadloos informatietechnologiesysteem, infrastructuur en terminalapparatuur, samen met professionele training voor ambtenaren die direct betrokken zijn bij administratieve procedures, om een soepel operationeel proces te garanderen.

Vice-minister van Justitie Nguyen Thanh Tinh voegde eraan toe dat het tijdens het implementatieproces onvermijdelijk is dat mensen of bedrijven onjuiste gegevens zullen rapporteren. Daarom is het noodzakelijk om een proces voor het "opschonen" van gegevens en een specifiek afhandelingsmechanisme te ontwikkelen om de wettelijke rechten van mensen te waarborgen wanneer gegevens onvolledig zijn of onjuiste informatie bevatten.

Wat betreft lokale overheden met specifieke administratieve procedures (volgens de laatste statistieken zijn 668 procedures duidelijk vermeld in de bijlage van het Ministerie van Justitie), verklaarde onderminister van Justitie Nguyen Thanh Tinh dat deze procedures onder de bevoegdheid van de provincie vallen, met de voorzitter van het Provinciaal Volkscomité als verantwoordelijke. Het Ministerie van Justitie heeft de lokale overheden echter ook verzocht om informatie te verstrekken voor de implementatie van oplossingen om papieren documenten en archieven te vervangen door elektronische gegevens, om zo uniformiteit en consistentie te waarborgen. Dit zal een belangrijke basis vormen voor een eensgezinde leiding en sturing in de toekomst.

Vice-minister van Justitie Nguyen Thanh Tinh bevestigde dat het ministerie van Justitie, samen met de interministeriële taakgroep, direct na 31 oktober 2025 rechtstreeks met elk ministerie en elke sector zal samenwerken om de lijst met te verminderen en te vereenvoudigen procedures op basis van gegevens af te ronden; de regering te adviseren een uitvoeringsbesluit uit te vaardigen om de implementatie van dit verminderingsplan te waarborgen; en dat er tijdens dit proces onderlinge controle en verificatie zal plaatsvinden tussen ministeries, sectoren en lokale overheden om te garanderen dat het implementatieplan haalbaar, gecoördineerd en consistent is in het hele land.

Bron: https://baotintuc.vn/thoi-su/cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-la-giai-phap-can-co-20251024211051819.htm