Het verkorten en vereenvoudigen van administratieve procedures op basis van data is een fundamentele oplossing.

Dit is ook een belangrijke taak bij de implementatie van de richting van secretaris-generaal Lam, hoofd van het centrale stuurcomité voor wetenschap , technologische ontwikkeling, innovatie en digitale transformatie.

Bespaar tijd, geld en lasten

Fotobijschrift — Medewerkers van het Ninh Cuong Commune Public Administration Service Center, provincie Ninh Binh , begeleiden mensen bij het opzoeken van informatie over administratieve procedures met behulp van QR-codes. Foto: Nguyen Lanh/VNA

Volgens de plaatsvervangende minister van Justitie, Nguyen Thanh Tinh, zijn bestuurlijke hervormingen in het algemeen, en het verminderen en vereenvoudigen van bestuurlijke procedures in het bijzonder, belangrijke taken om groei te bevorderen, concurrentievoordelen te creëren, de betrekkingen tussen overheidsinstanties en burgers en bedrijven te verbeteren, openbaarheid en transparantie te garanderen bij de afhandeling van het werk van burgers en bij te dragen aan effectieve preventie en bestrijding van corruptie.

Het verminderen en vereenvoudigen van administratieve procedures is van groot belang voor de implementatie van mensenrechten en burgerrechten, het verbeteren van het investerings- en ondernemingsklimaat en het opbouwen van een transparante en moderne socialistische rechtsstaat, die geleidelijk voldoet aan de ontwikkelings- en integratiebehoeften van het land. Wanneer procedures worden gestroomlijnd, worden de nalevingskosten verlaagd, evenals de sociale kosten, en zullen sociale middelen meer gericht zijn op investeringen en ontwikkeling; de efficiëntie, effectiviteit en efficiency van het bestuurlijk apparaat worden eveneens verbeterd, met als doel een dienstbaar, modern en transparant bestuur, dat positieve effecten heeft op de ontwikkeling.

Naast het administratieve hervormingsproces heeft de implementatie van de digitale transformatie in de geest van Resolutie nr. 57-NQ/TW over wetenschap, technologische ontwikkeling, innovatie en nationale digitale transformatie een belangrijke basis gelegd voor de implementatie van taken ter vermindering van administratieve procedures.

Tot nu toe waren de nationale en gespecialiseerde databases vooral gericht op de opbouw door ministeries, afdelingen en gemeenten, waarbij het Ministerie van Openbare Veiligheid zijn rol als verantwoordelijke instantie voor de uitvoering van Project 06 heeft gepromoot met de implementatie van vele drastische en effectieve oplossingen. Volgens statistieken van het Ministerie van Openbare Veiligheid zijn 15 soorten burgerdocumenten gedigitaliseerd en komen deze in aanmerking voor vervanging door elektronische gegevens. Dit is van bijzonder belang, omdat het na vervanging van de gegevens niet langer nodig is om documenten te overleggen aan burgers en bedrijven. Dit bespaart tijd, kosten en de last van het uitvoeren van afschriften van certificaten door het Volkscomité op gemeentelijk niveau.

In uitvoering van de instructies van secretaris-generaalLam in de kennisgeving van conclusie nr. 07-TB/CQTTBCD van de Centrale Stuurgroep voor Wetenschap, Technologische Ontwikkeling, Innovatie en Digitale Transformatie, heeft de premier op 22 oktober 2025 officieel bericht nr. 201/CD-TTg uitgegeven, waarin de nadruk ligt op het herzien, verminderen en vereenvoudigen van administratieve procedures op basis van data. Hij verzoekt ministeries, afdelingen en departementen om de herziening en vermindering van administratieve procedures met spoed uit te voeren. Het Ministerie van Justitie heeft, als aangewezen instantie, proactief documenten uitgegeven ter ondersteuning van ministeries, afdelingen en departementen en een reeks ondersteunende instrumenten ontwikkeld om de voortgang en haalbaarheid van de taak te waarborgen.

Het delen van gegevens zorgt voor ‘correctheid, volledigheid, netheid, levendigheid, consistentie en gedeeld gebruik’

In de instructies aan ministeries, afdelingen en gemeenten benadrukte het ministerie van Justitie dat de herziening, vermindering en vereenvoudiging van procedures gelijktijdig met de herziening van wettelijke regelingen moet plaatsvinden, teneinde wijzigingen, aanvullingen en afschaffing van relevante wettelijke regelingen voor te stellen. Alleen wanneer beide aspecten daadkrachtig gelijktijdig worden geïmplementeerd, zal de uitvoering van het plan om administratieve procedures op basis van data te verminderen vóór 15 november 2025 de inhoud waarborgen en de effectiviteit in de praktijk bevorderen.

Volgens de plaatsvervangende minister van Justitie Nguyen Thanh Tinh heeft het ministerie van Justitie, in reactie op het uiterst dringende verzoek en de brede reikwijdte van de evaluatie, die van toepassing is op ministeries en gemeenten in het hele land, ook het ministerie van Justitie van gemeenten verzocht om op te treden als centraal aanspreekpunt om de volkscomités van provincies en steden te helpen bij het toezicht op en het aandringen op de implementatie. Tegelijkertijd verzoeken zij de hoofden van juridische organisaties van ministeries en overheidsagentschappen om nauw samen te werken bij de evaluatie van zowel administratieve procedures als wettelijke voorschriften, en zo een basis te creëren voor de uitvaardiging van de normatieve resolutie van de regering overeenkomstig de bepalingen van Resolutie nr. 206/2025/QH15 van de Nationale Assemblee over speciale mechanismen om moeilijkheden en problemen aan te pakken die worden veroorzaakt door wettelijke voorschriften.

Daarnaast zal het Ministerie van Justitie inspectieteams organiseren om de implementatie van het officiële bericht van de premier nr. 201 in een aantal ministeries, afdelingen en gemeenten te bevorderen. Dit moet ervoor zorgen dat de rapporten vóór 31 oktober 2025 met de hoogste kwaliteit naar het Ministerie van Justitie worden gestuurd, in overeenstemming met de instructies in het officiële bericht van de premier.

Om de haalbaarheid van de implementatie van de vermindering en vereenvoudiging van administratieve procedures op basis van data te garanderen en om mensen en bedrijven daadwerkelijk te faciliteren, is het van groot belang om de infrastructuur en datacondities te waarborgen. Ministeries, afdelingen en lokale overheden moeten hun capaciteiten verduidelijken en zich inzetten voor het opbouwen, verbinden en delen van data om te zorgen voor "correcte, voldoende, schone, live, uniforme en gedeelde" data, zodat het reductieplan direct na de aankondiging in de praktijk wordt geïmplementeerd. Dit vereist een synchroon en naadloos informatietechnologiesysteem, infrastructuur en eindapparatuur, samen met professionele begeleiding voor functionarissen die rechtstreeks administratieve procedures afhandelen, om een soepele werking te garanderen.

Volgens de plaatsvervangende minister van Justitie, Nguyen Thanh Tinh, is het tijdens het implementatieproces onvermijdelijk dat mensen of bedrijven onjuiste gegevens rapporteren. Daarom is het noodzakelijk om een proces te ontwikkelen voor het 'opschonen' van gegevens en een specifiek verwerkingsmechanisme om de legitieme rechten van mensen te waarborgen wanneer gegevens onvolledig zijn of onjuiste informatie bevatten.

Wat betreft gemeenten met specifieke administratieve procedures (volgens de meest recente statistieken zijn er 668 procedures die duidelijk worden vermeld in de bijlage van het Ministerie van Justitie), zei viceminister van Justitie Nguyen Thanh Tinh dat dit procedures zijn die onder de jurisdictie van het provinciaal niveau vallen, waarvoor de voorzitter van het Provinciaal Volkscomité verantwoordelijk is. Het Ministerie van Justitie heeft de gemeenten echter ook verzocht om informatie te verstrekken voor synthese bij de implementatie van oplossingen om papieren en documenten te vervangen door elektronische gegevens, om consistentie en synchronisatie te waarborgen. Dit zal een belangrijke basis vormen voor een uniform leiderschap en een gezamenlijke koers in de komende tijd.

De plaatsvervangende minister van Justitie Nguyen Thanh Tinh bevestigde dat het ministerie van Justitie en de intersectorale werkgroep direct na 31 oktober 2025 met elk ministerie en elke vestiging zullen samenwerken om de lijst met procedures die moeten worden verminderd en vereenvoudigd, op basis van gegevens te harmoniseren. Zij zullen de regering adviseren een normatieve resolutie uit te vaardigen om de implementatie van dit verminderingsplan te waarborgen. Tijdens dit proces zullen er vergelijkingen en kruiscontroles plaatsvinden tussen ministeries, vestigingen en gemeenten om te garanderen dat het implementatieplan haalbaar, synchroon en landelijk uniform is.

Bron: https://baotintuc.vn/thoi-su/cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-la-giai-phap-can-co-20251024211051819.htm