Ho Chi Minhstad geeft een dringende richtlijn uit over het beoordelen en goedkeuren van ambtenaren en ambtenaren die naar het buitenland gaan

Ho Chi Minhstad keurt geen gevallen goed waarbij buitenlandse ondernemingen de reis naar het buitenland sponsoren of daartoe speciaal worden uitgenodigd.

Op 22 september stuurde het Volkscomité van Ho Chi Minhstad een dringend document naar departementen, afdelingen, sectoren, volkscomités van gemeenten en wijken, overheidsdiensten, bedrijven die onder het beheer van het Volkscomité van Ho Chi Minhstad vallen en aangewezen massaorganisaties. Daarin werd verzocht om strikte naleving van de regelgeving inzake het beheer en de goedkeuring van kaders, ambtenaren, overheidsmedewerkers en werknemers die naar het buitenland vertrekken.

Ambtenaren van de wijk Di An (HCMC) behandelen documenten voor mensen. Foto: Minh Quan

Volgens de richtlijn moeten de hoofden van de agentschappen en eenheden rechtstreeks verantwoordelijk zijn voor de goedkeuring.

Het management moet zich houden aan de wettelijke voorschriften en mag met name niet de bevoegde autoriteiten raadplegen of aanbevelen om zaken goed te keuren waarbij buitenlandse ondernemingen de zaken naar het buitenland sponsoren of waartoe zij specifiek worden uitgenodigd door buitenlandse ondernemingen.

In geval van echte noodzaak, wanneer kaderleden, ambtenaren, overheidspersoneel en werknemers deelnemen aan reizen in verband met ondertekende contracten en projecten, moet de eenheid de financieringsbron duidelijk en transparant rapporteren voordat deze wordt voorgelegd aan de bevoegde autoriteiten ter overweging en besluitvorming.

Het Volkscomité van Ho Chi Minhstad eist strikte controle, opsporing en strenge aanpak van organisaties en personen die de regels voor toestemming om naar het buitenland te reizen overtreden.

Wat betreft de bevoegdheid, wordt het uitzenden van kaderleden, ambtenaren, overheidspersoneel en werknemers naar het buitenland om persoonlijke redenen uitgevoerd in overeenstemming met Besluit nr. 14/2022/QD-UBND (gewijzigd en aangevuld in Besluit nr. 74/2024/QD-UBND) en de instructies van het Organisatiecomité van het Stadspartijcomité.

Met name in gevallen waarin ambtenaren, overheidsdienaren en werknemers van bestuursorganen en openbare diensten op gemeentelijk niveau om persoonlijke redenen naar het buitenland gaan (zonder specifieke uitnodigingsbrief, voor minder dan 3 maanden), is de voorzitter van het Volkscomité op gemeentelijk niveau bevoegd om hierover te beslissen.

Het Volkscomité van Ho Chi Minhstad benadrukte tevens dat buitenlandse delegaties alleen georganiseerd moeten worden wanneer dat absoluut noodzakelijk is, met een gedetailleerd plan waarin het doel, de inhoud en de verwachte resultaten duidelijk worden uiteengezet. Het werkprogramma, de begroting en de financieringsbronnen moeten transparant zijn en in overeenstemming met de regelgeving.

Keur absoluut geen delegaties goed met onbekende doeleinden of met fondsen die door bedrijven of particuliere organisaties worden gesponsord.

Agentschappen en eenheden moeten elk kwartaal vóór de 25e van de laatste maand van het kwartaal rapporteren aan het Ministerie van Binnenlandse Zaken over het beheer en de goedkeuring van buitenlandse reizen. Het Ministerie van Binnenlandse Zaken zal vervolgens de gegevens verzamelen en rapporteren aan het Volkscomité van Ho Chi Minhstad vóór de 30e van de laatste maand van het kwartaal.

Bron: https://ttbc-hcm.gov.vn/tphcm-ban-hanh-chi-dao-khan-ve-xet-duyet-can-bo-cong-chuc-di-nuoc-ngoai-1019617.html