Vermijd verspilling bij het repareren van hoofdkantoren van nieuwe gemeenten na een fusie

Om de activiteiten van de nieuwe gemeente na de fusie te kunnen blijven uitvoeren, is een renovatie van het oude hoofdkantoor volgens een passend plan nodig. Hierbij moet rekening worden gehouden met de functionaliteit, esthetiek en het voorkomen van verspilling van faciliteiten.

Na de fusie werden de werkhoofdkwartieren van het Partijcomité, de Volksraad en het Volkscomité van de gemeente Gia Phu (nieuw) ondergebracht in het centrum van de gemeente Gia Phu (oud). Dit hoofdkwartier is echter vrijwel synchroon gepland en gebouwd om tegemoet te komen aan het bijna drie keer zo hoge aantal kaderleden en ambtenaren als voorheen, en de organisatiestructuur van de departementen en kantoren voldeed niet aan de eisen.

In afwachting van de renovatie en aanpassing van het hoofdkantoor aan de nieuwe functies, worden ambtenaren en overheidsdienaren tijdelijk gedetacheerd naar een nabijgelegen school.

De heer Nguyen Duc Binh, voorzitter van het volkscomité van de gemeente Gia Phu, zei: We maken gebruik van alle gebouwen van het oude hoofdkwartier en ontwikkelen tegelijkertijd een reparatieplan. Zo zorgen we voor besparingen, efficiëntie en minimaliseren we de noodzaak tot sloop.

Als gevolg van de fusie van de bestuurlijke eenheden worden de hoofdkantoren van de werkorganisaties van de gemeente Phuc Khanh in het centrale gebied van de nieuwe gemeente gevestigd. Op deze manier kunnen mensen gemakkelijker administratieve procedures uitvoeren en kunnen ambtenaren en ambtenaren zich gemakkelijker verplaatsen.

Nadat het plan was uitgewerkt, repareerde de gemeente het oude regionale polikliniekhoofdkwartier om er de werkplek van het Partijcomité van te maken. Ook repareerde zij een overtollig schoolgebouw om er de werkplek van de Volksraad en het Volkscomité van de gemeente van te maken.

Mevrouw Trinh Thi Duyen, voorzitter van het volkscomité van de Phuc Khanh-commune, zei dat de kliniek en de school weliswaar al een tijdje niet meer in gebruik zijn, maar dat de bouwkwaliteit nog steeds behoorlijk goed is. Alleen enkele onderdelen hoeven nog gerepareerd te worden, kapotte deuren moeten worden vervangen en opnieuw worden geschilderd. Dit bespaart kosten en zorgt ervoor dat de gebouwen direct in gebruik kunnen worden genomen.

In de gemeente Phong Hai heeft de gemeente, om de werkplek van het personeel en de ambtenaren van de verschillende afdelingen in te richten, tijdelijk gebruikgemaakt van kantoorwanden van nieuwe materialen om het multifunctionele gebouw in geschikte werkruimtes te verdelen. Deze oplossing is snel te realiseren, ziet er esthetisch uit, bespaart kosten en is eenvoudig te demonteren en terug te brengen naar de oorspronkelijke staat wanneer er financiering beschikbaar is voor de bouw van een nieuw hoofdkantoor.

We geven prioriteit aan de financiering van reparaties en de aankoop van apparatuur bij het Public Administration Service Center om de bevolking te dienen, terwijl de kantoren van ambtenaren en overheidsdienaren volledig gebruik kunnen maken van de faciliteiten in het voormalige hoofdkantoor van de stad Phong Hai Farm.
De heer Bui Quang Hung, secretaris van het partijcomité van de gemeente Phong Hai.

Wanneer bestuurlijke eenheden worden samengevoegd en volgens het nieuwe model functioneren, is de inrichting van werkplekken een dringende noodzaak. Met uitzondering van de gemeenten in het voormalige districtscentrum, waar de hoofdkantoren ruim en modern zijn gebouwd en weinig aanpassingen behoeven, beschikken de meeste kantoren in de oude gemeenten niet over voldoende ruimte of zijn ze niet geschikt voor de nieuwe functie.

Dit vereist renovatie, herinrichting en zelfs nieuwbouw om een efficiënte, moderne werkomgeving te creëren die past bij de omvang van het nieuwe apparaat.

Uit een onderzoek in een aantal plaatsen in de provincie blijkt dat veel hoofdkantoren zijn gedegradeerd, bouwkundig instabiel zijn, te kampen hebben met krappe werkruimtes en dat de benodigde functionele ruimtes ontbreken.

Na de fusie van bestuurlijke eenheden namen het aantal medewerkers en de werkdruk toe, waardoor veel oude hoofdkwartieren niet meer aan de vraag konden voldoen. Bovendien ontbrak het sommige hoofdkwartieren in afgelegen en bergachtige gebieden aan faciliteiten en waren investeringen en renovaties nodig om het werk van het personeel te vergemakkelijken en de bevolking beter van dienst te kunnen zijn.

Het renoveren en opknappen van de hoofdkantoren in deze gemeenten verbetert dus niet alleen de efficiëntie van het overheidsapparaat, maar draagt ook bij aan het creëren van een modern en professioneel lokaal imago.

Volgens architect Nguyen Giang Thi - directeur van Lao Cai Architecture - Planning - Construction Consulting Joint Stock Company, moet de renovatie van het hoofdkantoor voldoen aan een aantal principes, zoals het optimaal benutten van de bestaande faciliteiten, renoveren in overeenstemming met de functie, het beperken van nieuwbouw en het waarborgen van esthetiek en moderniteit.

Bestaande kantoorgebouwen moeten zorgvuldig worden geëvalueerd op hun huidige staat, hergebruikmogelijkheden en upgrading. Door oude bouwcomponenten te gebruiken en sloop te minimaliseren, bespaart u kosten en tijd.

Renovatie- en renovatieoplossingen moeten gebaseerd zijn op de specifieke behoeften van elke afdeling, divisie en eenheid. Dit zorgt niet alleen voor effectief gebruik, maar voorkomt ook niet-gesynchroniseerde renovaties, wat leidt tot verspilling.

Nieuwbouw mag alleen plaatsvinden als er sprake is van echte noodzaak, bijvoorbeeld als de oude locatie niet meer gerenoveerd kan worden of niet meer voldoet aan de gebruikseisen.

De renovatie en herinrichting van kantoren in het kader van de stroomlijning van het apparaat en de reorganisatie van administratieve eenheden is een belangrijke taak. Om de operationele efficiëntie te verbeteren, moeten gemeenten echter wel degelijk renovaties uitvoeren om verspilling van middelen en faciliteiten te voorkomen. Dit is niet alleen een managementprobleem, maar ook een verantwoordelijkheid voor het effectief inzetten van publieke middelen, met het oog op een modern en duurzaam bestuur.

Bron: https://baolaocai.vn/tranh-lang-phi-khi-sua-chua-tru-so-cho-xa-moi-sau-hop-nhat-post649843.html