Implementatie van het 20-dagen piekplan om de digitalisering van gegevens over de burgerlijke stand te voltooien

Vanmorgen, 26 februari, zat Hoang Nam, vicevoorzitter van het Provinciale Volkscomité van Quang Tri , een conferentie voor over de uitvoering van het intensieve plan van 20 dagen (van 1 tot en met 20 maart 2025) om de digitalisering van de burgerlijke standgegevens in de provincie te voltooien. De conferentie vond fysiek plaats in de zaal van het Provinciale Volkscomité en was online verbonden met de Volkscomités van districten, steden en gemeenten, en de Volkscomités van wijken en townships in de hele provincie.

Afgevaardigden die de conferentie bijwonen op de brug van het Provinciaal Volkscomité - Foto: LA

In navolging van de instructie van de premier en de werkgroep voor project 06 van de regering betreffende de spoedige voltooiing van de digitalisering van de burgerlijke standgegevens, heeft het Provinciaal Volkscomité plan nr. 37/KH-UBND van 20 februari uitgevaardigd om binnen 20 dagen en nachten de digitalisering van de burgerlijke standgegevens in de provincie te voltooien.

Volgens de eisen van het plan zal 100% van de burgerlijke registratiegegevens in de provincie worden gedigitaliseerd; de digitalisering van de burgerlijke registratiegegevens zal binnen de vastgestelde termijn worden voltooid; specifieke doelstellingen en tijdlijnen zullen worden toegewezen aan elke eenheid en plaats op alle niveaus voor de uitvoering van elke taak met betrekking tot de digitalisering van de burgerlijke registratiegegevens, waarbij "duidelijke taken, duidelijke verantwoordelijkheden, duidelijke tijdlijnen, duidelijke resultaten en duidelijke verantwoording" worden gewaarborgd.

De implementatie omvat: het verzamelen en classificeren van burgerlijke registers die gedigitaliseerd moeten worden (met uitzondering van de registers die al in fase 1 zijn gedigitaliseerd); het scannen van burgerlijke registers en het benoemen van gegevensbestanden op basis van elk register en jaartal; het digitaliseren van burgerlijke registers met behulp van de software voor historische burgerlijke registers van het Ministerie van Justitie ; het koppelen van gescande bestanden, het controleren, bewerken en aanvullen van gegevens in de software voor historische burgerlijke registers van het Ministerie van Justitie.

Ondertekening van een overeenkomst tussen het Ministerie van Justitie en de Volkscomités van districten, steden en gemeenten om het 20-daagse en -nachten durende piekplan uit te voeren voor de voltooiing van de digitalisering van burgerlijke standgegevens - Foto: LA

Volgens het rapport van het ministerie van Justitie moeten in de hele provincie in totaal 851.831 gegevens over de burgerlijke stand worden gedigitaliseerd, verdeeld over twee fasen.

Aan het einde van fase 1 had de digitaliseringsafdeling de burgerlijke standgegevens van 2006 tot 2020 gedigitaliseerd (gescande gegevens) en de gegevens voor ongeveer 541.000 gevallen in de software van de burgerlijke stand ingevoerd, waarmee een volledig resultaat van 100% werd behaald. De gegevens van 514.000 gevallen zijn overgedragen naar de database van de burgerlijke stand van het Ministerie van Justitie; ongeveer 27.000 gegevens waren duplicaten en konden niet worden overgedragen.

Momenteel zijn er in fase 2 nog ongeveer 320.000 dossiers van 2025 en eerder die gedigitaliseerd en bijgewerkt moeten worden in de burgerlijke standdatabase van het Ministerie van Justitie.

Om het plan volgens schema af te ronden, heeft het Ministerie van Justitie het Provinciale Grenswachtcommando verzocht de grensposten opdracht te geven te coördineren en agenten te sturen ter ondersteuning van de Volkscomités van gemeenten en steden in de grensgebieden, met name in de districten Huong Hoa en Dakrong.

De provinciale jeugdunie gaf leiding aan en mobiliseerde leden van de jeugdunie op lokaal niveau om een ​​pioniersrol te spelen bij de ondersteuning van de lokale gemeenschappen bij de implementatie van digitalisering; de volkscomités van gemeenten, wijken en steden organiseerden en planden de werkzaamheden op passende wijze, waardoor zowel regelmatige werkzaamheden werden gewaarborgd als de voorwaarden werden gecreëerd voor de gemobiliseerde krachten om deel te nemen aan de voltooiing van de digitalisering van de burgerlijke standgegevens tijdens de piekperiode...

Streef ernaar de digitalisering tussen 1 en 15 maart af te ronden en gebruik de resterende tijd om te controleren en fouten te corrigeren.

Hoang Nam, vicevoorzitter van het Provinciaal Volkscomité, hield een toespraak tijdens de conferentie - Foto: LA

Tijdens de conferentie benadrukte Hoang Nam, vicevoorzitter van het Provinciaal Volkscomité, dat het digitaliseren van burgerregistratiegegevens niet alleen een dringende taak is, maar ook een belangrijke basis vormt voor de digitale transformatie en modernisering van het overheidsbestuur. Dit is bedoeld om een ​​digitale overheid en een digitale samenleving te creëren die burgers en bedrijven beter van dienst zijn.

Om ervoor te zorgen dat de doelstelling van 100% digitalisering van de burgerlijke standgegevens binnen 20 dagen wordt bereikt, moeten alle departementen, agentschappen en volkscomités op alle niveaus dit erkennen als een cruciale politieke taak die daadkrachtig leiderschap en de mobilisatie van maximale middelen vereist om het op tijd af te ronden. Hoofden van eenheden zullen verantwoording moeten afleggen aan het provinciale volkscomité indien er vertragingen optreden of er onvoldoende daadkracht is bij de uitvoering.

Het plan moet wetenschappelijk en effectief worden uitgevoerd. Lokale autoriteiten moeten de gegevens van de burgerlijke stand controleren en classificeren, en deze digitaliseren volgens de richtlijnen van het Ministerie van Justitie. Het digitaliseringsproces moet rigoureus en nauwkeurig zijn, waarbij fouten bij de gegevensinvoer worden vermeden. Het scannen van de burgerlijke standboeken, het invoeren van gegevens in de software voor historische burgerlijke standgegevens en het controleren en verifiëren van de informatie moeten synchroon gebeuren om de nauwkeurigheid en volledigheid te waarborgen.

De volkscomités van districten, steden en gemeenten worden verzocht proactief samen te werken met relevante instanties om krachten te mobiliseren ter ondersteuning van het digitaliseringsproces. Dit omvat onder meer rechters, politieagenten, leden van jeugdverenigingen, docenten informatica en IT-personeel. Tegelijkertijd dienen zij te zorgen voor voldoende faciliteiten en apparatuur, zoals computers, scanners en internetverbindingen, om het digitaliseringsproces zo goed mogelijk te faciliteren.

Het ministerie van Justitie heeft de taak om samen met relevante departementen en instanties de uitvoering te inspecteren en te monitoren, en eventuele problemen of obstakels die zich voordoen snel op te lossen. De volkscomités op districts- en gemeenteniveau moeten dagelijks verslag uitbrengen over de voortgang van de uitvoering, om transparantie te waarborgen en vertragingen of oppervlakkige uitvoering te voorkomen.

Het Departement van Informatie en Communicatie en de Volkscomités van districten, steden en gemeenten hebben de taak om nauw samen te werken met pers- en mediabureaus om de piekperiode van de digitalisering van de burgerregistratiegegevens breed te publiceren. Dit heeft tot doel draagvlak en steun onder de bevolking te creëren en tegelijkertijd de verantwoordelijkheid van de betrokken instanties en afdelingen in het implementatieproces te vergroten.

Karig

Bron: https://baoquangtri.vn/trien-khai-thuc-hien-ke-hoach-cao-diem-20-ngay-dem-hoan-thanh-so-hoa-du-lieu-ho-tich-191920.htm