Implementatie van het 20-dagen piekplan om de digitalisering van gegevens over de burgerlijke stand te voltooien

Vanmorgen, 26 februari, leidde Hoang Nam, vicevoorzitter van het provinciaal volkscomité van Quang Tri, een conferentie om het 20-daagse en nachtelijke piekplan (van 1 tot en met 20 maart 2025) in te voeren en zo de digitalisering van de gegevens van de burgerlijke stand in de provincie te voltooien. De conferentie vond fysiek plaats in de hal van het provinciaal volkscomité en was online verbonden met de volkscomités van districten, steden en gemeenten; en met de volkscomités van gemeenten, wijken en steden in de provincie.

Afgevaardigden die de conferentie bijwonen op de brug van het Provinciaal Volkscomité - Foto: LA

In uitvoering van de instructies van de premier en de werkgroep die Project 06 van de regering uitvoert om de digitalisering van gegevens van de burgerlijke stand zo snel mogelijk af te ronden, heeft het Provinciaal Volkscomité op 20 februari Plan nr. 37/KH-UBND uitgegeven om een ​​piek van 20 dagen en nachten in te stellen om de digitalisering van gegevens van de burgerlijke stand in de provincie te voltooien.

Volgens de eisen van het plan moet 100% van de gegevens van de burgerlijke stand in de provincie gedigitaliseerd zijn. De digitalisering van de burgerlijke stand moet binnen de gestelde termijn voltooid zijn. Er moeten specifieke doelen en stappenplannen voor de voltooiing worden toegewezen aan elke eenheid en plaats op alle niveaus bij de uitvoering van elke taak die ten dienste staat van de digitalisering van gegevens van de burgerlijke stand. Hierbij moet worden gezorgd voor "duidelijk werk, duidelijke mensen, duidelijke tijd, duidelijke resultaten, duidelijke verantwoordelijkheden".

De implementatie omvat: het verzamelen en classificeren van huishoudregisters die gedigitaliseerd moeten worden (met uitzondering van die welke in fase 1 gedigitaliseerd zijn); het scannen van huishoudregisters en het benoemen van gegevensbestanden per boek en jaar; het digitaliseren van huishoudregisters in de historische huishoudregistratiesoftware van het Ministerie van Justitie ; het toevoegen van gescande bestanden, het controleren, bewerken en aanvullen van gegevens in de historische huishoudregistratiesoftware van het Ministerie van Justitie.

Ondertekening van een verbintenis om het 20-daagse en nachtelijke piekplan te implementeren om de digitalisering van gegevens over de burgerlijke stand tussen het ministerie van Justitie en de volkscomités van districten, steden en gemeenten te voltooien - Foto: LA

Volgens het rapport van het Ministerie van Justitie bedraagt ​​het totale aantal gegevens van de burgerlijke stand dat in de hele provincie gedigitaliseerd moet worden 851.831 gevallen. Dit aantal is verdeeld in twee fasen.

Aan het einde van fase 1 digitaliseerde de digitaliseringseenheid de registers van huishoudens (gescande boeken) uit de periode 2006-2020 en voerde de gegevens in de software voor huishoudensregistratie in voor ongeveer 541.000 gevallen, waarmee 100% werd bereikt. De gegevens werden voor 514.000 gevallen overgedragen naar de database voor huishoudensregistratie van het Ministerie van Justitie; ongeveer 27.000 gegevens waren gedupliceerd en konden niet worden overgedragen.

Momenteel moeten in fase 2 nog circa 320.000 zaken uit 2025 en eerder worden gedigitaliseerd en bijgewerkt in de databank Burgerlijke Stand van het Ministerie van Justitie.

Om het plan op tijd af te ronden, heeft het ministerie van Justitie het provinciale grenswachtcommando verzocht om grensposten opdracht te geven om de werkzaamheden te coördineren en om ambtenaren te sturen ter ondersteuning van de volkscomités van gemeenten en steden in de grensgebieden, met name in de twee districten Huong Hoa en Dakrong.

De Provinciale Jeugdbond mobiliseert en stuurt jeugdbondsleden aan om een ​​voortrekkersrol te spelen in het ondersteunen van gemeenten bij het digitaliseren. Volkscomités van gemeenten, wijken en steden regelen en plannen redelijke werkschema's, zorgen voor zowel regelmatig werk als het creëren van omstandigheden waarin gemobiliseerde krachten kunnen deelnemen aan het voltooien van de digitalisering van gegevens van de burgerlijke stand tijdens de piekperiode.

Probeer de digitalisering tussen 1 en 15 maart af te ronden en gebruik de resterende tijd om fouten te controleren en te corrigeren.

Vicevoorzitter van het Provinciaal Volkscomité Hoang Nam hield een toespraak op de conferentie - Foto: LA

Tijdens zijn toespraak op de conferentie benadrukte Hoang Nam, vicevoorzitter van het Provinciaal Volkscomité, dat het digitaliseren van gegevens over de burgerlijke stand niet alleen een urgente taak is, maar ook een belangrijke basis vormt voor het proces van digitale transformatie, modernisering van het staatsbestuur, de opbouw van een digitale overheid, een digitale samenleving en een betere dienstverlening aan burgers en bedrijven.

Om de doelstelling van 100% digitalisering van gegevens van de burgerlijke stand binnen 20 dagen en nachten te bereiken, moeten departementen, afdelingen, sectoren en volkscomités op alle niveaus dit beschouwen als een belangrijke politieke taak, die gerichte aansturing en maximale mobilisatie van middelen vereist om de taak op tijd te voltooien. Afdelingshoofden zijn verantwoording verschuldigd aan het Provinciaal Volkscomité indien er vertraging of een gebrek aan vastberadenheid optreedt bij de uitvoering.

Organiseer de implementatie van het plan wetenschappelijk en effectief. Gemeenten moeten gegevens van de burgerlijke stand beoordelen, classificeren en digitaliseren volgens de instructies van het Ministerie van Justitie. Zorg ervoor dat het digitaliseringsproces strikt en nauwkeurig is en dat fouten bij het invoeren van gegevens worden vermeden. Het scannen van registers van de burgerlijke stand, het invoeren van gegevens in historische software voor de burgerlijke stand en het controleren en verifiëren van informatie moeten synchroon verlopen, zodat de nauwkeurigheid en volledigheid worden gewaarborgd.

Verzoek aan de volkscomités van districten, steden en gemeenten om proactief samen te werken met relevante eenheden om krachten te mobiliseren ter ondersteuning van de digitalisering, waaronder gerechtsfunctionarissen, politie, leden van jeugdvakbonden, ICT-docenten en ICT-personeel. Tegelijkertijd dienen faciliteiten en apparatuur zoals computers, scanners en internetverbindingen volledig te worden voorbereid om het digitaliseringsproces optimaal te ondersteunen.

Het ministerie van Justitie werkt samen met de relevante departementen en afdelingen om de implementatie te inspecteren en aan te moedigen, en om eventuele problemen en obstakels zo snel mogelijk weg te nemen. De volkscomités op districts- en gemeenteniveau rapporteren dagelijks over de voortgang van de implementatie, zorgen voor publiciteit en transparantie en voorkomen vertragingen of formaliteiten.

De afdeling Informatie en Communicatie en de volkscomités van districten, steden en gemeenten zullen nauw samenwerken met pers- en mediabureaus om informatie over de piekperiode van de digitalisering van de burgerlijke stand breed te verspreiden. Dit zal leiden tot consensus en steun onder de bevolking, terwijl de verantwoordelijkheid van instanties en eenheden bij de uitvoering wordt vergroot.

Karig

Bron: https://baoquangtri.vn/trien-khai-thuc-hien-ke-hoach-cao-diem-20-ngay-dem-hoan-thanh-so-hoa-du-lieu-ho-tich-191920.htm