Van een blanco pagina naar de reis van volwassenheid – De stempel van ambassadeur Nguyen Nguyet Nga op mij

Ambassadeur Nguyen Nguyet Nga wordt beschouwd als een knappe verschijning in de diplomatieke arena. (Foto: Nguyen Hong)

Destijds behoorden wij tot de eerste lichting ambtenaren die door het ministerie werd gerekruteerd. Ik en de heer Pham Hung Tam, momenteel de Vietnamese ambassadeur in Australië, werden toegewezen aan de afdeling Zuidoost-Azië-Zuid-Azië-Zuid -Pacific . De heer Tam werd vervolgens door de leiding van de afdeling toegewezen aan de afdeling Cambodja, terwijl ik werkte op de afdeling Algemeen, onder leiding van mevrouw Nguyet Nga.

Voor een "groentje" die nog nooit een diplomatieke opleiding had gevolgd of van deze baan had gehoord, was alles nieuw en enigszins overweldigend. Mijn eerste indruk toen ik werd voorgesteld aan het afdelingshoofd, mevrouw Nguyet Nga, was dat ze erg actief was, vooral omdat ze heel snel liep, heel snel sprak, praatte terwijl haar handen werkten en veel lachte, met een scherpe lach... Eerlijk gezegd, toen ik haar de functie hoorde uitleggen, raakte ik een beetje in paniek, omdat de baan zo enorm, zo groot leek, en ik zo klein en verward was.

Op de eerste ochtend, na de begroeting, zei ze tegen me: "Je moet een Grand Event Record maken." Dit was een compleet nieuw concept voor een "groentje" zoals ik, die op mijn eerste werkdag geen enkele training had gevolgd. Toen vroeg ik haar brutaalweg: "Wat is een Grand Event Record en hoe maak ik dat?"

Ze begon me te begeleiden bij het zoeken naar nieuws, het lezen van nieuws, het samenvatten van nieuws, het vinden van informatiebronnen... Gelukkig waren de belangrijkste informatiebronnen in die tijd kranten, nieuws en speciale naslagwerken, die niet zo talrijk en rijk waren als nu, anders zou ik overweldigd zijn geraakt.

De volgende dagen zei ze: "Laten we nu eens proberen een jaarverslag te maken!" (Omdat we op 15 december 1994 begonnen). Wauw, nog iets wat ik nog nooit eerder heb gedaan! Ze gaf me wat voorbereidende instructies, namelijk van het Groot Secretariaat, die de situatie in kaart bracht, vervolgens informatie van de afdelingen, statistieken van bezoeken, geïmplementeerde mechanismen... Ik zat daar twee dagen gehoorzaam statistieken te maken en gaf haar met plezier een rapport van 30 pagina's! Ik herinner me nog dat ze in lachen uitbarstte en ik me schaamde omdat ik geen enkel deel verkeerd had begrepen! Later, toen ik met haar op de afdelingen werkte, waarvan de langste de ASEM-afdeling was, leerde ik geleidelijk haar schrijfstijl, haar bondige, coherente en bondige presentatiestijl kennen...

Ik herinner me nog goed wat ze zei: "Bewustzijn, het rapport moet niet zo langdradig zijn, elk punt moet genummerd en met opsommingstekens worden aangegeven, zodat de leiders van het ministerie het meteen kunnen lezen!" Die indruk is me altijd bijgebleven, zelfs toen ik afdelingshoofd werd en jonge kaderleden opleidde.

Ik herinner me de eerste dag dat ik met haar gasten ging ontvangen (en ook de middag van mijn eerste werkdag op het ministerie). Ze zei: "Tam, bereid je voor om met mij als medium aan de slag te gaan!" Destijds wist ik nog niet wat een "medium" was en had ik nog niet eens kleding om gasten te ontvangen. Ze ging naar de afdelingen, vond een vest voor me, en toen gingen we naar de ontvangstruimte. Ik was erg enthousiast. Die dag ontmoette ze Japanse gasten en besprak ze de situatie in Zuidoost-Azië.

De eerste keer dat ik verhalen hoorde over grote landen, concurrentie, strategieën... plus het Japans-Engels, raakte ik helemaal in de war. Terug in de kamer zei ze: "De geest, schrijf nu een contactverslag." Ik begrijp dit concept, kortom, waar de vergadering ook over ging, we schrijven het op. Ik denk dat iedereen zich wel kan voorstellen hoe mijn eerste contactverslag is bewerkt(!)

Ze is nog steeds erg geduldig met het "lege vel papier" dat ik ben. Elke dag leer ik iets van haar.

Ik herinner me nog goed de eerste keer dat ik naar het vliegveld moest om gasten op te halen die een conferentie bijwoonden. Hoewel ik de foto's heel goed had bekeken, miste ik de gasten toch op het vliegveld en liet ik ze zelf teruggaan naar het hotel. Toen ik terugkwam om me te melden en mijn excuses aan te bieden, gaf ze me geen uitbrander, maar zei alleen: "Neem de volgende keer een gastenbadge mee." Zo groeide ik op en werd volwassen onder haar leiding en onderricht.

Ambassadeur Nguyen Nguyet Nga (midden) tijdens de eindejaarsbijeenkomst en uitwisseling "We Sisters", georganiseerd door de Vrouwenunie op 30 december 2020 in Hanoi . (Foto: Tuan Anh)

Ver van huis, alleen wonend in Hanoi, vertrouwde ik haar al mijn persoonlijke zaken toe en vroeg haar om advies. Later ging zij werken in de multilaterale sector en bleef ik werken op de afdeling Zuidoost-Azië-Zuid-Azië-Zuid-Pacific. We zagen elkaar minder vaak op het werk, maar elke keer dat we elkaar konden ontmoeten, informeerde ze hartelijk naar ons en haalde ze oude verhalen van de afdeling op.

Nu ben je weg... Ik ben diepbedroefd en verdrietig om je heengaan. Vaarwel aan een slimme, scherpe, moedige en vriendelijke diplomaat. Moge je in vrede rusten. Ik zal je en de eerste lessen die je me leerde, altijd herinneren.

Het personeel van de Vietnamese ambassade in Sri Lanka en de Malediven ontvingen met grote droefheid het nieuws van haar overlijden op 17 juli, na een periode van ziekte.

Mevrouw Nguyet Nga is een stralend voorbeeld van enthousiasme, toewijding en moed voor toekomstige generaties diplomatieke functionarissen, waaronder ikzelf, die vanaf mijn eerste dagen bij het ministerie door haar werd begeleid. Ze is niet alleen een getalenteerde leider, maar ook een zuster die altijd om haar jongeren geeft, van hen houdt en hen met hart en ziel onderwijst.

Vaarwel Nguyet Nga en moge je in vrede rusten!

Bron: https://baoquocte.vn/tu-trang-giay-trang-den-hanh-trinh-truong-thanh-dau-an-dai-su-nguyen-nguyet-nga-trong-toi-321425.html