Op 18 september heeft het Stuurcomité voor Natuurrampenpreventie, Zoek- en Reddingsacties en Civiele Bescherming van het Ministerie van Informatie en Communicatie bericht 07 uitgegeven, waarin de afdelingen Informatie en Communicatie van 17 provincies en steden, waaronder Quang Ninh, Hai Phong, Thai Binh , Nam Dinh, Ninh Binh, Thanh Hoa, Nghe An, Ha Tinh, Quang Binh, Quang Tri, Thua Thien Hue, Da Nang, Quang Nam, Quang Ngai, Binh Dinh, Phu Yen en Khanh Hoa, worden verzocht proactief te reageren op de tropische depressie die waarschijnlijk zal uitgroeien tot een storm.

Daarom moeten IT&T-eenheden, naast het zo snel mogelijk overwinnen van de gevolgen van storm nr. 3 en de overstromingen die daarop volgden, strikt de regels van leiderschap op de juiste plaats toepassen, commandovoering op de juiste plaats voor preventie van natuurrampen en zoek- en reddingsacties, 24/24 informatierespons en nauwlettend toezicht houden op de ontwikkeling van de tropische depressie.

Naast het toewijzen van specifieke taken aan eenheden onder het Ministerie van Informatie en Communicatie , waaronder de afdeling Telecommunicatie, Pers, Omroep en Elektronische Informatie, het Centraal Postkantoor en de Postafdeling, geeft het Ministerie van Informatie en Communicatie ook duidelijk aan op welke taken 17 afdelingen van Informatie en Communicatie en ondernemingen zich moeten richten.

W-natuurrampenpreventie Da Nang 1.jpg
Da Nang en een aantal provincies en steden hebben nu regelmatig informatie over natuurrampen en overstromingen bijgewerkt in hun lokale slimme steden en digitale burgerapplicaties. Foto: NQ

De afdelingen Informatie en Communicatie van provincies en steden geven lokale radio- en televisiestations opdracht om het voorspellingsbulletin voor de tropische depressie van het National Center for Hydro-Meteorological Forecasting bij te werken, de duur en frequentie van de uitzending van voorspellingsbulletins te verhogen om mensen snel te waarschuwen, zodat ze proactief kunnen voorkomen en beheersen, en te fungeren als centraal aanspreekpunt voor post- en telecommunicatiebedrijven in het gebied om tijdige responsplannen te coördineren en gelijktijdig in te voeren, en te voldoen aan de communicatiebehoeften van de leiders van het Volkscomité, het Commando Civiele Bescherming van de provincie, de stad en lokale autoriteiten om de respons op een tropische depressie te leiden en uit te voeren.

De afdelingen Informatie en Communicatie zijn ook verantwoordelijk voor het identificeren van gebieden waar de verbinding is verbroken door de tropische depressie. Deze gebieden moeten worden afgestemd met de afdeling Telecommunicatie om mobiele telecommunicatiebedrijven aan te sporen roaming tussen netwerken in te voeren en zo een soepele communicatie voor commandovoering, bediening en respons te garanderen. De afdeling Industrie en Handel moet worden geïnformeerd over gebieden die voorrang moeten krijgen bij de levering van netstroom aan BTS-stations die bestand zijn tegen natuurrampen van niveau 4, om de communicatie te kunnen behouden.

Tegelijkertijd wordt het ministerie van Industrie en Handel verzocht om olieleveranciers aan te sporen om de levering van olie aan telecommunicatiebedrijven in het gebied te ondersteunen en te prioriteren, zodat deze de werking van generatoren voor BTS-stations kunnen verzorgen wanneer de stroomvoorziening uitvalt.

W-nha mang bao yagi 2.jpg
Tijdens de recente storm nr. 3 veroorzaakte de storm een ​​verlies van communicatie in 15 noordelijke plaatsen, waarbij 6.285 BTS-stations werden getroffen door stroomuitval. Foto: Trong Dat

Telecommunicatiebedrijven moeten onmiddellijk maatregelen treffen om de veiligheid van het communicatiesysteem te garanderen. Deze systemen worden gebruikt voor de commandovoering en controle van de respons op tropische depressies. Ze moeten informatieplannen opstellen als er incidenten plaatsvinden. Ze moeten klaar zijn om op verzoek waarschuwingsberichten te sturen naar abonnees in mogelijk getroffen gebieden. Ze moeten klaar zijn om op verzoek te roamen tussen mobiele netwerken en mensen instructies geven over hoe ze hun telefoons moeten instellen om automatisch te roamen tussen mobiele netwerken. Ze moeten plannen opstellen om personeel, voertuigen, apparatuur en reservematerialen te mobiliseren om het netwerk snel te herstellen na natuurrampen.

Tegelijkertijd moet de nadruk liggen op het versterken van stationsgebouwen, hoge masten, antennemasten van radiozenders, radio-ontvangers, transmissiesystemen en perifere netwerken die waarschijnlijk door de tropische depressie worden getroffen. Zorg dat er zo snel mogelijk reserveapparatuur op het netwerk wordt aangevuld, zoals generatoren, generatorbrandstof en batterijen voor eenheden in het gebied dat naar verwachting direct door de tropische depressie wordt getroffen.

VNPT kreeg de opdracht satellietapparatuur te controleren om gereed te zijn om te reageren op informatie ter ondersteuning van de sturing en het beheer van de preventie en bestrijding van tropische depressies. Ondertussen moest Vishipel proactief samenwerken met het National Center for Hydro-Meteorological Forecasting om voorspellingen voor tropische depressies uit te zenden; de waakhondfunctie voor noodgevallen en noodinformatie strikt handhaven, met name voor vissersvaartuigen; via spraak op noodfrequenties en noodfrequenties; informatie ontvangen en snel doorsturen naar de aangewezen ontvangstadressen...

Volgens informatie van het Ministerie van Telecommunicatie tijdens de reguliere persconferentie van september 2024 van het Ministerie van Informatie en Communicatie, veroorzaakte storm nr. 3 communicatieverlies in 15 provincies en steden, waarbij 6285 mobiele basisstations (BTS) werden getroffen door stroomuitval. Overstromingen na storm nr. 3 hadden ook gevolgen voor de telecommunicatie-infrastructuur in de noordelijke bergachtige provincies, waarbij 995 stations in de middag van 11 september de verbinding verloren.

Gebruik van een digitale burgerapplicatie ter ondersteuning van burgers bij het omgaan met overstromingen na storm Yagi Het Ministerie van Informatie en Communicatie adviseert de afdelingen van Informatie en Communicatie om de resultaten van de digitale transformatie van hun gemeenten te gebruiken, zoals de digitale burgerapplicatie op smartphones, om informatie regelmatig te updaten en burgers te begeleiden bij het aanleren van vaardigheden om overstromingen na storm Yagi te voorkomen en erop te reageren.