Mevrouw To Thi Thu Huong, directeur van NEAC, hield de openingstoespraak tijdens de workshop. Foto: VGP/DA
De workshop vond plaats in het kader van de wet op de notariële akten, die een juridische corridor creëert voor elektronische notariële akten, en het onlangs uitgevaardigde decreet 23/2025/ND-CP van de overheid betreffende elektronische handtekeningen en vertrouwensdiensten, dat een volledig juridisch kader creëert voor vertrouwensdiensten (digitale handtekeningen, authenticatie van gegevensberichten, tijdstempeling, beveiligde diensten voor het verzenden en ontvangen van gegevens, enz.). Deze nieuwe regelgeving vormt een belangrijke brug naar een juridische basis voor een effectieve werking van elektronische notariële akten, zodat alle elektronisch notariële akten dezelfde juridische waarde hebben als papieren documenten.
De basis voor het waarborgen van vertrouwen in elektronische transacties
Mevrouw To Thi Thu Huong, directeur van het National Electronic Authentication Center (NEAC), sprak tijdens de opening van de workshop: "Wanneer we nu naar een tankstation of winkel gaan, zien we elektronische factuurdiensten en digitale handtekeningen. De belastingsector heeft digitale handtekeningen al heel vroeg in elektronische facturen toegepast; er zijn meer dan 8 miljard elektronische facturen uitgegeven, wat betekent dat 8 miljard van onze digitale handtekeningen zijn geïntegreerd."
De directeur van het NEAC voegde eraan toe dat in de eerste acht maanden van 2025 het aantal uitgegeven digitale handtekeningcertificaten bijna het dubbele was van het totale aantal voorgaande perioden samen. Concreet bedroeg het aantal uitgegeven digitale handtekeningcertificaten eind december 2024 11 miljoen, en in augustus 2025 was dit aantal gestegen tot 22 miljoen. Dit toont aan dat de tool voor elektronische transacties zich razendsnel ontwikkelt.
In een tijdperk waarin data de nieuwe bron wordt en digitale transacties populair worden, is het waarborgen van digitaal vertrouwen een vereiste. In Vietnam stelt NEAC vast dat digitale handtekeningen en vertrouwde diensten niet alleen technische hulpmiddelen zijn, maar ook de basis vormen voor het waarborgen van vertrouwen in elektronische transacties, en daarmee de digitale economie , de digitale overheid en de digitale samenleving vormgeven.
Nguyen Thi Tho, uitvoerend vicevoorzitter van de Vietnamese Notarisvereniging, bevestigde dat notarisatie wordt beschouwd als een "preventieve juridische dienst" die bijdraagt aan de juridische veiligheid bij civiele, commerciële en vastgoedtransacties. Wanneer notarisatie wordt omgezet naar een digitale omgeving, behoudt het niet alleen zijn missie om geschillen te voorkomen, maar vormt het ook een belangrijke brug in het waarborgen van de authenticiteit en integriteit van contracten en elektronische transacties.
Nguyen Thi Tho, uitvoerend vicevoorzitter van de Vietnamese notarissenvereniging, spreekt tijdens de workshop. Foto: VGP/DA
Digitale handtekeningen en vertrouwde diensten vormen in dat proces een essentiële juridische en technische infrastructuur. Hiermee kunnen notarissen de identiteit, handelingsbekwaamheid, vrijwilligheid en rechtmatigheid van transacties in een onlineomgeving vaststellen met een mate van zekerheid die gelijk is aan of zelfs hoger is dan die van traditionele methoden.
Volgens mevrouw Nguyen Thi Tho staan we echter voor veel uitdagingen om elektronische notarisatie succesvol te implementeren. Zo moet het juridische mechanisme voortdurend worden verbeterd en afgestemd op de Notarisatiewet van 2024, de Wet elektronische transacties van 2023 en gerelateerde documenten. De technische infrastructuur moet zorgen voor een hoog niveau van informatiebeveiliging en netwerkbeveiliging. Ook de mogelijkheid om toegang te krijgen tot technologie en consensus tussen notarissen en notarisorganisaties in het hele land moeten centraal staan.
De uitvoerend vicevoorzitter van de Vietnamese Notarisvereniging hoopt dat de workshop een gelegenheid zal zijn om ervaringen uit te wisselen, te evalueren en te delen met betrekking tot de toepassing van moderne technologische oplossingen, met name digitale handtekeningen, tijdstempels en betrouwbare diensten, om geleidelijk aan een uniform, veilig en effectief elektronisch notarisatiesysteem te vormen.
Het creëren van een juridisch kader voor een effectieve werking van elektronische notariële akten
Tijdens de workshop verduidelijkten vertegenwoordigers van NEAC de juridische waarde en de rol van digitale handtekeningsdiensten en deze vertrouwde diensten bij elektronische notariële activiteiten. Daarmee ondersteunden ze notarissen bij het verkrijgen van toegang tot de wettelijke regelgeving en bij de correcte toepassing ervan.
Volgens de Wet op Elektronische Transacties uit 2023 is een digitale handtekening een elektronische handtekening die gebruikmaakt van een asymmetrisch sleutelalgoritme om de ondertekenaar te authenticeren en de acceptatie van de ondertekende inhoud door de ondertekenaar te bevestigen. Een digitale handtekening garandeert authenticiteit, integriteit en onweerlegbaarheid. De Wet op Elektronische Transacties bevestigt dat een digitale handtekening dezelfde juridische waarde heeft als een handgeschreven handtekening in traditionele transacties, en de Wet op Notarisatie uit 2024 bepaalt dat een elektronisch notarieel document geldig is vanaf het moment dat het is ondertekend met de digitale handtekening van een notaris en de digitale handtekening van een notarispraktijk.
Naarmate elektronische transacties populairder worden, worden ook gerelateerde diensten geïntroduceerd, waaronder trustdiensten. Op het gebied van elektronische notariële bekrachtiging is trustdienst een effectief instrument dat notarissen en notarisorganisaties helpt hun bedrijfsprocessen te vereenvoudigen. Dit leidt tot een geleidelijke overgang van traditionele notariële transacties van de fysieke omgeving naar de digitale omgeving, wat de efficiëntie van elektronische notariële bekrachtigingsactiviteiten verbetert.
Bij het analyseren van de bestaande problemen en moeilijkheden bij de digitale transformatie van notariële akten en de implementatie van elektronische notariële akten, zei de heer Dao Duy An, secretaris-generaal van de Vietnamese notarisvereniging, dat het wettelijk kader weliswaar beschikbaar is, maar dat dit niet echt compleet en synchroon is. Ook de technologische infrastructuur en database zijn niet synchroon en de kwestie van beveiligingstechnologie en technische normen kent ook veel beperkingen.
Bovendien zijn veel notarissen en kantoorpersoneel niet vertrouwd met het gebruik van digitale platforms; ze zijn bang voor juridische risico's bij online notariële akten. De mentaliteit van "een roodgestempeld papieren exemplaar vasthouden" is nog steeds aanwezig onder mensen en bedrijven.
Volgens de heer Dao Duy An hebben de Notariswet van 2024 en het bijbehorende besluit weliswaar een basisrechtsgrondslag gecreëerd, maar zijn er nog steeds "lacunes" die moeten worden opgevuld om de zaken tijdig te kunnen afronden.
De heer Dao Duy An stelde oplossingen voor de digitale transformatie van notariële akten voor en benadrukte dat het noodzakelijk is om het juridisch kader te blijven perfectioneren en de bevoegdheid en procedures voor de omzetting tussen elektronische notariële akten en papieren documenten duidelijk te definiëren. Ook moet er een gecentraliseerde of uniforme landelijke notariële database worden opgebouwd met gemeenschappelijke datastandaarden en een strikt synchronisatieproces.
Afgevaardigden delen hun mening tijdens de workshop. Foto: VGP/DA
Daarnaast moeten er duidelijke regels komen over de omvang van de gegevens die toegankelijk zijn, de procedures en de verantwoordelijkheden voor het gebruik van gegevens om notariële vastlegging te vergemakkelijken en de privacy van personen te waarborgen.
Uit de discussies en analyses van de afgevaardigden blijkt dat de implementatie van elektronische notariële akten een uitbreidingsroute moet volgen, waarbij technologie wordt gebruikt om administratieve procedures te vereenvoudigen...
Dieu Anh
Bron: https://baochinhphu.vn/vai-tro-cua-chu-ky-so-doi-voi-cong-chung-dien-tu-tai-viet-nam-10225091912531711.htm
![Dong Nai OCOP-transitie: [Artikel 3] Toerisme koppelen aan OCOP-productconsumptie](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/402x226/vietnam/resource/IMAGE/2025/11/10/1762739199309_1324-2740-7_n-162543_981.jpeg)
Reactie (0)