Det er anslått at med rundt 8 millioner notariserte dokumenter hvert år, kan bruken av elektronisk notarisering spare samfunnet hundrevis av milliarder av dollar i kostnader for lagring og behandling av dokumenter.
Ovennevnte informasjon ble gitt på workshopen «Rollen til digitale signaturer og pålitelige tjenester med elektronisk notarisering» organisert av National Electronic Authentication Center (NEAC), Ministry of Science and Technology i samarbeid med Vietnam Notary Association den 19. september.
Plattform for å sikre tillit til elektroniske transaksjoner
Fru To Thi Thu Huong – direktør i NEAC kommenterte: «I en tid der data blir en ny ressurs og digitale transaksjoner blir populære, er det en forutsetning å sikre digital tillit. I Vietnam er digitale signaturer og pålitelige tjenester ikke bare tekniske verktøy, men også grunnlaget for å sikre tillit til elektroniske transaksjoner, og dermed forme den digitale økonomien , den digitale regjeringen og det digitale samfunnet.»
Ifølge fru Huong ble workshopen holdt i sammenheng med loven om notarisering som oppretter en juridisk korridor for elektronisk notarisering og dekret 23/2025/ND-CP fra regjeringen som nylig ble utstedt om elektroniske signaturer og pålitelige tjenester, som etablerer et komplett juridisk rammeverk for pålitelige tjenester (digitale signaturer, autentisering av datameldinger, tidsstempling, sikre datasendings- og mottakstjenester...).
Disse forskriftene er en viktig bro for å skape et juridisk grunnlag for at elektronisk notarisering skal fungere effektivt, og sikre at alle elektronisk notariserte dokumenter har samme juridiske verdi som papirdokumenter.
I følge loven om elektroniske transaksjoner av 2023 er en digital signatur en elektronisk signatur som bruker en asymmetrisk nøkkelalgoritme for å autentisere underskriveren og bekrefte underskriverens aksept av det signerte innholdet. En digital signatur sikrer autentisitet, integritet og uavviselighet, så loven om elektroniske transaksjoner bekrefter at en digital signatur har samme juridiske verdi som en håndskrevet signatur i tradisjonelle transaksjoner, og loven om notarialbekreftelse av 2024 fastsetter at et elektronisk notarialbekreftet dokument er gyldig fra det tidspunktet det er signert med den digitale signaturen til en notarius publicus og den digitale signaturen til en notarialpraksisorganisasjon.
Etter hvert som elektroniske transaksjoner blir mer populære, introduseres også relaterte tjenester, hvorav en er tillitstjenester. Loven om elektroniske transaksjoner fastsetter tre typer tillitstjenester, inkludert: tidsstemplingstjeneste, autentiseringstjeneste for datameldinger og autentiseringstjeneste for offentlig digital signatur.
Dekret nr. 23/2025/ND-CP har detaljerte og spesifikke forskrifter om betrodde tjenester, inkludert vilkår som må overholdes angående menneskelige ressurser, teknologi, finans osv. dersom bedrifter ønsker å drive virksomhet innen denne typen tjenester.
Innen elektronisk notarisering er pålitelige tjenester et effektivt verktøy som hjelper notarer og notarorganisasjoner med å forenkle forretningsprosesser, gradvis konvertere tradisjonelle notariseringstransaksjoner fra det virkelige miljøet til det digitale miljøet, og forbedre effektiviteten til elektronisk notarisering.
Eksperter sier at fordelene med elektronisk notarisering for folk og samfunnet først og fremst er tids- og kostnadsbesparelser. Folk kan notarisere noen typer dokumenter på nett hjemmefra, i stedet for å måtte dra til notariuskontoret mange ganger. Elektroniske dokumenter behandles raskt, og notariserte dokumenter kan utstedes nesten umiddelbart etter at notaren har signert dem digitalt.
I tillegg vil elektronisk notarisering også øke sikkerheten og åpenheten. Hvert elektronisk notarisert dokument er ledsaget av en digital signatur og et tidsstempel, som kan kontrolleres på nettet for å fastslå ektheten. Dokumentene lagres i elektronisk form, noe som unngår risikoen for tap, skade eller forfalskning.
Elektronisk notarisering er også knyttet til mange andre offentlige tjenester og elektroniske transaksjoner. Elektroniske notariserte dokumenter kan brukes direkte i forretningsregistreringsprosedyrer, eiendomstransaksjoner, bankvirksomhet osv. uten å måtte sende inn ekstra papirkopier, noe som bidrar til å redusere duplisering og skape maksimal bekvemmelighet for folk.
Det er anslått at med rundt 8 millioner notariserte dokumenter hvert år, kan bruken av elektronisk notarisering spare samfunnet hundrevis av milliarder av dollar i kostnader for lagring og behandling av dokumenter.
Mot synkron implementering av elektronisk notarisering
Som nasjonal leverandør av elektroniske sertifiseringstjenester (RootCA) forplikter NEAC seg til å følge relevante etater og enheter i implementeringen av elektronisk notarisering.
Representanten for NEAC bekreftet at de vil koordinere med relevante enheter i Justisdepartementet og Vietnams notarforening for å formidle, lære opp og forbedre notarenes kapasitet til å bruke digitale signaturer, og dermed skape et teknisk og juridisk grunnlag for implementering av elektronisk notarisering. Samtidig er det nasjonale senteret for elektronisk autentisering ansvarlig for å formidle og veilede folk om fordelene med digitale signaturer og pålitelige tjenester, og oppmuntre til bruk av personlige digitale signaturer for å fremme den digitale økonomien og det digitale samfunnet, med sikte på målet om at 50 % av voksne skal ha digitale signaturer innen utgangen av 2025.
I tillegg til det politiske innholdet deltok delegatene som deltok på workshopen også direkte i diskusjoner og lyttet til representanter fra organisasjoner som tilbyr digitale signatursertifiseringstjenester (CA) presentere sine dokumenter, introdusere tekniske løsninger, dele implementeringserfaringer og veilede notarer i hvordan man registrerer og bruker digitale signaturer og pålitelige tjenester innen elektronisk notarisering, noe som hjelper notarer med å få tilgang til teknologi som brukes i deres daglige arbeid.
Delegatene var enige om at implementeringen av elektronisk notarisering for å forenkle prosedyrer har et grunnleggende juridisk rammeverk for implementering. I den nærmeste fremtid har digitale signaturer og pålitelige tjenester blitt bekreftet å ha juridisk verdi og i utgangspunktet møte behovene til mennesker og bedrifter, noe som hjelper folk med å spare tid og redusere papirarbeid.
I neste fase er det nødvendig å akselerere implementeringen av elektronisk notarisering, utplassere det juridiske rammeverket etter behov for å overholde partiets og statens digitale transformasjonspolitikk, møte samfunnets behov og ikke vente til alle forskrifter er fullstendig fullført før man starter.
Kilde: https://www.vietnamplus.vn/app-dung-cong-chung-dien-tu-giup-tieu-kiem-cho-xa-hoi-hang-tram-ty-dong-post1062857.vnp
Kommentar (0)