Rollen til digitale signaturer og pålitelige tjenester i elektronisk notarisering

Det er anslått at med rundt 8 millioner notariserte dokumenter hvert år, kan bruk av elektronisk notarisering hjelpe samfunnet med å spare hundrevis av milliarder av dong i kostnader til lagring og behandling av dokumenter.

Oversikt over konferansen.

Den 19. september 2025 arrangerte det nasjonale senteret for elektronisk autentisering (NEAC) under departementet for vitenskap og teknologi i samarbeid med Vietnams notarforening workshopen «Rollen til digitale signaturer og pålitelige tjenester med elektronisk notarisering» i Hanoi.

Workshopen er et forum for forvaltningsbyråer, Vietnams notarforening, notarteam over hele landet og bedrifter som tilbyr pålitelige tjenester, for å utveksle og dele erfaringer og bidra til å fremme bruken av digitale signaturer og pålitelige tjenester i notarialvirksomhet. Dette er et viktig grunnlag for at elektronisk notarisering skal kunne implementeres synkront etter at notarloven (endret) offisielt trer i kraft fra 1. juli 2025.

Fru To Thi Thu Huong, direktør for NEAC, holdt åpningstalen på workshopen.

I åpningstalen sin kommenterte To Thi Thu Huong, direktør for NEAC: «I en tid der data blir en ny ressurs og digitale transaksjoner blir populære, er det en forutsetning å sikre digital tillit. I Vietnam identifiserer vi digitale signaturer og pålitelige tjenester ikke bare som tekniske verktøy, men også som grunnlaget for å sikre tillit til elektroniske transaksjoner, og dermed forme den digitale økonomien , den digitale regjeringen og det digitale samfunnet.»

Workshopen fant sted i forbindelse med dekret 23/2025/ND-CP om elektroniske signaturer og pålitelige tjenester, som nylig ble utstedt av regjeringen . Dette etablerer et omfattende juridisk rammeverk for pålitelige tjenester som (digitale signaturer, autentisering av datameldinger, tidsstempling, sikre tjenester for sending og mottak av data, osv.). Dette er en viktig bro som bidrar til at elektroniske notariserte dokumenter har samme juridiske verdi som papirdokumenter.

Fru Nguyen Thi Tho, konserndirektør i Vietnams notarforening, talte på workshopen.

På workshopen bekreftet Nguyen Thi Tho, visepresident i Vietnams notarforening, at koordinering med NEAC er nødvendig for at elektronisk notarisering skal kunne tas i bruk: «Foreningen vil følge NEAC i å fremme, lære opp og veilede notarer til å få tilgang til ny teknologi, og dermed sikre tjenestekvalitet og folks legitime rettigheter.»

Digital signatur og pålitelig tjeneste, det viktige grunnlaget for elektronisk notarisering

NEAC-representanter analyserte tydelig konseptene digitale signaturer, pålitelige tjenester og bekreftelse av juridisk verdi, samt rollen til disse tjenestene i elektronisk notarisering.

I henhold til loven om elektroniske transaksjoner av 2023 er en digital signatur en elektronisk signatur som opprettes ved hjelp av en asymmetrisk nøkkelalgoritme for å autentisere underskriveren og demonstrere subjektets godkjenning av det signerte innholdet. En digital signatur sikrer autentisitet, integritet og uavviselighet. Derfor bekrefter loven om elektroniske transaksjoner at en digital signatur har samme juridiske verdi som en håndskrevet signatur i tradisjonelle transaksjoner. Samtidig fastsetter loven om notarisering av 2024 også tydelig at et elektronisk notarisert dokument er gyldig fra det tidspunktet det er signert med den digitale signaturen til en notar og en notarialpraksisorganisasjon. Etter hvert som elektroniske transaksjoner blir mer populære, har mange typer relaterte tjenester også blitt dannet, inkludert pålitelige tjenester. Loven om elektroniske transaksjoner fastsetter tre typer pålitelige tjenester, inkludert: Tidsstemplingstjeneste: en tjeneste for å legge ved tidsinformasjon til datameldinger; Autentiseringstjeneste for datameldinger: inkluderer tjeneste for lagring og bekreftelse av integriteten til datameldinger; tjeneste for sending og mottak av sikre datameldinger; Offentlig autentiseringstjeneste for digital signatur: er en tjeneste for autentisering av digitale signaturer i offentlige aktiviteter.

Dekret nr. 23/2025/ND-CP har detaljerte forskrifter om menneskelige ressurser, teknologi og finans... for bedrifter som ønsker å utføre tillitstjenester. Innen elektronisk notarisering er tillitstjenester et effektivt verktøy som hjelper notarer og notarorganisasjoner med å forenkle forretningsprosesser, gradvis konvertere tradisjonelle transaksjoner fra reelle miljøer til digitale miljøer og forbedre effektiviteten til elektronisk notarisering. Praktiske fordeler med elektronisk notarisering

På workshopen ble delegatene enige om at implementeringen av elektronisk notarisering bør følge en utvidelsesplan, der teknologi vil bli brukt til å forenkle administrative prosedyrer. Først og fremst bidrar elektronisk notarisering til å spare tid og kostnader. Folk kan notarisere noen typer dokumenter online rett hjemme, i stedet for å måtte dra til notarius publicus mange ganger. Elektroniske dokumenter behandles raskt, og notariserte dokumenter kan utstedes nesten umiddelbart etter at notaren har signert dem digitalt.

For det andre øker elektronisk notarisering sikkerhet og åpenhet. Hvert elektronisk notarisert dokument ledsages av en digital signatur og et tidsstempel, som kan kontrolleres på nettet for å fastslå ektheten. Dokumenter lagres i elektronisk form, noe som unngår risikoen for tap, skade eller forfalskning.

For det tredje er elektronisk notarisering knyttet til mange andre offentlige tjenester og elektroniske transaksjoner. Elektroniske notariserte dokumenter kan brukes direkte i forretningsregistreringsprosedyrer, eiendomstransaksjoner, bankvirksomhet osv. uten å måtte sende inn ekstra papirkopier, noe som bidrar til å redusere duplisering og skape maksimal bekvemmelighet for folk.

Det er anslått at med rundt 8 millioner notariserte dokumenter hvert år, kan implementeringen av elektronisk notarisering spare samfunnet hundrevis av milliarder av dong i kostnader for lagring og behandling av dokumenter.

I tillegg til policyinnhold fikk delegatene også muligheten til å diskutere direkte og lytte til representanter fra organisasjoner som tilbyr offentlige tjenester for sertifisering av digitale signaturer (CA), presentere tekniske løsninger, dele implementeringserfaringer og veilede notarer i hvordan man registrerer og bruker digitale signaturer og pålitelige tjenester innen elektronisk notarisering, slik at notarer får tilgang til teknologi som brukes i deres daglige arbeid.

På workshopen var delegatene enige om at implementeringen av elektronisk notarisering må gjennomføres i henhold til en utvidelsesplan, der teknologi spiller en nøkkelrolle i å forenkle administrative prosedyrer.

I nær fremtid kan mange enkle transaksjoner utføres på nett med digitale signaturer og pålitelige tjenester, noe som hjelper folk med å spare tid og redusere papirarbeid. I neste fase, når den tekniske infrastrukturen, forretningsprosessene og de digitale ferdighetene til notarius publicus forbedres, vil anvendelsesområdet også utvides til mer komplekse kontrakter og transaksjoner som fast eiendom, arv og boliglån. Denne tilnærmingen skaper ikke bare gunstige forhold for folk, men sikrer også juridisk sikkerhet og forbedrer åpenheten i alle transaksjoner.

Senter for vitenskaps- og teknologikommunikasjon

Kilde: https://mst.gov.vn/vai-tro-cua-chu-ky-so-va-dich-vu-tin-cay-trong-cong-chung-dien-tu-19725091916130271.htm