Gruppeoppgaver hjelper elevene med å motta bestillinger verdt tusenvis av dollar

En gruppe avgangselever viste ved et uhell frem sine avsluttende skolearbeid, og mottok en bestilling verdt 3500 USD (nesten 90 millioner VND) fra et amerikansk selskap.

Luong Anh Nhi, en sisteårsstudent med hovedfag i grafisk design ved Van Lang University, sa at da hun mottok en e-post der hun bestilte et merkeidentitetsdesign fra et drikkevareselskap i California (USA) i november 2022, trodde ikke hele gruppen at det var ekte.

Forslaget oppsto da gruppen publiserte sin avsluttende oppgave for kurset i merkeidentitet på et populært nettsted for folk i grafisk designbransjen. I den designet gruppen en pakke for rebranding av Phuc Long, som inkluderte mange elementer som logo, fargepalett, emballasje for teposer, kopper, papirposer og nettsted.

«Dette er første gang vi har designet et komplett sett med merkevaregjenkjenningsprodukter. Vi er så fornøyde med produktet at vi la det ut for å vise det frem», delte Nhi.

Koppens design for den amerikanske enheten ble laget av en gruppe studenter. Foto: Levert av rollefiguren.

Nhi sa at den amerikanske partneren ønsket å endre merkeidentiteten, og sa at han likte konsernets designstil, så han la inn bestillingen.

Først ignorerte gruppen det, da de mistenkte at det var spam eller svindel. Først da partneren sendte tekstmeldinger til tre medlemmer på rad og e-poster, diskuterte og beregnet gruppen gjennomførbarheten og risikoene.

Tidligere hadde medlemmene jobbet deltid som grafiske designere, men bare i små jobber, uten erfaring med å jobbe med utenlandske selskaper. På den annen side var gruppen bekymret for å jobbe på nett, den geografiske avstanden var lang, og hvis det ble forsinkelser eller manglende betaling, ville det være vanskelig å få pengene tilbake. De 5 medlemmene «risikerte» imidlertid å takke ja til jobben fordi de syntes det var en attraktiv mulighet.

Nhi sa at selskapet i utgangspunktet tilbød en pris på 3000 USD for alle designelementer, fra logo, fargepalett, emballasje, kopper, webdesign, visittkort og merkeklistremerker. Gruppen diskuterte, konsulterte og ble til slutt enige om en pris på 3500 USD.

For å sikre fremdrift og legge til rette for utvekslingsprosessen, fant gruppen et annet medlem, Truong Quan, en internasjonal student ved Highline College i USA. Sisteårsstudenter, inkludert Luong Anh Nhi, Do Phu Dat, Nguyen Thi Thu Thuy, Nguyen Thi Ngoc Xuan og Phan Tran Le Vy, har ansvaret for hoveddesignet. Truong Quan er ansvarlig for kommunikasjon og forhandlinger med kunder.

En gruppe på fem utvekslingsstudenter designer produkter for et selskap i USA. Foto: Levert av rollefiguren.

I tillegg konsulterte gruppen med avgangselever og forelesere ved instituttet om hvordan man skulle forhandle kontrakter, dele opp betalingsfaser, sette milepæler for å fullføre hvert punkt og beregne design- og trykkeeffektivitet.

Det var imidlertid mange ganger at gruppen hadde opphetede debatter fordi medlemmene var tilfeldig samlet mens de gjorde lekser, uten noen forutgående forståelse eller samarbeid. Ifølge Nhi var dette en ulempe, men samtidig hjalp det elevene å lære å knytte bånd og forene synspunktene sine når de jobbet i grupper.

Gruppen hadde også mange ganger blitt «stresset» av kundeforespørsler. Nhi sa at det var en tid da hun gjorde det kunden ønsket, men så ombestemte de seg og ba om ytterligere revisjoner. Hele gruppen måtte diskutere, komme til enighet, og deretter holde et nettmøte med kunden, der de bestemt ba dem betale mer hvis de ønsket å gjøre revisjoner.

Eller det var en gang partneren ba hele teamet om å bruke det populære Pantone-fargekartet i USA. For å oppfylle kravet måtte medlemmene utforske og lære å bruke det, fordi de tidligere hadde mestret et annet fargekart. Etter det rådet teamet partneren til å endre hele fargekartet, skrifttypen og logoen i forhold til den opprinnelige forespørselen de hadde kommet med, på grunn av estetiske faktorer og effektivitet i faktisk trykking og bruk.

Ifølge Nhi er partnerne heldigvis alle unge mennesker, slik at begge sider lett kan kommunisere og forstå hverandre. Arbeidsprosessen er ganske komfortabel, bortsett fra de gangene vi må vente for lenge på at kundene skal svare. Dette er også en erfaring. Hvis vi kunne gjort det igjen, ville teamet satt en tidsfrist for kundene til å gi sine meninger om designet.

«Arbeidsprosessen krevde utallige endringer, redigeringer og tilbakemeldinger. I løpet av den perioden ble det også forhastet med studiene. Studier mens man jobbet gjorde at prosjektet tok et halvt år lenger enn forventet, og det ble først fullført i august i år», sa Nhi.

Fru Hoang Thi Anh Nghi, foreleser i grafisk design og gruppelærer, sa at det for kunststudenter generelt er ganske vanlig å gjøre prosjekter eller jobbe frilans fra andre året og utover. Men dette er første gang en gruppe studenter fra skolen har mottatt en bestilling fra USA med en relativt stor verdi. Dette er også sjeldent for grafisk designstudenter generelt.

«I praksis hjelper det å forhandle om alt med kunder studentene med å lære mange ferdigheter, som å gi rådgivning, presentere, overtale og å vite hvordan man balanserer personlig stil med kundenes kommersielle krav», sa mester Nghi.

Anh Nhi sa at hele gruppen var fornøyd da den endelige versjonen ble sendt. Enda viktigere var det at medlemmene alle kjente sine egne evner og hadde mye praktisk erfaring med utenlandske partnere. Dette var en fordel for fremtidig arbeid når hele gruppen var på terskelen til å fullføre universitetsstudiet.

Le Nguyen

Kildekobling: https://vnexpress.net/bai-tap-nhom-giup-sinh-vien-nhan-don-hang-nghin-usd-4670506.html