Gruppeprosjekter hjelper studenter med å lande jobbtilbud verdt flere tusen dollar.

Etter å ha vist frem sluttprosjektet sitt ved et uhell, mottok en gruppe sisteårsstudenter en bestilling på 3500 dollar fra et amerikansk selskap.

Luong Anh Nhi, en grafisk designstudent i siste år ved Van Lang University, sa at da hun mottok en e-post som beordret teamet sitt til å designe en merkeidentitet fra et drikkevareselskap i California (USA) i november 2022, kunne ingen av dem tro at det var ekte.

Forslaget kom fra gruppen som la ut sitt avsluttende prosjekt innen merkeidentitet på en nettside som er populær blant grafisk designere. I prosjektet designet gruppen en ny merkeidentitet for Phuc Long, som omfattet ulike elementer som logo, fargepalett, teemballasje, kopper, papirposer og en nettside.

«Dette er første gang vi har designet et komplett sett med merkevarer. Vi er så fornøyde med resultatet at vi bestemte oss for å dele det», delte Nhi.

Koppens design for det amerikanske selskapet ble laget av en gruppe studenter. Foto: Levert av motivet .

Nhi sa at deres amerikanske partner ønsket å endre merkeidentiteten, og sa at de likte gruppens designstil og derfor la inn bestillingen.

I utgangspunktet avviste teamet det, da de mistenkte at det var spam eller svindel. Det var ikke før partneren gjentatte ganger sendte meldinger og e-poster til alle tre medlemmene at teamet begynte å diskutere muligheten og potensielle risikoer involvert.

Tidligere hadde medlemmene jobbet deltid som grafiske designere, men bare i små frilansjobber, uten erfaring med å jobbe med utenlandske selskaper. Videre var gruppen bekymret for å jobbe på nett, gitt den lange avstanden, og vanskeligheten med å inndrive betalinger hvis det var forsinkelser eller manglende betaling. Til tross for dette tok de fem medlemmene risikoen og takket ja til jobben fordi de så det som en attraktiv mulighet.

Nhi sa at selskapet i utgangspunktet ga et pristilbud på 3000 dollar for alle designelementer, inkludert logo, fargepalett, emballasje, krus, webdesign, visittkort og merkelapper. Teamet diskuterte og konsulterte hverandre, og ble til slutt enige om en pris på 3500 dollar.

For å sikre fremdrift og smidig kommunikasjon rekrutterte teamet et ekstra medlem, Truong Quan, en student som studerer ved Highline College i USA. Sisteårsstudentene Luong Anh Nhi, Do Phu Dat, Nguyen Thi Thu Thuy, Nguyen Thi Ngoc Xuan og Phan Tran Le Vy var ansvarlige for hoveddesignarbeidet. Truong Quan var ansvarlig for kommunikasjon og forhandlinger med klienten.

En gruppe på fem utvekslingsstudenter som designer et produkt for et selskap i USA. Foto: Levert av deltakerne.

I tillegg konsulterte teamet med eldre studenter og fakultetsmedlemmer ved avdelingen om alt fra kontraktsforhandlinger og betalingsplan til å sette ferdigstillelsesfrister for hvert element, samt faglige faktorer og beregninger av design- og trykkeeffektivitet.

Gruppen hadde imidlertid ofte opphetede debatter fordi medlemmene var tilfeldig samlet til en kursoppgave, og manglet dermed forkunnskap og synergi. Ifølge Nhi var dette en ulempe, men det hjalp dem også å lære å knytte sammen og forene synspunkter når de jobbet i en gruppe.

Teamet opplevde også betydelig stress fra klientforespørsler. Nhi fortalte om et tilfelle der de hadde gjort alt nøyaktig slik klienten ønsket, men så ombestemte klienten seg og krevde ytterligere revisjoner. Hele teamet måtte diskutere og bli enige om en fremgangsmåte, deretter holde et nettmøte med klienten, og krevde bestemt tilleggskostnader hvis de ønsket ytterligere modifikasjoner.

Ved en anledning ba en klient om at hele teamet skulle bruke den vanlige Pantone-fargepaletten i USA. For å oppfylle dette kravet måtte teammedlemmene finne ut hvordan de skulle bruke den, fordi de allerede var dyktige i en annen fargepalett. Etterpå rådet teamet klienten til å endre hele fargepaletten, fontene og logoen fra den opprinnelige forespørselen av estetiske årsaker og for å forbedre effektiviteten av trykking og bruk.

Ifølge Nhi var et heldig aspekt at partnerne alle var unge mennesker, noe som gjorde det enkelt for begge sider å kommunisere og forstå hverandre. Arbeidsprosessen var ganske komfortabel, bortsett fra de gangene de måtte vente for lenge på klientens tilbakemeldinger. Dette var også en lærerik opplevelse; hvis de kunne gjøre det igjen, ville teamet sette en tidsfrist for klienten til å gi tilbakemelding på designet.

«Arbeidsprosessen involverte utallige endringer, revisjoner og tilbakemeldinger. I løpet av den perioden var studiene mine også intense, og sjonglering av arbeid og studier førte til at prosjektet tok lengre tid enn forventet, med et halvt år, og det ble først fullført i august i år», fortalte Nhi.

Fru Hoang Thi Anh Nghi, foreleser i grafisk design og gruppens mentor, sa at det for kunststudenter generelt er ganske vanlig å påta seg prosjekter eller gjøre frilansarbeid fra andre året og utover. Dette er imidlertid første gang en gruppe studenter fra skolen har mottatt en relativt stor bestilling fra USA. Dette er også sjeldent for grafisk designstudenter generelt.

«I praksis hjelper det å forhandle om alt med klienter studentene med å lære mange ferdigheter, som rådgivning, presentasjon og overtalelse, samtidig som de lærer å balansere sin personlige stil med klientens kommersielle behov», sa mester Nghi.

Anh Nhi sa at hele teamet var fornøyd da de sendte inn den endelige versjonen. Enda viktigere var det at alle medlemmene kjente til sine evner og fikk mye praktisk erfaring med å jobbe med utenlandske partnere. Dette er en fordel for deres fremtidige karrierer ettersom teamet er i ferd med å fullføre universitetsstudiene.

Le Nguyen

Kildekobling: https://vnexpress.net/bai-tap-nhom-giup-sinh-vien-nhan-don-hang-nghin-usd-4670506.html