Sikre informasjonssikkerhet for personer som er i ferd med å fullføre den nasjonale landdatabasen

For tiden er kampanjen for å rydde opp og synkronisere landdatabasen for å bygge et transparent og enhetlig forvaltningssystem i stor grad i drift. Nestleder i Nghe An provinsielle folkekomité, Phung Thanh Vinh, bemerket at etater og enheter må sikre informasjonssikkerhet og nettverkssikkerhet under kampanjen under prosessen med å samle inn, bygge, fullføre, drifte, koble til og dele landdatabasen.

Folk trenger ikke nødvendigvis å kopiere eiendomssedler.

I de siste dagene har folk i noen kommuner og bydeler i Nghe An blitt opprørt av nyheten om at de må kopiere bruksrettsbevis, borgerkort og til og med telefonnumre for å sende dem til lokale myndigheter. På sosiale nettverk av innbyggere, spesielt i byområder, har mange uttrykt bekymring og bekymring for nødvendigheten og sikkerheten til personopplysninger.

Informasjon om fotokopier av eiendomssedler hos en gruppe leilighetsbeboere i gamlebyen Vinh. Foto: QA

Fru Pham Thu Thuy, en beboer i Truong Vinh-distriktet, delte: «Kvelden 18. oktober så jeg et innlegg i Zalo-gruppen i leilighetsbygget der beboerne ble bedt om å kopiere eiendomssedlene sine for å sende dem inn. Jeg var ganske bekymret, siden jeg ikke visste sannheten og om det var obligatorisk eller ikke. Hvis det var en offisiell policy fra myndighetenes side, burde det være en tydelig kunngjøring, men å spre det på nettet på denne måten gjør mange urolige.»

Herr Tran Cong Cuong, en innbygger i Quynh Luu kommune, sa at familien hans fikk vite gjennom kommunens høyttalersystem at de lokale myndighetene implementerer deklarering og telling av landdata i henhold til statens retningslinjer. Men fordi familiens bruksrettsbevis for land for tiden er pantsatt i banken for forretningsformål, vet han ikke hvordan han skal fotokopiere eller returnere en kopi i løpet av denne tiden.

«Familien min jobber i transportbransjen. De drar tidlig og kommer sent hjem, tilbringer lite tid hjemme og har ikke mulighet til å sende inn dokumentene direkte. Hvis tjenestemennene trenger å sjekke, kan vi kontakte tinglysingskontoret, fordi alle pantedokumentene våre oppbevares og oppdateres der», la Cuong til.

Folk utfører prosedyrer på Nghi Loc kommunes servicesenter for offentlige administrasjoner. Foto: Nguyen Hai

Disse spørsmålene er ikke uten grunn. Mange mener at alle røde bøker for tiden forvaltes av statlige etater, som lagrer originaler og elektroniske kopier. Informasjon om brukere, område, bruksformål og endringer er oppdatert i arealforvaltningssystemet. Å kreve at folk kopierer og sender dem til stedet som utstedte dem er forvirrende, tidkrevende og misvisende.

Quang Chau kommune har for tiden mer enn 22 000 tomteregistre, hvorav rundt 8000 tomter mangler informasjon og må oppdateres. En representant for Quang Chau kommunes økonomiske avdeling sa at for at kampanjen for å rydde opp og synkronisere landdata skal kunne fortsette etter planen, har kommunen instruert folk til å koordinere og følge spesifikke prosedyrer. Før 9. oktober 2025 skal hver husstand utarbeide en kopi av sertifikatet for bruksrett til land (rød bok eller rosa bok) og en kopi av borgerens ID-kort, eller ID-kort hvis det ikke er endret, og deretter sende det til lederen av den interfamiliegruppen for syntese (ingen notarisasjon kreves). Innen 9. oktober vil de interfamiliegruppene lage en liste og sende den direkte til grendsjefen. Etter denne tiden vil arbeidsgruppen i Quang Chau kommunes folkekomité skanne, legge inn data og overlevere dem til tinglysingskontoret for å oppdatere den nasjonale databasen.

Representanten for kommunens økonomiske avdeling understreket imidlertid også at det ikke er nødvendig å kopiere dokumenter for å sende inn søknaden. Folk kan ta bilder eller sende dem via Zalo til den ansvarlige spesialisten. Kommunen mottar og behandler dem fortsatt som om de ble sendt inn direkte, for å skape de gunstigste forholdene for folk under implementeringsprosessen. Faktisk finnes det husholdninger i Ho Chi Minh-byen, Hanoi ... som også har sendt inn søknaden online via Zalo fra kommunens tjenestemenn og har blitt behandlet.

Folk deklarerer eiendomsinformasjon ved Hung Nguyen kommunes servicesenter for offentlige administrasjoner. Foto: Nguyen Hai

I Than Linh kommune sa Nguyen Thanh Hai, leder av kommunens folkekomité: I prosessen med å gjennomgå og oppdatere informasjon om arealbruk fra 2010 til i dag, har mange husholdninger i området ennå ikke gjennomført transaksjoner som å låne kapital, overføre eller fortsatt beholde håndskrevne sertifikater for bruksrett til areal, slik at arealdataene deres ikke er fullstendig oppdatert i forvaltningssystemet. Kommunen instruerer for tiden disse husholdningene til å kopiere arealdokumenter slik at matrikkelansvarlige kan koordinere med tinglysingskontoret for å oppdatere dem i lagringssystemet, noe som sikrer bekvemmelighet for fremtidig forvaltningsarbeid, spesielt i fasene med kompensasjon, skatteinnkreving, samt forebygging og korrigering av bruk av "falske omslag".

I tilfeller der sertifikatet er pantsatt i banken, trenger husstanden bare å fremlegge borgerens ID-kort og informasjon om banken der lånet lånes. På dette grunnlaget vil kommunen sette sammen en liste og sende den til avdelingen av tinglysingskontoret for å be om en kopi av sertifikatet for å supplere dataene. Spesielt for tilfeller av usikrede lån hos kredittfond med et beløp på mindre enn 100 millioner VND, anbefaler kommunen at folk koordinerer direkte med kredittenheten for å kopiere og supplere dokumentene.

Dette arbeidet utføres under ledelse av den overordnede styringskomiteen og veiledning fra Departementet for offentlig sikkerhet, med sikte på å fullføre landdatabasen, noe som bidrar til en mer synkron, nøyaktig og transparent forvaltning.

Skape optimale forhold for mennesker

Ifølge eksperter er målet med kampanjen om å rydde opp i og berike arealdata helt riktig og nødvendig i prosessen med nasjonal digital transformasjon. Synkronisering av arealdatabaser med befolkningsdata vil hjelpe folk med å nyte godt av mange praktiske fordeler, fra å forkorte tiden for prosedyrer, redusere dobbelt papirarbeid til økt åpenhet i forvaltningen.

På grunn av begrensede menneskelige ressurser og teknologisk infrastruktur var imidlertid den første implementeringen noe forvirrende noen steder, noe som førte til at folk ikke forsto klart og følte seg bekymret.

Folk utfører prosedyrer på Thanh Vinh-distriktets offentlige administrasjonssenter. Foto: Quang An

I Nghe An gjennomføres provinsens plan 515/KH-BCA-BNN&MT og plan 762/KH-UBND samtidig i 130 kommuner og bydeler. Målet er å bygge en «korrekt - tilstrekkelig - ren - levende»-database som betjener arealforvaltningsarbeidet på en mer moderne og praktisk måte for folket. På grunn av den store arbeidsmengden, selv om det fortsatt er lite personale på kommunenivå, er imidlertid ikke programvaresystemet synkronisert, så mange lokaliteter må fleksibelt velge den metoden som passer til virkeligheten.

Le The Hieu, nestleder i Minh Chau kommunes folkekomité, sa at kommunen for tiden har mer enn 12 000 tomteregistre, som blir gjennomgått, klassifisert og oppdatert trinn for trinn. «Vi vil behandle registre med fullstendig og nøyaktig informasjon i systemet. Bare manglende registre vil mobilisere folk til å samarbeide og supplere dem. Kommunen krever ikke at folk kopierer dokumenter i store mengder», bekreftet Hieu. Samtidig styrker myndighetene propagandaen og holder møter med landsbyhøvdinger, slik at folk tydelig kan forstå betydningen av å supplere data, og unngå misforståelser eller unødvendige bekymringer.

I Tan Chau kommune sa Ngo Thanh Binh, nestleder i kommunens folkekomité, at dette er en kampanje med langsiktig betydning som krever koordinering fra begge sider. «Staten er ansvarlig for å håndtere data, og folket følger med og gir informasjon når det er nødvendig. Datarensing er for å tjene folket, ikke for å forårsake problemer. Når dataene er ferdige, vil alle prosedyrer knyttet til land være mye raskere og mer nøyaktige», delte Binh.

Angående bekymringer om pantsatte, tapte eller ødelagte bruksrettsbevis for land, sa Nguyen Manh Toan – leder for avdelingen for oppmåling, kartlegging og fjernmåling i landbruks- og miljødepartementet: Denne situasjonen er spesifikt regulert av landbruks- og miljødepartementet i erklæringsskjemaet. Folk trenger bare å tydelig oppgi den faktiske situasjonen: «For tiden pantsatt i banken...», «tapt» eller «revet» for at arbeidsgruppen skal bekrefte og utarbeide rapporten. Deretter vil kommunens styringskomité koordinere med relevante myndigheter, banker eller kredittinstitusjoner for å oppdatere data når det er nødvendig. «Folk trenger ikke å bekymre seg eller utarbeide ytterligere kompliserte dokumenter, all informasjon registreres og behandles i henhold til riktig prosedyre», bekreftet Toan.

Folk utfører prosedyrer på Truong Vinh-avdelingen. Foto: Quang An

Med samme innhold sa representanten for State Bank Branch 8 at banksektoren ennå ikke har mottatt spesifikke instruksjoner om koordinering i kampanjen for opprydding av eiendomsdata. Men hvis det er en forespørsel om å utnytte informasjon knyttet til pantsatte eiendeler, må de kompetente myndighetene samarbeide gjennom Land Registry Office – enheten som direkte overvåker og bekrefter sikrede transaksjoner. Når det foreligger et offisielt dokument, vil State Bank instruere forretningsbanker om å koordinere i å gi informasjon, og sikre samsvar med forretningsprosesser og forskrifter for kundedatasikkerhet.

For å implementere kampanjen effektivt har den provinsielle folkekomiteen opprettet en styringskomité for kampanjen «90-dagers rengjøring av landdata», ledet av nestleder i den provinsielle folkekomiteen, Phung Thanh Vinh, med deltakelse fra ledere for avdelinger og grener som landbruks- og miljødepartementet, provinsielt politi og provinsielt landregistreringskontor.

Nestleder i den provinsielle folkekomiteen, Phung Thanh Vinh, understreket: Det er svært viktig å fullføre den nasjonale databasen om landområder, sikre «riktig - tilstrekkelig - ren - livsstil». Det er en nøkkeloppgave for Nghe An å fullføre databasesystemet, koble landinformasjon til befolkningsdatabasen, bedre betjene statsforvaltningen og tilby offentlige tjenester. Den provinsielle folkekomiteen krever at kommuner, valgkretser og relaterte sektorer tar drastiske grep, setter folket i sentrum for tjenesten, og sørger for at folk ikke trenger å reise mange ganger eller støter på vanskeligheter når de utfører prosedyrer. Nestlederen i den provinsielle folkekomiteen bemerket at etater og enheter må sikre informasjonssikkerhet og nettverkssikkerhet under kampanjen i prosessen med å samle inn, bygge, fullføre, drifte, koble til og dele landdatabasen.

Ifølge rapporten fra Department of Agriculture and Environment hadde hele provinsen per midten av oktober 2025 tildelt identifikasjonskoder til mer enn 6,6 millioner tomter, hvorav mer enn 1,5 millioner poster er autentisert og matchet med befolkningsdatabasen. Når land- og befolkningsdata kobles sammen, vil folk ikke lenger måtte sende inn eksisterende dokumenter på nytt, de vil ikke kaste bort tid på å bekrefte informasjon, og prosedyrer som overføring, pantsettelse og utstedelse og utveksling av røde bøker vil også bli betydelig forkortet. Dette er kampanjens største mål – å bygge et moderne, transparent og brukervennlig forvaltningssystem.

ANNONSE- reklame

Kilde: https://baonghean.vn/bao-dam-an-toan-thong-tin-cho-nguoi-dan-trong-qua-trinh-hoan-thien-co-so-du-lieu-quoc-gia-ve-dat-dai-10308605.html