Kommunerepresentanter og embetsmenn er klare til å jobbe.

Sterk bevegelse

Herr Ha Minh Nhut, en embetsmann i justis- og sivilstatusavdelingen i folkekomiteen i Da Kao-distriktet, distrikt 1, kan enkelt betjene og behandle dokumenter i systemet som forbinder kommunestyret med bynivået. Fordi dette er operasjoner som herr Nhut og embetsmennene i distrikt 1 har vært kjent med når de behandler nettbaserte dokumenter på den nasjonale portalen for offentlige tjenester den siste tiden.

I nær fremtid, når den todelte lokale forvaltningsmodellen offisielt er iverksatt, forventes det at Ha Minh Nhut vil bli tildelt arbeid ved Saigon Ward Public Administration Service Center. Han er trygg på at arbeidet vil bli håndtert knirkefritt når han tar fatt på den nye oppgaven, fordi han er kjent med prosedyrene og driften på portalen for offentlig tjeneste. Når det gjelder oppgaver på distriktsnivå når de overføres til kommunenivå, sa han at han vil lære mer ved å delta i opplæring og oppdatere kunnskapen sin for å bedre kunne tjene folket.

Tjenestemenn i distrikt 11 mottar og behandler administrative prosedyrer for folk. Foto: THU HUONG

I likhet med herr Ha Minh Nhut sa fru Mai Bich Phuong (som forventes å bli tildelt arbeid ved den økonomiske avdelingen for byinfrastruktur i Binh Thoi-distriktet) at hun er klar til å gjøre jobben når byen tar i bruk den lokale forvaltningsmodellen med to nivåer. Fru Phuong og tjenestemennene i distriktet har blitt utplassert med applikasjoner og opplært i prosedyrer av byen, avdelinger og avdelinger. I tillegg til pilotoperasjoner i henhold til byens instruksjoner, lærte og deltok fru Phuong også på opplæringskurs i digitale ferdigheter.

Leder av folkekomiteen i distrikt 11, Nguyen Tran Binh, sa at for å være klar til å drifte det lokale forvaltningssystemet med to nivåer, har distriktet tildelt og ordnet ansatte og tjenestemenn fra spesialiserte avdelinger og kontorer, i kombinasjon med ansatte fra valgkretser, til å arbeide ved tjenestesenteret for offentlig forvaltning; gjennomgått interne arbeidsprosedyrer mellom avdelinger og tjenestemenn i tjenestesenteret for offentlig forvaltning for å oppfylle kravene til kontinuerlig arbeid uten avbrudd. Det forventes at hvert tjenestesenter for offentlig forvaltning vil få tildelt 12–16 tjenestemenn for å håndtere administrative prosedyrer. Distriktet har også koordinert tett med Ho Chi Minh-byens digitale transformasjonssenter for å organisere opplæring for ansatte fra ledere som forventes tildelt stillinger ved tjenestesenteret for offentlig forvaltning, samt ansatte og profesjonelle tjenestemenn i distriktet og valgkretsen som er tildelt dette senteret.

På samme måte vil Distrikt 1 bli delt inn i fire nye valgkretser når den lokale forvaltningsmodellen med to nivåer implementeres. Le Duc Thanh, leder av folkekomiteen i Distrikt 1, sa at distriktet har gjennomgått informasjonsteknologiinfrastrukturen og utstyret for å drifte tjenestesenteret for offentlig administrasjon i de fire nye valgkretsene. I tillegg koordinerte folkekomiteen i Distrikt 1 også med Ho Chi Minh-byens senter for digital transformasjon for å organisere opplæring for tjenestemenn i spesialiserte avdelinger i distriktet og ti valgkretser, slik at de kan bruke informasjonssystemprogramvaren til å håndtere administrative prosedyrer, dokumenthåndtering og driftssystemer for å motta og håndtere oppgaver tildelt av byen, samt motta og håndtere administrative prosedyrer for folk under overgangsprosessen for å sikre smidighet.

Forbered deg godt for problemfri drift

I følge utkastet til lov om lokalt styre vil mer enn 1065 oppgaver på distriktsnivå i nær fremtid bli overført til kommunenivå. Dr. Nguyen Duc Quyen, Ho Chi Minh-byens tjenestemannsakademi, sa at for å utføre disse oppgavene må tjenestemenn ha kunnskap på hvert felt. Derfor må hver kommune og valgkrets implementere en trinnvis operativ plan for å tilpasse seg disse oppgavene ved å klassifisere dem i klare grupper: Gruppe av offentlige administrative oppgaver (utstedelse av dokumenter, sertifisering...), gruppe av spesialiserte forvaltningsoppgaver (land, bygg, helse ...), gruppe av oppgaver innen sikkerhet, orden, sosial sikkerhet... Deretter skal tjenestemenn og embetsmenn raskt læres opp i henhold til oppgavegrupper, og tankegangen deres endres fra ledelse til tjeneste; 100 % av tjenestemennene er dyktige i å bruke spesialisert programvare, offentlige tjenester på nett og elektroniske dokumenthåndteringssystemer.

Angående denne saken sa lederen av folkekomiteen i distrikt 12, Nguyen Van Duc, at distriktet har organisert opplæring for alle tjenestemenn og embetsmenn i valgkretser og distrikter i bruk av informasjonssystemet for administrative prosedyrer og portalen for offentlige tjenester. Distriktet organiserte også opplæring og ferdighetstrening i bruk av kunstig intelligens for tjenestemenn og embetsmenn i arbeidshåndtering.

På bynivå beregnet og arrangerte partikomiteens organiseringskomité også for at kadrer og embetsmenn på kommunenivå skulle delta i opplæringskurs organisert av regjeringen ; samtidig koordinerte de med Ho Chi Minh-byens kaderakademi for å organisere opplæringskurs og spesialisert opplæring for kadrer og embetsmenn i hver oppgavegruppe.

Lederen for organisasjonsstyret i Ho Chi Minh-byens partikomité, Van Thi Bach Tuyet, la til at for at kommunestyret skal fungere knirkefritt fra 1. juli, vil byen snart tildele nøkkelpersoner til bydeler og kommuner for å utføre arbeidet.

Når det bare er to nivåer av lokalt styre, reises spørsmålet om desentralisering, hvordan man best kan løse administrative prosedyrer og oppgaver som er direkte knyttet til mennesker og bedrifter.

Fullt klar over ovennevnte krav, i konklusjonen fra Ho Chi Minh-byens partikomités arbeidsmøte med de stående komiteene i distriktspartikomiteen, Thu Duc bypartikomité om gjennomføring av avslutningen av de nåværende partikomiteenes aktiviteter på distriktsnivå og kommunenivå, etablering av partikomiteer på kommunenivå etter organiseringen av administrative enheter på kommunenivå i Ho Chi Minh-byens partikomité, ga den stående komiteen i bypartikomiteen spesifikke instruksjoner. Følgelig ga den stående komiteen i bypartikomiteen den stående komiteen i Ho Chi Minh-byens folkekomité i oppdrag å lede og veilede Ho Chi Minh-byens folkekomité for raskt å utstede oppgaver for desentralisering, delegering av myndighet og tydelig skille mellom folkekomiteens generelle myndighet og folkekomiteens leders spesifikke myndighet på kommunenivå i samsvar med partiets og statens politikk. Dermed fremmes rollen og ansvaret til ledere av etater og organisasjoner, spesielt for å unngå å presse, unngå og forsinke implementeringen av oppgaver og fullmakter, og sende "utbredte" forespørsler om uttalelser. På den annen side, gjennomgå og implementere desentralisering og delegering av makt mellom relevante sektorer og felt, og sørg for synkronisering, tilkobling, ingen utelatelser eller overlapping av oppgaver; overføring og implementering av overgangen må være spesifikk og tydelig, uten hull eller avbrudd i arbeidet som tjener folket.

Ikke la personer og bedrifter vente mer enn 20 minutter når du sender inn administrative prosedyrer.

Folkekomiteen i Ho Chi Minh-byen har nettopp utstedt et dokument som formidler retningen fra lederen av folkekomiteen i Ho Chi Minh-byen, Nguyen Van Duoc, om mottak og håndtering av administrative prosedyrer (AP) ved omorganisering av det lokale forvaltningsapparatet med to nivåer.

Lederen av folkekomiteen i Ho Chi Minh-byen ga Vitenskaps- og teknologidepartementet i oppgave å opplyse telefonnummeret for konsultasjon, støtte, svar på spørsmål, tilbakemeldinger og anbefalinger om implementering av administrative prosedyrer ved de offentlige forvaltningstjenestesentrene i kommuner og bydeler (nytt).

Folkekomiteene i distrikter, byer og Thu Duc City koordinerer proaktivt med innenriksdepartementet for å implementere den todelte lokale forvaltningsmodellen og organisere administrative enheter på kommunenivå i samsvar med forskrifter. Samtidig utvikles en plan for å fullføre ett-steds-systemet for å sikre at implementeringen av administrative prosedyrer ikke avhenger av administrative grenser når den todelte lokale forvaltningsmodellen implementeres. Kommunene organiserer proaktivt antall skranker og skrankeplasseringer for å sikre at de er egnet til forholdene og den faktiske situasjonen ved det kommunale forvaltningssenteret (nytt), men må sikre rimelighet og bekvemmelighet for folk og bedrifter når de kommer for å gjennomføre administrative prosedyrer. Det må ikke være en situasjon med overbelastning eller at folk og bedrifter venter i mer enn 20 minutter på å sende inn administrative prosedyrer.

THU HUONG - NGO BINH

Kilde: https://www.sggp.org.vn/can-bo-cong-chuc-cap-xa-san-sang-vao-viec-post799630.html