Kommunekadrer etter fusjonen: Klare, proaktive i tilpasning

Fra 1. juli 2025, sammen med hele landet, driver Thai Nguyen-provinsen offisielt det nye forvaltningsapparatet, med 92 administrative enheter på kommunenivå. Dette er en skikkelig «test» av kapasitet, mot og tilpasningsevne for grasrotstaben. Midt i maset og travelheten med overlevering, organisering og prøvedrift viser de gjenværende staben en standhaftig tankegang, klar til å møte utfordringene med å skape et strømlinjeformet, effektivt og folkevennlig forvaltningsapparat.

Dobbelt så mye press, ti ganger så mye innsats

Nguyen Thi Hai, offiser ved det offentlige administrasjonssenteret i Phan Dinh Phung Ward ( Thai Nguyen City).

Da den nye modellen ble testet, ble arbeidsmengden mangedoblet. Ikke bare var det en økning i antall journaler, men det var også et press for å sikre hastighet og nøyaktighet da befolkningsdataene fra de gamle avdelingene ble slått sammen.

Vi blir kjent med et moderne offentlig administrasjonssenter, hvor alle prosesser er rettet mot digitalisering. Dette krever at hver tjenestemann håndterer profesjonelt arbeid, raskt mestrer teknologi, og forklarer og veileder de menneskene som fortsatt er forvirret. Utfordringen er enorm, men jeg husker alltid på at folks tilfredshet er det eneste målet på arbeidseffektivitet. Presset kan være dobbelt så stort, men vår innsats og besluttsomhet om å tjene må være ti ganger større.

Kommunefunksjonærenes tankegang må nærme seg distriktsnivået.

Herr Nguyen Anh Tiep, embetsmann i justisdepartementet - Sivilstatus i Tan Tu kommune (Bach Thong-distriktet, Bac Kan- provinsen).

Å slå sammen kommuner er en uunngåelig politikk for å gjøre apparatet mer strømlinjeformet og fungere mer effektivt. Dette er en mulighet til å forbedre nivået på grasrotkadrene. Nå kan vi ikke bare jobbe på den gamle måten, men må tenke som en «miniatyrdistriktskadre» – mer profesjonelle i arbeidet vårt og mer proaktive i rådgivning.

For å oppfylle dette kravet brukte jeg proaktivt tid på å studere juridiske dokumenter i dybden og delta på kurs for å forbedre digitale ferdigheter. Fordi jeg forstår at folk i den nye konteksten trenger en dommer som ikke bare har god forståelse av loven, men som også har evnen til å gi råd og svare på komplekse juridiske spørsmål som oppstår som følge av fusjonen. Slik omfavner vi, de unge, endring.

Forandring er en mulighet til å gjenoppfinne seg selv.

Tran Thi Thanh Nhan, kontoret til Trung Thanh Ward Party Committee (Pho Yen City).

Jeg jobbet tidligere på folkekomiteens kontor i valgkretsen, nå er jeg overført til partikomiteens kontor. Jobbrotasjonen etter fusjonen gjorde meg litt forvirret. Selv om jeg hadde erfaring med å jobbe på et kontor, var jeg fortsatt fast bestemt på å lære fra starten av, fordi omfanget og arten av arbeidet nå var annerledes.

Jeg ser dette som en mulighet til å fornye meg selv. Omstruktureringen av apparatet er ikke bare en korrekt politikk fra overordnede, men også et nødvendig «dytt» for hver enkelt til å reflektere over seg selv, forbedre sine ferdigheter og tilpasse seg et administrativt miljø som i økende grad krever profesjonalitet og allsidighet.

Gjør ledererfaring om til effektiv tjeneste på grasrotnivå

Herr Duong Van Hong, nestleder for avdelingen for kultur, vitenskap og informasjon i Song Cong by, har nå blitt overført til å være ansvarlig for avdelingen med ett stopp i Song Cong-distriktet.

Hvis rollen min i min forrige stilling var å gi råd om den digitale transformasjonen av Song Cong City, må jeg nå organisere implementeringen av denne oppgaven direkte i One-Stop-avdelingen – som regnes som myndighetenes ansikt utad, det viktigste kontaktpunktet med folket.

Den største utfordringen i denne perioden var å raskt konsolidere og standardisere prosesser fra gamle enheter, samtidig som man sørget for å håndtere den plutselige økningen i arbeidsmengden. Min selvtillit ble bygget på grunnlaget av eksisterende ledererfaring, kombinert med den dyptgående faglige kunnskapen jeg nettopp hadde fått opplæring i. Dette var grunnlaget for at kollegene mine og jeg kunne gjenoppbygge driftsprosessen vitenskapelig, fordele oppgaver tydelig og anvende teknologi maksimalt for å optimalisere ytelsen.

Vanskene er bare midlertidige

Fru Ly Thi Hong, embetsmann i Landforvaltningen - Jordbruk og skogbruk, Xuan Duong kommune (Na Ri-distriktet, Bac Kan-provinsen).

Dagen jeg kom tilbake på jobb etter permisjonen var også dagen jeg fikk avgjørelsen om å flytte til et nytt kommunekontor, mer enn 10 km hjemmefra på en bratt fjellovergang. Ærlig talt var det en stor utfordring da barnet mitt var så lite. Hver morgen dro jeg tidligere på jobb, hver ettermiddag kom jeg senere hjem, reisen var vanskeligere.

Men jeg er tydelig på at vanskelighetene mine bare er midlertidige, mens mitt ansvar og oppdrag med å tjene folket er langsiktig. Folk i avsidesliggende landsbyer vil møte flere vanskeligheter når de utfører administrative prosedyrer etter sammenslåingen. Derfor vil min innsats bidra til at det nye apparatet fungerer knirkefritt, slik at folk kan føle myndighetenes omsorg. Det er motivasjonen for meg til å overvinne alle hindringer.

Overalt er det service

Herr Duong Gia Thai, tidligere visedirektør for informasjonsteknologisenteret ved kontoret til folkekomiteen i Bac Kan-provinsen, har nå overført til arbeid på kommunenivå.

Å gå fra å jobbe på provinsielt nivå til kommunenivå kan være et «tilbakesteg» for mange. Men for meg er dette et valg om å bidra mer direkte og betydelig. Ethvert miljø skal tjene, ethvert nivå skal tjene folket.

Den største utfordringen ligger ikke i stillingen, men i å endre tankesettet for å virkelig «berøre» folks problemer. Jeg tror at hvis vi jobber med en dedikert, åpen og ansvarlig holdning, så vil vi uansett hvor vi er, skape reelle verdier og få folks tillit. Det er den største suksessen til en kader...

Kilde: https://baothainguyen.vn/chinh-tri/202506/can-bo-xa-sau-sap-nhapsan-sang-tam-the-chu-dong-thich-nghi-f5f3407/