Tan Cang Cat Lai havn digitaliserer 100 % av lastleveringsprosessen

Om morgenen 26. november arrangerte Tan Cang Logistics Joint Stock Company (KVTC), Corps 20 - Saigon New Port Corporation en Golive-seremoni i Ho Chi Minh- byen for prosessen med å motta og levere varer ved hjelp av elektroniske dokumenter på CFS-lageret. Oberstløytnant Doan Phi, visedirektør i selskapet, ledet og introduserte Golive-prosessen.

Representanter fra selskapets markedsavdeling, styret i KVTC, Tan Cang Information Technology Solutions Joint Stock Company (TCIS), representanter fra tollvesenet og mer enn 40 speditørselskaper, import-eksportbedrifter og spedisjonsselskaper var også til stede.

Delegater som deltar på seremonien. Foto: Vietnam Navy Newspaper.

Denne hendelsen markerer et viktig skritt i reisen mot en omfattende digital transformasjon av KVTCs spedisjonsaktiviteter, mot målet om 100 % digitalisering av spedisjonsprosessen.

Det elektroniske dokumentleveringssystemet ble utviklet av TCIS og tatt i bruk på CFS-lageret i Tan Cang Cat Lai havn. Systemet brukes for å øke hastigheten på varelevering, forenkle papirarbeid, minimere feil og tap av papirdokumenter. Operasjonene med leveringsbekreftelse, pakking/uttak av varer, betaling og dokumentpresentasjon utføres utelukkende på en digital plattform, og erstatter den tidligere manuelle papirprosessen. KVTC er den første enheten som tar i bruk den elektroniske dokumentleveringsprosessen i Tan Cang Saigon-systemet.

Import-eksportbedrifter og spedisjonsselskaper kan opprette og bekrefte vareleveranser på nett, bruke digitale signaturer, motta elektroniske fakturaer og spore status for forsendelser i sanntid gjennom eWMS elektronisk lagerstyringsprogramvare.

Tidligere måtte sjåfører bære mange typer dokumenter og bevege seg mange trinn mellom avdelinger for å fullføre prosedyrer når de ankom havnen for å levere eller motta varer. Frem til nå har bruk av elektroniske dokumenter bidratt til å forkorte tiden for prosedyrer på lageret med minst 30–50 %, noe som reduserer trafikkorken i området rundt CFS-lageret. I tillegg minimerer det også utskrift og lagring av papirdokumenter, sparer kostnader, forbedrer datainnhenting og smart datahåndtering. Sikrer åpenhet og informasjonssikkerhet takket være elektroniske autentiserings- og avstemmingsmekanismer.

Scene fra seremonien. Foto: Vietnam Navy Newspaper.

Oberstløytnant Doan Phi, visedirektør i KVTC, sa under seremonien: Denne løsningen bidrar til å optimalisere driftseffektiviteten, forbedre kundeopplevelsen og er et viktig skritt i å bygge en smart lagerstyringsmodell i Saigon New Port-systemet.

Golive-prosessen for mottak og levering av varer ved hjelp av elektroniske dokumenter er et av hovedprosjektene i KVTCs digitale transformasjonsstrategi, etter utrullingen av Automatic Gate (AutoGate) og tidligere smarte lagerstyringsløsninger. Prosessen med å motta og levere varer ved hjelp av elektroniske dokumenter på CFS-lagre, satt i drift med den synkroniserte digitale plattformen fra WMSVN og AutoGate, har bekreftet KVTCs banebrytende rolle innen digital transformasjon for den vietnamesiske logistikkbransjen.

KVTC vil fortsette å utvikle eWMS-systemet i tiden som kommer, med fokus på å oppgradere flere smarte funksjoner i systemet, som for eksempel sporing av forsendelser, planlegging av hentetid, AI-chatbot og elektronisk datautveksling (EDI) med logistikkbedrifter og transportører.

Kilde: https://khoahocdoisong.vn/cang-tan-cang-cat-lai-so-hoa-100-quy-trinh-giao-nhan-hang-hoa-post2149072036.html