For å redusere papirdokumenter foreslår Ho Chi Minh-byen å frita tjenestemenn fra ansvar dersom digitale data ikke er nøyaktige.

Under prosessen med å redusere og erstatte papirjournaler med digitale journaler, foreslo Ho Chi Minh-byen en forskrift som fritar tjenestemenn og offentlig ansatte fra ansvar for behandling av journaler når de digitale dataene er ufullstendige eller unøyaktige.

Bruk av digitale data for å erstatte papirregistre implementeres i administrative prosedyrer, men det gjenstår noen hindringer på grunn av ufullstendige og unøyaktige data. - Foto: CHAU TUAN

Ifølge folkekomiteen i Ho Chi Minh-byen hadde det tidligere blitt sendt et brev til Justisdepartementet med forslag om å erstatte eksisterende dokumenter i databasene for 390 administrative prosedyrer, og gradvis erstatte papirdokumenter med digitale dokumenter...

Folkekomiteen i Ho Chi Minh-byen har pålagt avdelinger og etater å gjennomgå spesifikke administrative prosedyrer som er tildelt dem av lokaliteten eller som de er delegert til, og å gi råd til byrådet og folkekomiteen om endringer og tillegg som tar sikte på å redusere eller eliminere kravet om nødvendige dokumenter når informasjonen allerede er tilgjengelig i databaser.

Ifølge folkekomiteen i Ho Chi Minh-byen kan noen komponenter i søknadsmappen, som dødsattester, reduseres og forenkles ved å erstatte dem med data fra den elektroniske sivilregisterdatabasen. Helsedepartementet koordinerer for tiden med justisdepartementet og innenriksdepartementet for å gjennomgå og gi folkekomiteen i Ho Chi Minh-byen råd om endringer og tillegg.

Folkekomiteen i Ho Chi Minh-byen vurderte generelt at den i den siste perioden raskt hadde iverksatt en målrettet sammenstilling og gjennomgang av administrative prosedyrer underlagt provins- og kommunenivå. På grunn av det store antallet prosedyrer og den stramme tidsrammen var imidlertid fremdriften i noen enheter fortsatt tregere enn Justisdepartementet krevde.

Videre finnes det fortsatt tilfeller der påloggingskontoer og identifikasjonsinformasjon som tilhører enkeltpersoner som ikke er fileiere brukes til å sende inn søknader og be om administrative prosedyrer, noe som forårsaker vanskeligheter med datainnhenting, verifisering og kryssreferanser.

Samtidig er det problemer med at den nasjonale offentlige tjenesteportalens drift er ustabil, med trege eller utilgjengelige forbindelser i rushtiden, hyppige feil med digitale signaturer og forsinkelser i endring av betalingsstatuser ...

Basert på denne realiteten foreslår Ho Chi Minh-byen at regjeringen regulerer ansvarsfritaket for tjenestemenn, embetsmenn og offentlig ansatte i prosessen med å håndtere databaserte dokumenter, i tilfeller der dataene er ufullstendige eller unøyaktige.

Samtidig anbefales det at statsministeren fortsetter å pålegge umiddelbar reduksjon og erstatning av dokumentkomponenter der informasjon allerede er tilgjengelig i nasjonale og spesialiserte databaser, og at departementer og etater raskt gir råd om endringer og tillegg til relevante dokumenter for å sikre konsistens.

Tilbake til emnet

CHAU TUAN

Kilde: https://tuoitre.vn/cat-giam-ho-so-giay-tp-hcm-de-xuat-mien-trach-nhiem-can-bo-neu-du-lieu-so-chua-chuan-20251214151713997.htm