Kutt ut og erstatt profilkomponentene i nesten 800 administrative prosedyrer fra 1. januar 2026

Ikke krev at folk oppgir informasjon som allerede finnes i databasen

Justisdepartementet uttalte at statsministeren, i tråd med generalsekretær To Lams instruks i konklusjonsmelding nr. 07-TB/CQTTBCD fra den sentrale styringskomiteen for vitenskap, teknologiutvikling, innovasjon og digital transformasjon datert 22. oktober 2025, utstedte offisiell melding nr. 201/CD-TTg om å fokusere på å gjennomgå, redusere og forenkle administrative prosedyrer basert på data, og ba departementer, avdelinger og lokaliteter om å raskt iverksette arbeidet med å gjennomgå og redusere administrative prosedyrer.

Den 15. november 2025 utstedte regjeringen resolusjon nr. 66.7/2025/NQ-CP som regulerer reduksjon og forenkling av administrative prosedyrer basert på data. Resolusjonen fastsetter tydelig: Erstatning eller reduksjon av dossierkomponenter i administrative prosedyrer utføres i henhold til oppfyllelsesnivået for utnyttelse og bruk av databaser; det er ikke noe krav om å levere dossierkomponenter for håndtering av administrative prosedyrer der informasjonen i dossierkomponentene allerede har data i databasene som er annonsert av databaseforvaltningsbyrået.

Bildetekst — Reformering av administrative prosedyrer for å tjene folket. Foto: Avisen Doan/Tin Tuc Va Dan Toc

Organet som mottar og håndterer administrative prosedyrer utnytter og bruker informasjon som allerede finnes i databasene for å erstatte komponentene i saksmappene for administrative prosedyrer. Dersom informasjonen ikke kan utnyttes, eller den utnyttede informasjonen er ufullstendig eller unøyaktig, skal organet eller personen med myndighet til å motta og håndtere administrative prosedyrer be enkeltpersoner og organisasjoner om å supplere komponentene i saksmappen for å håndtere administrative prosedyrer; samtidig be enkeltpersoner og organisasjoner om å oppdatere og justere informasjon i databasene i henhold til lovbestemmelsene.

Erstatning og reduksjon av dossierkomponenter med informasjon som utnyttes i databaser ved håndtering av administrative prosedyrer for vietnamesiske statsborgere bosatt i utlandet, utenlandske individer og organisasjoner som bor og opererer i Vietnam, implementeres basert på databasens responstid.

Personer som logger seg på den nasjonale portalen for offentlige tjenester eller den nasjonale identifikasjonsapplikasjonen (VNeID) for å be om administrativ prosedyreløsning trenger ikke å signere interaktive elektroniske skjemaer.

I henhold til resolusjon 66.7 har enkeltpersoner og organisasjoner også lov til å utnytte og bruke informasjon til å be om avgjørelse av administrative prosedyrer og til å oppdatere og justere informasjon i henhold til lovbestemmelsene. Organet som håndterer administrative prosedyrer er ansvarlig for å utnytte og bruke informasjon til å erstatte informasjonstypene og komponentene i avgjørelsesmappen for administrative prosedyrer.

Del og utnyt ferdige databaser aktivt

Ifølge statistikk fra Justisdepartementet har resolusjon 66.7 justert 221 juridiske dokumenter (inkludert 22 lover, 113 regjeringsdekreter, 8 statsministervedtak , 76 rundskriv, felles rundskriv, 2 ministervedtak...) utstedt av sentralregjeringen for å erstatte og redusere komponentene i dokumentene i nesten 800 administrative prosedyrer, med virkning fra 1. januar 2026. For databaser som har blitt annonsert å fullføre tilkobling, deling og fullføre omstrukturering av administrative prosedyrer før 1. januar 2026, vil de imidlertid bli brukt umiddelbart.

Mer spesifikt utnyttes og brukes informasjon i den nasjonale befolkningsdatabasen til å erstatte følgende dokumenter: identitetskort eller statsborger-ID-kort eller identitetskort, identitetsbevis; informasjon om bosted.

Informasjon i den elektroniske databasen for sivilstatus utnyttes og brukes til å erstatte følgende dokumenter: Fødselsattest eller fødselsutdrag; Vigselsattest; Bekreftelse av ekteskapsstatus; Dødsattest eller dødsattest eller dødsutdrag.

Informasjon i Nasjonaltrygddatabasen utnyttes og brukes til å erstatte følgende dokumenter: Helsetrygdkort; Trygdebok.

Informasjon i førerkortdatabasen utnyttes og brukes i stedet for førerkortet.

Informasjon i den nasjonale databasen for foretaksregistrering utnyttes og brukes til å erstatte følgende dokumenter: registreringsbevis eller registreringsbevis (for foretak etablert i henhold til foretaksloven); registreringsbevis for bedriftshusholdning; registreringsbevis for samvirkelag.

Informasjon i kjøretøyregistreringsdatabasen utnyttes og brukes i stedet for kjøretøyets registreringsbevis.

Informasjon i den nasjonale eiendomsdatabasen utnyttes og brukes til å erstatte sertifikater for bruksrettigheter til areal og eierskap til eiendeler knyttet til land (i første fase brukt på boligtomt).

Informasjon i strafferegisterdatabasen utnyttes og brukes til å erstatte straffeattesten.

Informasjon i databasen til den elektroniske helsebokplattformen utnyttes og brukes til å erstatte helseerklæringen.

I tillegg er komponentene i den administrative prosedyren dokumenter som ikke er inkludert i omfanget ovenfor, og som erstattes av data når det finnes fullstendig informasjon i nasjonale databaser og andre spesialiserte databaser.

Resolusjonen definerer også tydelig ansvaret til departementer, avdelinger og lokaliteter for å sikre forholdene for teknologisk infrastruktur, fullføre tilkoblinger for å utnytte og bruke databaser, og omstrukturere den administrative prosedyreløsningsprosessen.

Databaseforvaltningsbyråene er ansvarlige for å fullføre gjennomgangen, rette feil, oppdatere for å sikre dataenes nøyaktighet, fullstendighet og konsistens; dele data og publisere informasjon i databasen som utnyttes og brukes til å erstatte komponentene i administrative prosedyreregistre før 1. januar 2026; utstede instruksjoner og koordinere implementeringen av tilkoblinger for å utnytte og bruke informasjon i databasen, som skal være fullført før 1. januar 2026.

Kilde: https://baotintuc.vn/thoi-su/cat-giam-thay-the-thanh-phan-ho-so-gan-800-thu-tuc-hanh-chinh-tu-ngay-112026-20251117090023422.htm