Digital transformasjon og administrativ reform for å bedre betjene mennesker og bedrifter

Ungdomsforbundet i Byggeavdelingen formidler og veileder organisasjoner og enkeltpersoner om hvordan de kan bruke offentlige tjenester på nett og digitale betalinger.

100 % av dokumentene er digitalisert

Staten har viet spesiell oppmerksomhet til å utvikle den digitale transformasjonen av byggebransjen. I tillegg til dette, for å effektivt implementere den digitale transformasjonen av byggebransjen, har Byggedepartementet valgt en rekke nøkkeloppgaver i 2024. Følgelig har departementet utviklet en plan og satt spesifikke mål: 90 % av offentlige tjenester på nett genererer dokumenter; 70 % av administrative dokumenter behandles på nett; 100 % av digitaliserte dokumenter og resultater av håndtering av administrative prosedyrer; 88 % av arbeidsdokumenter behandles på nett; 80 % av kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte opplært, fremmet og popularisert grunnleggende digitale ferdigheter.

Med ovennevnte plan og mål har departementet gitt avdelinger og kontorer i oppgave å koordinere med ungdomsforbundet for å spre informasjon og veilede organisasjoner og enkeltpersoner om hvordan de bruker offentlige tjenester på nett og digitale betalinger. I tillegg spres formidling og bevisstgjøring om digital transformasjon på departementets nettsted, i aktiviteter etter flaggheisingsseremonien i begynnelsen av uken og andre digitale plattformer. Samtidig koordinerer departementet med departementer og avdelinger for å implementere byggingen av nasjonale databaser og spesialiserte databaser for å sikre synkronisering, effektivitet og unngå duplisering på nasjonalt nivå; fokus på å bygge og perfeksjonere delte databaser og spesialiserte databaser og fremskynde fremdriften med å legge data inn i provinsens delte datalager i henhold til beslutning nr. 7361/QD-UBND, datert 11. august 2023 fra den provinsielle folkekomiteen om kunngjøring av listen over delte databaser for Long An- provinsen.

Byggedepartementet tar i bruk tilgang til åpne data for å tjene mennesker og bedrifter, og fremmer innovasjon basert på data i henhold til beslutning nr. 7360/QD-UBND, datert 11. august 2023 fra den provinsielle folkekomiteen om kunngjøring av katalogen for åpne data og planen for levering av åpne data i Long An-provinsen på provinsens åpne datalager, og legger ut bransjedata på departementets elektroniske informasjonsside. Departementet kobler sammen og deler effektivt data mellom Byggedepartementet og provinsen gjennom den nasjonale plattformen for dataintegrasjon og -deling (NDXP); fortsetter å implementere plan nr. 800/KH-UBND, datert 16. mars 2022 fra den provinsielle folkekomiteen for å implementere prosjektet for utvikling av dataapplikasjoner om befolkning, identifikasjon og elektronisk autentisering for å tjene nasjonal digital transformasjon i perioden 2022-2025, med en visjon frem mot 2030, med fokus på å rydde opp i relevante databaser; Samle inn og kompilere spesialiserte byggedata som grunnlag for å bygge digitale data for å tjene ledelse, policyplanlegging og retning for provinsen og Byggedepartementet i henhold til direktiv nr. 02/CT-BXD, datert 6. april 2022 fra Byggedepartementet om å fremme digital transformasjon i byggebransjen.

Samtidig bruker Byggedepartementet nasjonale digitale plattformer som er annonsert og tatt i bruk, som for eksempel plattformen for elektronisk identifikasjon og autentisering, den åpne nettbaserte læringsplattformen MOOCS, plattformen for å kartlegge og samle inn folks meninger, og bruker provinsens plattformer som offisielt er satt i drift, med fokus på Smart Urban Platform gjennom å utnytte og bruke Long An Digital Citizen-applikasjonen og Long An IOC-applikasjonen.

Administrativ reform for å tjene både folk og bedrifter

Mottak, overføring og avvikling av administrative saksdokumenter skjer på nett, og 100 % av dokumentene behandles i tide.

Direktør for bygg- og anleggsavdelingen, Nguyen Van Hung, bekreftet at arbeidet med administrativ reform (AR) fortsatt er identifisert som en nøkkeloppgave for avdelingen, og at mange dokumenter utstedes for å instruere avdelinger, kontorer og tilknyttede enheter for implementering i sine etater og tilknyttede enheter. Derfra utsteder de tilknyttede enhetene proaktivt årlige planer og distribuerer og implementerer dem med kvalitet og i tide.

Arbeidet med administrative reformer er i utgangspunktet gunstig, juridiske dokumenter utstedes i samsvar med foreskrevne prosedyrer, kontrolleres strengt, noe som sikrer konsistens, synkronisering og gjennomførbarhet i hele provinsen, bringer praktisk effektivitet, sikter mot tjenestekvalitet, og oppfyller behovene til mennesker og bedrifter.

I 2024 utstedte og implementerte departementet derfor plan nr. 277/KH-SXD, datert 23. januar 2024, for å iverksette kontrollaktiviteter for administrative prosedyrer; implementere «one-stop»- og «one-stop»-mekanismer for håndtering av administrative prosedyrer i byggesektoren i 2024.

Personalavdelingen i den provinsielle folkekomiteen kunngjorde en rekke administrative prosedyrer knyttet til statlig forvaltning av byggevirksomhet i provinsen. Departementet har ansatt én embetsmann med universitetsgrad i bygg og anlegg som oppfyller stillingskravene, har en standard stil og språk for å betjene den "one-stop"-avdelingen ved det provinsielle servicesenteret for offentlig administrasjon. Mottak, sirkulasjon og behandling av dokumenter over administrative prosedyrer skjer på nett. 100 % av resultatene av håndteringen av administrative prosedyrer er nådd i tide. Til dags dato er 100 % av resultatene av håndteringen av administrative prosedyrer digitalisert.

Tidlig i 2024 utstedte departementet plan nr. 271/KH-SXD, datert 23. januar 2024, for å inspisere, gjennomgå og systematisere juridiske dokumenter i byggesektoren i 2024; offisiell melding nr. 234/SXD-VP, datert 18. januar 2024, om gjennomgang og systematisering av juridiske dokumenter for perioden 2019-2023 i byggesektoren i provinsen; offisiell melding nr. 1490/SXD-VP, datert 24. april 2024, om styrking av gjennomgang og håndtering av juridiske dokumenter etter gjennomgang og systematisering av juridiske dokumenter for perioden 2019-2023 i provinsen. Dermed ble 33 dokumenter gjennomgått, og 2 dokumenter ble funnet å ikke lenger være egnet, og det ble foreslått utkast til dokumenter for å erstatte dem.

Departementet gjennomgikk og forkortet også tiden det tar å håndtere administrative prosedyrer knyttet til byggesektoren for å bygge et åpent, transparent og attraktivt investerings- og forretningsmiljø og skape gunstige forhold for organisasjoner og enkeltpersoner til å delta i investeringer og forretningsvirksomhet.

Ifølge Nguyen Van Hung fortsatte også Byggedepartementet å utplassere og effektivt implementere oppgavene som er beskrevet i provinsens implementeringsplan for administrativ reform for 2024, etter at den provinsielle folkekomiteen kunngjorde resultatene av DDCI og den foreløpige gjennomgangen av PCI og PGI i provinsen i 2023. Departementet styrket spesielt lederens rolle og ansvar i å lede implementeringen av administrativ reform, identifiserte oppgaven med administrativ reform som en nøkkeloppgave, og sikret omfattende, synkronisering og konsistens. Dermed styrket de ansvarsfølelsen, disiplinen, den administrative disiplinen og den offentlige etikken til kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte i utførelsen av offentlige plikter; koble resultatene av implementeringen av administrativ reform med vurderingen og klassifiseringen av nivået på oppgavefullføringen til kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte, og vurdere årlig emulering og belønninger.

Ordning og plassering av kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte i henhold til stillinger med passende faglige kvalifikasjoner; styrking av utdanning om politisk ideologi, etikk, arbeidsstil og ferdigheter i offentlig tjeneste; implementering av metoder for å måle organisasjoners og innbyggeres tilfredshet med å utføre administrative prosedyrer;... utføres også regelmessig og med jevne mellomrom av departementet.

Mai Huong

Kilde: https://baolongan.vn/chuyen-doi-so-cai-cach-hanh-chinh-de-phuc-vu-nguoi-dan-doanh-nghiep-tot-hon-a185537.html