Digital transformasjon i landbrukskooperativer – Fra digitale registre til smart styring

I en kontekst der landbruksprodukter i økende grad krever åpenhet, kvalitet og tydelig sporbarhet, har digital transformasjon (DTS) blitt en obligatorisk retning for kooperativer (HTX) hvis de ønsker å delta dypt i verdikjeden og møte markedskrav. DTS i landbrukskooperativer stopper ikke lenger bare ved å bruke maskiner eller utstyr, men inkluderer nå endring av ledelsestenkning, drift, registrering og datahåndtering. Fra tilsynelatende små vaner som å føre produksjonsdagbøker, danner kooperativer i Tay Ninh-provinsen gradvis et smart styringssystem, noe som skaper et viktig grunnlag for å forbedre konkurranseevnen.

Endring av produksjonstenkning

Hos My Thanh Agricultural Cooperative (My Thanh kommune) startet ikke digital transformasjon med kompleks programvare, men snarere med å endre bøndenes journalføringsvaner. Tidligere førte hvert medlem sin egen produksjonslogg ved hjelp av en notatbok, og noen ganger utelot eller glemte man oppføringer, noe som gjorde det vanskelig for kooperativet å samle informasjon når de kjøpte opp virksomheter eller forvaltningsbyråer ba om sporbarhetsregistreringer.

Ting endret seg egentlig først da kooperativet tok i bruk FaceFarm-programvaren for å føre elektroniske loggbøker. Med bare noen få trykk på telefonene sine kan bøndene oppdatere tidspunktene for planting, gjødsling, sprøyting av plantevernmidler, vanning osv. Alle data lagres sikkert og kan nås når som helst.

Ansatte i Thanh Agricultural Cooperative sjekker medlemmenes produksjonsdagbøker på FaceFarm-appen, og sørger for at dataene registreres fullstendig og transparent.

Ifølge Nguyen Quoc Cuong, direktør for My Thanh Cooperative: «I starten var mange medlemmer nølende, spesielt de eldre som var vant til papir og penn. Men etter å ha blitt veiledet og sett de praktiske fordelene, endret de seg proaktivt. Før kooperativet tok i bruk elektroniske loggbøker, brukte de en hel uke på å samle inn produksjonsregistre for bedrifter. Nå tar det bare noen få minutter å få all informasjonen. Spesielt bedrifter stoler mer på oss fordi vi tilbyr transparente data. Landbruksprodukter selges til høyere priser, og bønder som følger de riktige prosedyrene føler seg også oppmuntret.»

My Thanh Cooperative er for tiden knyttet til supermarkeder og matvareselskaper i Ho Chi Minh- byen og naboprovinsene, og hjelper medlemmenes landbruksprodukter med å konsumeres stabilt og selges til høyere priser.

De ansatte ved My Thanh landbrukskooperativ bearbeider og klassifiserer landbruksprodukter i henhold til sikre prosedyrer, og sikrer kvalitet før de leveres til innkjøpende bedrifter.

Hos Muoi Hai Safe Vegetable Cooperative (Rach Kien kommune) regnes elektronisk journalføring som et av de obligatoriske kravene for å bli med i kooperativet. Med nesten 20 hektar med grønnsaker, hovedsakelig bladgrønnsaker (forskjellige typer kål), bruker kooperativet Misa -programvare for å digitalisere hele produksjonsprosessen, fra planting, gjødsling, stell til høsting, sammen med påminnelser om tilbakeholdelsestider for plantevernmidler og advarsler om overskridelse av doseringsgrenser.

Le Van Giay, direktør for Muoi Hai Safe Vegetable Cooperative, delte: «Etter å ha byttet til elektronisk journalføring, setter partnerne stor pris på klarheten og den enkle verifiseringen i produksjonsprosessen. De er fullstendig trygge når de importerer store mengder fordi hvert trinn har et elektronisk spor. Som et resultat er bestillingene mer stabile, og produksjonen av landbruksprodukter er mer bærekraftig.»

For tiden selges produktene til Muoi Hai Safe Vegetable Cooperative hovedsakelig på Binh Dien-markedet (Ho Chi Minh-byen). I tillegg kjøper kooperativet også direkte omtrent 30 % av medlemmenes grønnsaksproduksjon for å selge til supermarkeder og grønnsaksbutikker til en pris som er 1000–2000 VND/kg høyere enn markedsprisen.

Effektiviteten til elektroniske loggbøker ligger ikke bare i bekvemmeligheten av ledelsen, men også i å endre produksjonstankegangen. Fru Le Thi Hong, et medlem av My Thanh Cooperative, delte: «Applikasjonen er veldig enkel å bruke, med trinnvise instruksjoner. Hvis vi registrerer alt fullstendig, har kooperativet nøyaktige data å jobbe med bedrifter på slutten av sesongen, og landbruksproduktene våre kan selges til en høyere pris.»

De ansatte ved Muoi Hai Safe Vegetable Cooperative overvåker og administrerer produksjonsdata via Misa-programvare, som sørger for sporbarhet og produksjonskoordinering.

På samme måte sa fru Do Thi Kim Thoa, et medlem av Muoi Hai Safe Vegetable Cooperative, at takket være bruken av den elektroniske loggboken er hun mer bevisst på å overholde tilbakeholdelsesperioden for plantevernmidler og bruke midler i riktig dosering. Applikasjonen har også påminnelses- og varslingsfunksjoner, som hjelper bønder med å produsere tryggere og redusere feil i dyrkingsprosessen. «Før jobbet jeg av vane, og noen ganger brukte jeg utilsiktet plantevernmidler nær innhøsting. Nå, med varslingssystemet, føler jeg meg tryggere. Grønnsakene er av høyere kvalitet og selges til en bedre pris», sa fru Thoa.

Ved å føre nøyaktige, fullstendige og rettidige registre har kooperativer blitt mye mer proaktive i sporbarhetsprosessen. Når bedrifter ber om dokumenter, trenger ikke kooperativer lenger å bruke tid på å samle inn registre fra hvert medlem; de kan ganske enkelt generere rapporter fra systemet. Dette forkorter behandlingstiden, øker påliteligheten og, viktigst av alt, skaper et konkurransefortrinn for kooperativer i et marked som i økende grad verdsetter åpenhet.

Mot smart styring

Digital transformasjon i landbrukskooperativer er ikke begrenset til elektroniske loggbøker, men beveger seg mot smarte styringsmodeller. Mange kooperativer i provinsen har begynt å bruke programvare for å administrere medlemmer, koordinere produksjon etter region, administrere lagerbeholdning, spore inntekter og koble data til innkjøpsbedrifter. Selv om de fortsatt er i liten skala, viser disse modellene stort potensial for utvidelse i fremtiden.

Ifølge visedirektør i landbruks- og miljødepartementet, Nguyen Dinh Xuan, er digital transformasjon i kooperativer en langsiktig prosess som ikke kan forhastes og absolutt ikke kan gjøres som en mote. Den provinsielle landbrukssektoren implementerer mange aktiviteter for å støtte kooperativer, fra opplæring i ferdigheter i bruk av applikasjoner til støtte for utvikling av områdekoder for planteanlegg, koder for pakkeanlegg og kobling av kooperativer med e-handelsplattformer. Dette anses som en grunnleggende løsning for å hjelpe kooperativer med å få tilgang til et bredere marked og bekrefte sitt omdømme gjennom transparent sporbarhet.

For tiden har noen ris- og grønnsakskooperativer begynt å danne en digital koblingsmodell mellom bønder, kooperativer og bedrifter. I denne modellen spiller kooperativene rollen som datahåndtering, bøndene fører registre i henhold til riktige prosedyrer, og bedrifter bruker disse dataene til innkjøp. Denne modellen forbedrer ikke bare produktverdien, men skaper også bærekraftige forbindelser mellom interessenter i kjeden.

I den kommende perioden vil det provinsielle landbruksdepartementet fortsette å lære opp personell innen digital transformasjon på grasrotnivå, der hvert kooperativ skal ha minst én dedikert tjenestemann. I tillegg vil bønder – kraften som avgjør om digital transformasjon i landbruket lykkes – få støtte med opplæring og ferdigheter i bruk av mobile enheter for å registrere produksjonslogger nøyaktig.

Når man ser på erfaringene til My Thanh Cooperative og Muoi Hai Safe Vegetable Cooperative, er det tydelig at digital transformasjon gir mange fordeler: bønder produserer tryggere, kooperativer styrer mer effektivt, og bedrifter har større trygghet når de kjøper. Mange bedrifter prioriterer å kjøpe fra kooperativer med komplette elektroniske registre på grunn av deres åpenhet, noe som bidrar til å redusere risiko og forbedre produktkvaliteten. Dette åpner for store muligheter for lokale landbruksprodukter til å få tilgang til et bredere marked, ikke bare innenlands, men også for eksport.

Digital transformasjon i landbrukskooperativer danner gradvis et smart produksjonsøkosystem, der alle aktiviteter er basert på data. Fra digital journalføring til smart styring er denne reisen, selv om den fortsatt er full av vanskeligheter, en uunngåelig vei hvis kooperativer ønsker å utvikle seg bærekraftig i integrasjonens tidsalder.

Thanh Tung

Kilde: https://baolongan.vn/chuyen-doi-so-trong-hop-tac-xa-nong-nghiep-tu-ghi-chep-so-den-quan-tri-thong-minh-a207938.html