Dong Nai retter opp misbruk av forespørsel om innsending av bekreftede kopier i administrative prosedyrer

(NLDO) – Dong Nai-provinsen har rettet opp kravet om misbruk av innsending av bekreftede kopier i administrative prosedyrer, noe som bidrar til å redusere prosedyrene for folk.

I den senere tid har det vært ganske vanlig at noen etater, enheter og lokaliteter i Dong Nai -provinsen misbruker kravet om at enkeltpersoner og bedrifter skal sende inn bekreftede kopier av originalen når de utfører administrative prosedyrer, noe som forårsaker unødvendige problemer og øker sosiale kostnader.

Stilt overfor ovennevnte situasjon, rådet justisdepartementet i Dong Nai-provinsen den 1. august den provinsielle folkekomiteen til å signere og utstede en offisiell rapport som ba departementene, avdelingene, sektorene, folkekomiteene i kommuner, valgkretser og notarialorganisasjoner i provinsen om å strengt overholde bestemmelsene i regjeringens dekret 23/2015/ND-CP datert 16. februar 2015 og tilhørende juridiske dokumenter.

Folk kommer for å utføre administrative prosedyrer (illustrasjonsbilde)

Spesielt å akseptere ubekreftede kopier med originaler for sammenligning ved behandling av dokumenter; prioritere utnyttelse og bruk av elektroniske data tilgjengelig i provinsens delte databaser for å redusere behovet for å levere dokumenter til enkeltpersoner og bedrifter.

I tillegg styrke propagandaen og opplæringen for kadrer og embetsmenn om juridiske forskrifter knyttet til notarisering og sertifisering; organisere inspeksjoner og strengt håndtere tilfeller av vilkårlig forespørsel om å utstede bekreftede kopier i strid med regelverket.

Justisdepartementet vurderte at denne rettelsen ikke bare bidrar til å skape bekvemmelighet for folk og bedrifter, men også tydelig viser bransjens besluttsomhet i å fremme administrativ reform, bygge en profesjonell og transparent administrasjon og bedre ivareta folks legitime behov.

Ifølge justisdepartementet i Dong Nai-provinsen er alle typer papirkopier og dokumenter for tiden digitalisert og lagret i provinsens elektroniske database.

Det faktum at mange etater og enheter fortsatt krever at enkeltpersoner og bedrifter sender inn bekreftede kopier, selv i tilfeller der loven ikke krever det, strider mot ånden i administrativ reform, og skaper ytterligere prosedyrer, tid og kostnader for enkeltpersoner og bedrifter.

En av hovedgrunnene som er påpekt, er at noen tjenestemenn og embetsmenn fortsatt er redde for ansvar og mangler initiativ når det gjelder å sammenligne kopier med originaler. I stedet velger de den «trygge» løsningen med å tvinge folk til å bekrefte før de sender inn dokumenter.

Kilde: https://nld.com.vn/dong-nai-chan-chinh-viec-lam-dung-yeu-cau-nop-ban-sao-chung-thuc-khi-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-196250801143401264.htm