Tuyen Quang Education gjør et gjennombrudd innen administrativ reform og er pioner innen digital transformasjon.

I en sammenheng der hele landet fokuserer på å implementere drastiske instruksjoner fra regjeringen om å fremme administrativ reform og nasjonal digital transformasjon, har utdanningssektoren i Tuyen Quang- provinsen blitt et lyspunkt i pionerarbeidet.

Når det gjelder administrativ reform og gjennomgang, reduksjon og forenkling av administrative prosedyrer, er Utdannings- og opplæringsdepartementet i Tuyen Quang ambisiøst og bekrefter sin besluttsomhet om å bygge en tjenestegjørende og kreativ administrasjon.

Sterk transformasjon etter omstrukturering

Utdannings- og opplæringsdepartementet i Tuyen Quang-provinsen har oppnådd mange resultater innen administrativ reform.

Siden omorganiseringen av provinsen og implementeringen av den todelte lokale forvaltningsmodellen, har utdannings- og opplæringsdepartementet i Tuyen Quang kraftig implementert administrative reformer, spesielt reform av administrative prosedyrer. Dette handler ikke bare om å overholde resolusjonene fra den provinsielle partikomiteen eller det statlige masterprogrammet i administrativ reform for perioden 2021–2030, men har blitt en uatskillelig del av strategien for å bygge e-forvaltning, mot digital forvaltning av sektoren.

Det mest bemerkelsesverdige resultatet er den klare endringen i effektiviteten i håndteringen av administrative prosedyrer. Utdannings- og opplæringsdepartementet i Tuyen Quang behandler 100 % av de mottatte dokumentene på nett, et imponerende antall som tjener målet om å bygge en digital forvaltning, og bidrar til å redusere tids- og reisekostnader betydelig for enkeltpersoner og bedrifter. Enda viktigere er det at 100 % av dokumentene ble behandlet før den fastsatte fristen, noe som viser seriøsitet, disiplin og forbedret administrativ disiplin, og dermed øker folks tilfredshet.

Det tydeligste beviset på denne innsatsen er indeksene for evaluering i sanntid på den nasjonale portalen for offentlige tjenester. I september og oktober nådde indeksen for evaluering av retning, administrasjon og tjenestekvalitet ved utdannings- og opplæringsdepartementet i Tuyen Quang kontinuerlig svært høye nivåer (september nådde 93,44 %, rangert som nummer 2; oktober nådde 92,8 %, rangert som nummer 1 blant departementene og grenene). Dette bekrefter utdanningssektorens lederskap når det gjelder å standardisere og modernisere offentlige tjenester og forkorte administrative prosedyrer.

Til tross for de store prestasjonene takket være det strømlinjeformede apparatet og den forbedrede digitale transformasjonen, pekte diskusjonen også åpent på de gjenværende utfordringene. Det er fullføringen av det juridiske rammeverket, spesifikke økonomiske mekanismer og tilstrekkelige ordninger og retningslinjer for tjenestemenn som jobber med administrativ reform og digital transformasjon, som er kjernekraften i å opprettholde og forbedre tjenestekvaliteten.

Med særlig vekt på ånden i statsministerens offisielle meldinger 187/CD-TTg og 201/CD-TTg, har arbeidet med å gjennomgå og forenkle administrative prosedyrer ved utdannings- og opplæringsdepartementet i Tuyen Quang blitt implementert på en drastisk og kreativ måte.

Med totalt 221 gjennomgåtte administrative prosedyrer under sin myndighet har utdanningssektoren satt et ambisiøst mål: 100 % av de gjennomgåtte administrative prosedyrene har foreslått løsninger for å forkorte behandlingstiden med minst 30 %.

Opplæring i teknologianvendelse i ledelse og undervisning.

Metoden for reduksjon og forenkling er identifisert som «databasert forenkling». Dette er en grunnleggende og banebrytende løsning. Følgelig foreslo utdannings- og opplæringsdepartementet i Tuyen Quang å fullstendig avskaffe kravet om å sende inn kopier/fotokopier av dokumenter for organisasjoner og enkeltpersoner. I stedet for å kreve at folk fremlegger notariserte dokumenter, vil statlige etater gå over til mekanismen for datautnyttelse/-oppslag gjennom tilkobling til den nasjonale befolkningsdatabasen eller bedriftsregistreringsportalen, som krever at folk kun oppgir identifikasjonsnummeret eller forretningskoden sin.

I tillegg er digitalisering og eliminering av papirjournaler også grundig implementert i bransjen, som for eksempel å fullføre elektroniske studentjournaler og digitalisere skoleoverføringsprosessen, og erstatte ny innsending av godkjente dokumenter med et forespørselsdokument eller et forpliktelsesbrev. Samtidig har integreringen av den elektroniske betalingsportalen for gebyrer og utstedelse av digitalt signerte vedtak/resultater via den offentlige tjenesteportalen fullført den offentlige tjenestesyklusen i det elektroniske miljøet.

Fremme helhetlig digital forvaltning

For å konsolidere og fremme de oppnådde resultatene foreslo utdannings- og opplæringsdepartementet i Tuyen Quang en rekke kjerneløsninger for den kommende tiden, med høyt fokus på tre hovedpilarer: jus, teknologi og ressurser.

Bidra til å fremme digital forvaltning på lokalt nivå.

Når det gjelder lov, anbefales det at den provinsielle folkekomiteen snart fatter en beslutning som godkjenner forenklingsplanen for totalt 222 administrative prosedyrer i sektoren. Formaliseringen av målet om å redusere behandlingstiden med minst 30 % vil skape et solid juridisk grunnlag for implementering. Samtidig bør det gjennomgås og foreslås å avskaffe administrative prosedyrer som ikke har generert poster de siste tre årene for å effektivisere forvaltningslisten.

Når det gjelder teknologi og data, er utdanningssektoren forpliktet til å implementere en synkron datasøk- og autentiseringsmekanisme for å fullstendig eliminere kravet om å sende inn kopier/fotokopier av dokumenter. Utfylling og grundig bruk av elektroniske studentjournaler (digitale karakterutskrifter) vil være nøkkelen til å fullstendig digitalisere interne administrative prosedyrer som skolebytter. Det endelige målet er å sikre at 100 % av resultatene av administrative prosedyrer signeres digitalt og returneres via den offentlige tjenesteportalen.

Til slutt er den menneskelige faktoren og ressursene uunnværlige. Utdannings- og opplæringsdepartementet anbefaler at den provinsielle folkekomiteen bevilger stabile og spesifikke økonomiske ressurser til administrativ reform og digital transformasjon. Spesielt forslaget om å anvende passende belønnings- og behandlingspolitikk for ansatte i administrative prosedyrer er svært nødvendig for å opprettholde og forbedre tjenestekvaliteten, med sikte på å opprettholde tjenestekvalitetsindeksen over 95 %.

Prestasjonene til utdannings- og opplæringsdepartementet i Tuyen Quang viser sektorens enestående innsats og former også en ny trend innen lokal forvaltningsreform, med data som grunnlag og mennesker og bedrifter i sentrum for tjenesten. Med dette solide fundamentet fortsetter utdanningssektoren i Tuyen Quang-provinsen å bekrefte sin banebrytende rolle i reisen med å bygge en digital regjering, en kreativ regjering, og bidra til den generelle utviklingen av lokalsamfunnet.

Kilde: https://giaoducthoidai.vn/giao-duc-tuyen-quang-dot-pha-cai-cach-hanh-chinh-tien-phong-trong-chuyen-doi-so-post757060.html