Ha Tinh utsteder forskrifter om organisering og drift av "one-stop-avdeling"

«One-stop-shop» har som funksjon å fungere som et kontaktpunkt for å veilede, digitalisere, motta, overvåke, sende inn og returnere resultater av administrative prosedyrer til organisasjoner og enkeltpersoner i henhold til forskriftene gitt av Folkekomiteen i Ha Tinh -provinsen og relevante lovforskrifter.

Folkekomiteen i Ha Tinh-provinsen har nettopp vedtatt en beslutning om å kunngjøre forskrifter for organisering og drift av «one-stop-shops» på alle nivåer i provinsen.

Ha Tinh utsteder forskrifter om organisering og drift av

Folk sender inn søknader til det offentlige administrasjonssenteret i Ha Tinh-provinsen.

Denne forskriften regulerer organiseringen og driften av «one-stop-shops» på alle nivåer i Ha Tinh-provinsen. Prosessen med å implementere one-stop-shop-mekanismen og den sammenkoblede one-stop-shop-mekanismen for håndtering av administrative prosedyrer for «one-stop-shops» på alle nivåer i provinsen. Myndigheten og ansvaret til relevante etater, enheter, organisasjoner og enkeltpersoner i håndteringen av administrative prosedyrer under one-stop-shop-mekanismen og den sammenkoblede one-stop-shop-mekanismen i provinsen. Myndigheten og pliktene til kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte i statlige administrative etater som er tildelt arbeid ved «one-stop-shops» på alle nivåer og ansatte i offentlige posttjenesteleverandører som arbeider ved «one-stop-shops» på alle nivåer i provinsen (samlet referert til som «personer som arbeider ved one-stop-shops»).

Innhold som ikke er spesifisert i denne forskriften skal implementeres i samsvar med bestemmelsene i regjeringens dekret nr. 61/2018/ND-CP datert 23. april 2018 om implementering av ett-steds- og ett-steds-mekanismen for håndtering av administrative prosedyrer, regjeringens dekret nr. 107/2021/ND-CP datert 6. desember 2021 om endring og utfylling av en rekke artikler i dekret nr. 61/2018/ND-CP, regjeringens dekret nr. 45/2020/ND-CP datert 8. april 2020 om utførelse av administrative prosedyrer i det elektroniske miljøet, rundskriv nr. 01/2018/TT-VPCP datert 23. november 2018 fra ministeren - lederen av regjeringskontoret som veileder implementeringen av en rekke bestemmelser i dekret nr. 61/2018/ND-CP og andre relevante bestemmelser i gjeldende lov.

Prinsippet for implementering av ettstedsmekanismen og den sammenkoblede ettstedsmekanismen for mottak og håndtering av administrative prosedyrer er å ta organisasjoners og enkeltpersoners tilfredshet som et mål på kvaliteten og effektiviteten til tjenesten til kadrer, embetsmenn, offentlig ansatte og kompetente etater. Håndteringen av administrative prosedyrer for organisasjoner og enkeltpersoner under ettstedsmekanismen og den sammenkoblede ettstedsmekanismen administreres sentralt og enhetlig.

Løse administrative prosedyrer raskt, enkelt, i samsvar med loven, rettferdig, likt, objektivt, offentlig, transparent og med tett koordinering mellom kompetente myndigheter. Prosessen med å løse administrative prosedyrer oppfordres, inspiseres, overvåkes, veiledes og evalueres ved hjelp av ulike metoder basert på å fremme bruken av informasjonsteknologi og med deltakelse fra organisasjoner og enkeltpersoner. Ikke pådra deg kostnader for implementering av administrative prosedyrer for organisasjoner og enkeltpersoner utover det som er foreskrevet i loven.

Tjenestemenn, embetsmenn og offentlig ansatte i kompetente etater skal være ansvarlige for utførelsen av sine plikter i håndteringen av administrative prosedyrer i samsvar med lovbestemmelsene; være underlagt direkte kontroll av aktivitetene i håndteringen av administrative prosedyrer til det provinsielle folkekomiteens kontor og tilsyn, inspeksjon og undersøkelse av kompetente etater og enkeltpersoner i samsvar med lovbestemmelsene. Overholde bestemmelsene i vietnamesisk lov og internasjonale traktater knyttet til implementeringen av ett-steds-system og den sammenkoblede ett-steds-systemmekanismen i håndteringen av administrative prosedyrer som Den sosialistiske republikken Vietnam har undertegnet eller sluttet seg til.

Administrative prosedyrer underlagt myndighet fra etater, enheter, lokaliteter og institusjoner må offentliggjøres fullstendig, raskt og i samsvar med beslutningene fra lederen av den provinsielle folkekomiteen som er kunngjort og trådte i kraft. Veiledning, mottak, forespørsler om tilleggsinformasjon og retur av dokumenter under håndteringen av administrative prosedyrer må gjøres i henhold til skjemaet som er gitt med denne forskriften.

Når det gjelder organisering, kalles den provinsielle «one-stop-shopen» Ha Tinh Provincial Public Administration Service Center, en spesiell administrativ enhet underlagt det provinsielle folkekomitékontoret, med eget stempel og konto for å utføre tildelte oppgaver og fullmakter. Fasilitetene, hovedkvarteret, utstyret, maskinene og teknikkene til det provinsielle offentlige administrasjonssenteret garanteres og forvaltes av det provinsielle folkekomitékontoret.

Det sentrale kontoret på distriktsnivå kalles District Public Administration Center, som ligger under kontoret til folkerådet og folkekomiteen på distriktsnivå. Kontoret til folkerådet og folkekomiteen på distriktsnivå sørger for og administrerer hovedkvarter, utstyr, maskineri, applikasjonsprogramvare og nettverkssystemer.

Folkekomiteens «one-stop-shop» på kommunenivå kalles «mottaks- og resultatleveringsavdelingen» på kommunenivå .

Lederen for det sentrale byrået organisert i henhold til det vertikale industrisystemet på lokalt nivå leder organiseringen av kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte til det provinsielle administrasjonssenteret for offentlig administrasjon, det offentlige administrasjonssenteret på distriktsnivå og avdelingen for mottak og resultatretur på kommunenivå for å motta og håndtere administrative prosedyrer for administrative prosedyrer foreskrevet av statsministeren for å motta og returnere resultater til "one-stop-avdelingen" på alle nivåer.

«One-stop-shop» er ansvarlig for fullstendig og rask offentliggjøring, elektronisk, med QR-kode eller skriftlig, av listen over administrative prosedyrer som er utført ved «one-stop-shop»; innholdet i administrative prosedyrer offentliggjøres i samsvar med lovbestemmelsene om kontroll av administrative prosedyrer; støtter saker som ikke har tilgang til administrative prosedyrer som er offentliggjort elektronisk;

Veilede implementeringen av administrative prosedyrer; motta og digitalisere dokumenter fra administrative prosedyrer; løse eller overføre dokumenter fra forlik i administrative prosedyrer; returnere resultater fra forlik i administrative prosedyrer; overvåke, føre tilsyn med og evaluere forliket og retur av resultater fra forlik i administrative prosedyrer til organisasjoner og enkeltpersoner; innkreve gebyrer og avgifter (hvis noen) i henhold til forskrifter;

Koordinere med relevante etater og enheter for å løse og returnere forliksresultater til organisasjoner og enkeltpersoner i tilfeller der administrative prosedyrer krever oppgjør samme dag, eller der administrative prosedyrer er tildelt eller autorisert til embetsmenn og offentlig ansatte på «one-stop-shop» for å løse problemet; støtte organisasjoner og enkeltpersoner i å bruke offentlige tjenester på nett;

Koordinere med kompetente myndigheter og andre relevante etater for å organisere opplæring og forbedre faglige kvalifikasjoner for de som jobber ved «ettstedsavdelingen» som er utpekt til å veilede, motta og returnere resultater av administrative prosedyrer under den ettstedsbaserte og sammenkoblede ettstedsmekanismen;

Motta, behandle eller rapportere til kompetente myndigheter for å håndtere refleksjoner, anbefalinger, klager og oppsigelser fra organisasjoner og enkeltpersoner mot personer som jobber ved "one-stop-avdelingen", kompetente myndigheter knyttet til veiledning, mottak, løsning, overføring av forliksdokumenter og retur av resultater av administrative prosedyrer; overføring av forklaringer fra kompetente myndigheter på refleksjoner, anbefalinger, klager og oppsigelser til organisasjoner og enkeltpersoner...

For detaljer om organiserings- og driftsreglementet for «one-stop-shop», se her.

Kilde