Hai Phong fremmer ikke-territoriale administrative prosedyrer

Anvendelsen av prinsippet om «ikke-territorial» i implementeringen av administrative prosedyrer under ett-steds- og sammenkoblede ett-steds-mekanismer har skapt bekvemmelighet for både enkeltpersoner og bedrifter. Dette er et viktig skritt i veikartet for administrativ reform, knyttet til omfattende digital transformasjon.

Mange praktiske fordeler

I den senere tid har folkekomiteen i Tan Minh kommune implementert mange synkrone løsninger innen administrativ reform, og bygd opp en tjenestegjørende, transparent og moderne regjering. I tredje kvartal 2025 la kommunen frem en rekke viktige planer, opprettet en styringskomité for vitenskap - teknologi, digital transformasjon og Prosjekt 06; samtidig satte de i gang initiativet "Tan Minh kommunes virtuelle assistent" og en modell for å støtte folk i å få tilgang til administrative prosedyrer på nett.

Takket være dette mottok kommunen fra 1. juli til 30. september 2025 mer enn 3400 søknader, hvorav 98 % ble behandlet i tide. Andelen nettbaserte innsendinger var over 75 %, og 100 % av søknadene ble digitalisert. Kommunens servicesenter for offentlig forvaltning fungerte effektivt uten å oppdage noen problematiske situasjoner. Arbeidet med å motta innbyggere var fokusert, og 32 anbefalinger og tilbakemeldinger ble behandlet raskt.

I tillegg til de oppnådde resultatene, står kommunen fortsatt overfor vanskeligheter, som at programvaren for håndtering av prosedyrer noen ganger har feil, mangel på IT-personell og deltidsansatte som jobber for å ta imot folk. Byens inspeksjonsteam ba Tan Minh om å fortsette opplæringen av ansattes ferdigheter, fremme formidling av offentlige tjenester på nett, øke åpenheten og fremme digital forvaltning.

Inspeksjonsteamet for administrativ reform i byens folkekomité inspiserte Tan Minh kommune.

I tillegg implementerer mange kommuner i byen ikke-territoriale administrative prosedyrer, som lar folk sende inn dokumenter til enhver kompetent myndighet. Denne modellen bidrar til å spare tid og kostnader, øker bekvemmeligheten for både folk og bedrifter, og regnes som en uunngåelig trend innen reform og digital transformasjon i dag.

Herr Nguyen Dinh Huan, direktør for Kim Thanh kommunes administrasjonssenter, viste til at en innbygger i Kim Thanh kommune, når de reiser til Cat Ba og ønsker å bekrefte husholdningsregistreringsinformasjon, kan gå til folkekomiteen i Cat Hai spesialsone for å sende inn søknaden. Embetsmannen mottar den og overfører den til folkekomiteen i Kim Thanh kommune for behandling og returnerer resultatene. Denne metoden er praktisk for folket, og er ikke avhengig av registrering av permanent bosted som tidligere. Når det gjelder profesjonalitet, må den mottakende embetsmannen kontrollere at søknadsdelene er korrekte og fullstendige, samt søkerens autentiske identitet i henhold til generelle instruksjoner.

Ifølge fru Nguyen Thi An, assisterende direktør for byens offentlige administrasjonssenter, gir implementering av ikke-territoriale prosedyrer mange fordeler. Folk trenger ikke å returnere til sitt permanente bosted, men kan velge det nærmeste og mest praktiske stedet. Dokumentene vil bli mottatt av tjenestemenn, veiledet (om nødvendig) og deretter overført til bosettingsstedet. Resultatene vil bli returnert per post eller på nett. Denne metoden bidrar til å spare tid og kostnader, og øker fleksibiliteten og åpenheten i offentlig forvaltning.

Fjern geografiske barrierer

Etter sammenslåingen ba byen avdelinger, avdelinger og lokaliteter om å raskt gjennomgå, redusere og forenkle administrative prosedyrer, og anvende metoder for mottak og løsning uavhengig av administrative grenser. Til dags dato har byen annonsert 1320 administrative prosedyrer implementert uten grenser i provinsen, inkludert 1179 prosedyrer på avdelingsnivå og 141 på kommunenivå. Mange avdelinger har et stort antall administrative prosedyrer implementert uten grenser i byen, for eksempel: Landbruk og miljø med 358 prosedyrer; Vitenskap og teknologi med 152 prosedyrer; Utdanning og opplæring har også 143 administrative prosedyrer uten grenser...

Å fjerne geografiske barrierer hjelper ikke bare folk med å få enkel tilgang til offentlige tjenester, men demonstrerer også en moderne, transparent og svært effektiv offentlig forvaltning.

Vitenskaps- og teknologidepartementet i Hai Phong City jobber raskt med å koordinere med avdelinger, avdelinger og byens administrasjonssenter for offentlig administrasjon for å utvikle en elektronisk prosess for å motta dokumenter og returnere resultater for ikke-administrative prosedyrer i byen. For å fungere effektivt er det imidlertid nødvendig å endre juridiske dokumenter snart, slik at administrative etater kan motta og behandle dokumenter fra borgere og organisasjoner utenfor området; fleksibel autorisasjonsmekanisme, tydelig desentralisering. I tillegg må digital infrastruktur også være synkronisert, svært sikker, og det må bygges en enhetlig, sammenkoblet offentlig tjenesteportal der folk kan sende inn dokumenter og slå opp resultater fra hvor som helst.

I sammenheng med fremme av nasjonal digital transformasjon er håndtering av administrative prosedyrer uavhengig av administrative grenser et skritt som viser regjeringens og myndighetenes besluttsomhet på alle nivåer for å tjene mennesker og bedrifter bedre og mer effektivt.

I oktober 2025 utstedte statsminister Pham Minh Chinh offisiell rapport nr. 187/CD-TTg om kontroll, reduksjon og forenkling av administrative prosedyrer og fremme av implementeringen av «ikke-territoriale» administrative prosedyrer. Statsministeren ba formennene for folkekomiteene i provinser og byer om å offentliggjøre listen over administrative prosedyrer som implementeres uavhengig av administrative grenser i provinsen, og dermed skape gunstige forhold for folk og bedrifter til å velge et sted å sende inn dokumenter som passer for deres bosted, studier og arbeid. Målet er at 100 % av administrative prosedyrer på provinsielt nivå skal implementeres i henhold til «ikke-territorial»-prinsippet innen 2025.

Å fjerne geografiske barrierer hjelper ikke bare folk med å få enkel tilgang til offentlige tjenester, men er også en tydelig demonstrasjon av en moderne, transparent, effektiv og rettferdig offentlig forvaltning.

Senter for vitenskaps- og teknologikommunikasjon

Kilde: https://mst.gov.vn/hai-phong-day-manh-thu-tuc-hanh-chinh-phi-dia-gioi-197251116135737923.htm