Kien Giang inspiserer og veileder arbeidet med dokumenter og arkiver under prosessen med å organisere apparatet.

(Chinhphu.vn) - For å sikre at håndteringen av dokumenter og arkiver utføres strengt, vitenskapelig og effektivt i prosessen med å omorganisere apparatet i samsvar med konklusjon 127-KL/TW fra politbyrået, har innenriksdepartementet i Kien Giang-provinsen opprettet en arbeidsgruppe for å utarbeide veiledning og inspisere arbeidet med dokumenter og arkiver på distrikts- og kommunenivå i hele provinsen.

Herr Ho Minh Hai, assisterende direktør i innenriksdepartementet i Kien Giang -provinsen, talte på arbeidsmøtet med An Minh-distriktet - Foto: VGP/TB

Følgelig implementerer offisiell melding nr. 414 / BNV-VTLTNN datert 19. mars 2025 fra innenriksdepartementet og instruksene fra folkekomiteen i Kien Giang-provinsen, utstedte innenriksdepartementet i Kien Giang-provinsen en plan for å organisere en delegasjon for å veilede, inspisere, telle, pakke, motta, overlevere og bevare poster og dokumenter på steder knyttet til organiseringen av organisasjonsapparatet.

Inspeksjonsteamet inspiserte den nåværende tilstanden til arkivlagring og veiledet spesialiserte etater til å utføre prosedyrene for statistikk, forsegling, pakking, transport og oppbevaring av dokumenter i samsvar med forskriftene. I tillegg fokuserte teamet også på å gjennomgå arrangementet av lagerbygninger, kontorer, nødvendig utstyr samt personell som betjener dokument- og arkivarbeidet.

Gjennom selve inspeksjonen i An Minh-distriktet satte Ho Minh Hai, visedirektør for innenriksdepartementet i Kien Giang-provinsen og leder for arbeidsdelegasjonen , stor pris på det sterke lederskapet til lederne i An Minh-distriktet i å forberede og tilrettelegge rom, lager og hyller for oppbevaring av avdelingenes dokumenter. Distriktets ekspertise er i utgangspunktet garantert. Når det gjelder arkivarbeidet i noen avdelinger og kontorer , er det imidlertid nødvendig å fremskynde fremdriften for å overholde den foreskrevne tiden.

Ifølge herr Hai er prosessen med å organisere apparatet og dokumentene en viktig del som må tas i betraktning på en seriøs og vitenskapelig måte . Inspeksjonen bidrar ikke bare til å vurdere den nåværende situasjonen og fjerne vanskeligheter, men veileder også lokalsamfunnene til å utføre dokument- og arkivarbeidet smidig og uten avbrudd, noe som bidrar til å ivareta arbeidet med ledelse, veiledning og arkivering av lokal administrativ historie.

Representanten for An Minh-distriktets folkekomité , Le Ngoc Tung, nestleder i An Minh-distriktets folkekomité, sa på møtet: Sammenslåingen av organisasjonsapparatet er et stort skritt, og dokumenter og arkiver er faktorer som krever spesiell oppmerksomhet. An Minh- distriktet ønsker den rettidige støtten fra innenriksdepartementet velkommen. Gjennom spesifikke instruksjoner har lokalsamfunnet omorganisert arkivene mer vitenskapelig, og tydelig fordelt ansvaret til de ansvarlige tjenestemennene for å sikre at arkiver ikke går tapt eller forstyrres.

Herr Le Ngoc Tung ba distriktets avdelinger og fagfolk om å fortsette å fullføre prosessen med å ordne, klassifisere, forsegle, pakke, transportere og bevare dokumenter i samsvar med forskriftene for å sikre hastighet og plan.

Følgelig , Arbeidsgruppen gjennomførte inspeksjoner og ga direkte veiledning i 15 distrikter, byer og tettsteder i Kien Giang -provinsen. Innholdet fokuserte på tre hovedgrupper av problemstillinger: nåværende status for dokument- og arkivhåndtering på lokaliteter; planer for overlevering og mottak av dokumenter under omorganiseringen av administrative enheter; personalforhold, arkivfasiliteter og foreslåtte løsninger for å overvinne vanskeligheter .

Dokument- og arkivarbeid spiller en viktig rolle i statsforvaltningen, er det juridiske grunnlaget og det "administrative minnet" for hver lokalitet. I sammenheng med omorganiseringen av organisasjonsapparatet blir lagring og overføring av dokumenter på en vitenskapelig og transparent måte mer presserende. Den synkrone og korrekte implementeringen av dette arbeidet vil bidra til å sikre arv og stabilitet i driften og forvaltningen av myndighetene på alle nivåer etter omorganiseringen.

Thanh Binh - Advokat

Kilde: https://baochinhphu.vn/kien-giang-kiem-tra-huong-dan-cong-tac-van-thu-luu-tru-qua-trinh-sap-xep-bo-may-102250622111139464.htm