Lage jordregistre uten administrative grenser

Folk utfører landprosedyrer ved Long Thanh kommunes administrative servicesenter

Velg hvor du skal sende inn søknaden din

Fra 1. juli 2025 har antallet matrikkelregistre mottatt ved offentlige administrative tjenestesentre på kommune- og valgkretsnivå i provinsen økt betydelig, i tillegg til vanlige administrative prosedyrer. Årsaken er at på grunn av prosessen med å slå sammen provinsen og avskaffe distriktsnivået, har nye kommuner og valgkretser blitt opprettet, noe som har ført til bekymring hos noen og at de må gjøre om matrikkelregistrene, selv om dette ikke er obligatorisk.

For å imøtekomme folks behov og forbedre effektiviteten i håndteringen av administrative prosedyrer, har det provinsielle tinglysingskontoret pålagt sine avdelinger å koordinere med folkekomiteene i valgkretser og kommuner for å motta dossierer i form av ikke-administrative grenser; samtidig fremme håndteringen av dossierer gjennom nettmiljøet. Takket være dette har arbeidet med å håndtere administrative prosedyrer for eiendom gått smidigere, raskere og mer effektivt enn før.

Direktøren for Dong Nai -provinsens landregistreringskontor – Bien Hoa-avdelingen, Dang Van Luan, sa: «For øyeblikket trenger ikke folk lenger å dra til det nøyaktige stedet der eiendommen ligger for å sende inn søknadene sine, slik det var før. I stedet kan de sende inn søknadene sine på et hvilket som helst offentlig administrativt servicesenter i provinsen hvis de føler det passer. Spesielt med nettskjemaet kan folk gjøre det når som helst og hvor som helst uten å måtte gå til et statlig organ.»

«Det å fremme mottak og behandling av dokumenter på en ikke-territoriell, nettbasert måte har økt andelen dokumenter som behandles tidlig og i tide betydelig. Ikke bare drar det nytte av både enkeltpersoner og bedrifter, men statlige etater forbedrer også effektiviteten i arealforvaltningen», understreket Luan.

Ifølge visedirektøren for det provinsielle tinglysningskontoret, Nguyen Van Phuc, er oppgjør av tinglysningsregistre uten begrensning etter administrativt område et viktig skritt i å reformere administrative prosedyrer, og skape gunstigere betingelser for at folk kan utøve sine rettigheter og plikter knyttet til land.

Ansatte ved Dong Nai-provinsens tinglysningskontor - Bien Hoa-avdelingen behandler dokumenter for personer

For å sikre smidig mottak og behandling av ikke-territoriale dokumenter har det provinsielle tinglysingskontoret utstedt enhetlige forskrifter for dokumenter og mottaksprosedyrer. Instruksjoner for mottak og behandling av dokumenter implementeres synkront for å unngå at "hvert sted gjør det forskjellig" forårsaker overbelastning.

I tillegg akselererer det provinsielle tinglysingskontoret tilkoblingen av landdata på kommune- og provinsnivå for å gjøre det enklere og raskere å slå opp og behandle ikke-territoriale registre; organiserer opplæring og forbedrer kapasiteten til tjenestemenn som mottar og behandler registre; digitaliserer registre og matrikkelkart, kobler seg til nettplattformer for å forkorte behandlingstiden og redusere feil. Prosedyrer for journalbehandling er offentlige og transparente, slik at folk enkelt kan overvåke og implementere dem.

Mot digitalisering av offentlige tjenester

Ifølge vurderingen fra Landbruks- og miljødepartementet er det en viktig løsning å fremme avvikling av registre i form av ikke-administrative grenser, som sikrer kontinuitet, konsistens og vitenskap i arealforvaltningen etter sammenslåingen. I tillegg fremmer provinsen digitalisering av alle matrikkelregistre, og kobler seg til arealforvaltningssystemet til Landbruks- og miljødepartementet .

Denne tilnærmingen bidrar ikke bare til å overvinne barrierer forårsaket av endringer i administrative grenser; sikrer offentlighet og åpenhet i arealforvaltning og planlegging, men skaper også et grunnlag for å bygge en moderne arealdatabase, synkronisert med det nasjonale datasystemet, som effektivt tjener til å tiltrekke investeringer, tildele bruksrettsbevis for areal, rydde tomter og løse tvister.

Herr Tao Xuan Trinh, en innbygger i Tran Bien-distriktet, som eier land i Dong Xoai-distriktet, sa: «Tidligere måtte jeg dra til Dong Xoai-distriktet for å sende inn søknaden min og vente på en kvittering, men nå trenger jeg bare å dra til nærmeste one-stop-shop for å gjøre det. Det er veldig praktisk for folk, og sparer bensinpenger og reisetid.»

Selv om formen for innsending og løsning av ikke-territoriale dokumenter anses å være fremmet og effektiv, har mottak og løsning av dokumenter i form av ubegrensede administrative områder, på nett, fortsatt visse begrensninger i sammenheng med den nye provinsielle sammenslåingen og overgangen til en to-nivå lokal forvaltningsmodell. Spesielt er ikke landdatabasen i forvaltningsprogramvaren fullstendig synkronisert; dokumenter vil være konsentrert i noen få sentrale bydeler og kommuner - der det er mange mennesker; noen steder langt fra sentrum har fortsatt problemer med tilkoblingslinjer, folk er ikke kjent med formen for innsending av ikke-territoriale dokumenter, på nett.

For å fremme metoden for innsending av dokumenter uten administrative grenser og innsending på nett, må relevante myndigheter kommunisere bredt med folket, slik at de kan velge riktig skjema og sted for innsending av dokumenter. Fortsette å synkronisere kommunale og provinsielle data med data fra Landbruks- og miljødepartementet og den nasjonale databasen for å sikre at oppslag og behandling av dokumenter går knirkefritt. Samtidig oppgradere den offentlige tjenesteportalen på nett for å sikre rask og sikker tilgang. Ordne spesialisert personell med kunnskap om arealprosedyrer ved offentlige administrative servicesentre og gi ytterligere opplæring i å veilede folk til å bruke offentlige tjenester på nett, slå opp dokumenter og bruke elektroniske dokumentkoder. Forenkle prosessen og skjemaene for å gjøre det enklere for folk å utføre prosedyrer for innsending av dokumenter og oppslag av informasjon.

Le An

Kilde: https://baodongnai.com.vn/kinh-te/202508/lam-ho-so-dat-dai-phi-dia-gioihanh-chinh-952251e/