Forbedring av effektiviteten til rettsstøtte og administrative tjenester.

I løpet av den siste perioden har Justisdepartementet implementert mange omfattende og innovative løsninger, noe som har skapt betydelige forbedringer i kvalitet og effektivitet, og bidratt til å bygge et moderne og transparent rettssystem. Blant disse er avdelingen for juridisk støtte og administrative tjenester, en nyopprettet enhet siden mars 2025 basert på sammenslåingen av avdelingen for juridisk støtte og administrative tjenester, kjernen i disse endringene.

Ved Cao Xanh-distriktets offentlige administrasjonssenter økte dokumentmengden til 50–80 sett per dag etter fusjonen.   Av disse er 70–80 % knyttet til rettsvesenet . Takket være digitaliseringen av personopplysninger og bruk av IT, behandles prosedyrer som fødselsregistrering, dødsfallsregistrering og ekteskapsregistrering raskt, med en nettbasert registreringsrate på over 90 %. Nguyen Thanh Tuan, assisterende direktør ved senteret, sa: «Søknaden trenger bare å sendes inn én gang, og folk mottar resultatene raskere og mer nøyaktig.»

Takket være innovasjon, synkronisering og sammenkobling av prosedyrer, kan rettsbetjenter i Cao Xanh-distriktet hjelpe folk med å behandle prosedyrer raskere og mer effektivt, i henhold til den fastsatte tidsplanen.

Ikke bare på grasrotnivå, men mange støtteaktiviteter og rettsadministrasjon har blitt effektivt implementert. På provinsielt nivå har notariseringssektoren oppnådd klare resultater. Departementet har rådet den provinsielle folkekomiteen til å utstede forskrifter om kriterier for gjennomgang av søknader om etablering av notariseringskontorer, en plan for å styrke forvaltningen av notariseringsaktiviteter i provinsen for perioden 2023-2025, og utviklingen av den provinsielle notariseringsdatabasen... I løpet av de siste tre årene har departementet opplært nesten 600 notarer og ansatte i notariseringsorganisasjoner. For tiden har Quang Ninh 30 notariseringsorganisasjoner med 71 notarer og 143 profesjonelle ansatte, og notariseringsaktivitetene blir stadig mer profesjonelle, noe som bidrar til risikoforebygging og sikrer transaksjonssikkerhet.

Innen juridisk yrke har Quang Ninh for tiden 46 praktiserende organisasjoner, 26 filialer og 22 transaksjonskontorer med 154 advokater. Aktivitetene har utviklet seg både i kvantitet og kvalitet, og dekker de juridiske behovene til borgere, bedrifter og myndighetene, og bidrar til å beskytte rettferdighet og fremme økonomisk integrasjon. Justisdepartementet organiserer konferanser og seminarer som forbinder advokater med bedrifter, løser vanskeligheter og letter tilgangen til juridiske tjenester...

Aktivitetene innen auksjon av eiendeler har gjort nye fremskritt med 7 profesjonelle organisasjoner, 8 filialer og 3 representasjonskontorer. Justisdepartementet publiserer informasjon på nettstedet sitt og sender den til Justisdepartementet for offentliggjøring på den nasjonale portalen for auksjon av eiendeler. Det inspiserer regelmessig organisasjonen og dens virksomhet for å sikre samsvar med regelverket. I 2020 rådet justisdepartementet den provinsielle folkekomiteen til å utstede et direktiv for å styrke statens forvaltning av auksjoner av eiendeler og overvinne vanskeligheter for enkeltpersoner og organisasjoner som deltar.

Rettsmedisinsk ekspertise spiller en avgjørende og uunnværlig rolle i både rettslige og ikke-rettslige aktiviteter, og bidrar til kampen mot kriminalitet, sikrer et juridisk rammeverk og opprettholder sosial orden. For tiden finnes det to offentlige rettsmedisinske ekspertorganisasjoner og fem saksspesifikke organisasjoner, med 30 rettsmedisinske eksperter som spesialiserer seg i straffetekniske saker, rettsmedisin og miljøressurser, og 59 saksspesifikke eksperter innen finans, skogbruk, landbruk, kultur, turisme, miljøressurser og brann- og eksplosjonsforebygging. Årlig organiserer departementet opplæring og faglig utvikling for teamet av rettsmedisinske eksperter og publiserer offentlig listen over enkeltpersoner og organisasjoner på den elektroniske informasjonsportalen etter behov.

Undertegning av koordineringsforskriftene mellom justisdepartementet og den provinsielle advokatforeningen om forvaltning av advokater og juridisk praksis i Quang Ninh-provinsen.

Institusjonen med namsmenn har også fått oppmerksomhet, med 7 kontorer på 6 steder, som effektivt utfører oppgavene med å forkynne dokumenter, utarbeide offisielle dokumenter og verifisere vilkårene for fullbyrdelse av dommer, noe som bidrar til å redusere byrden på systemet for håndheving av sivile dommer.   Integreringen av arbeid med sivilregistrering med digital transformasjon er et høydepunkt. Mer enn 1 million sivilregistreringsdokumenter ble digitalisert før 2. november 2016.

Prosedyrene for fødsels-, ekteskaps- og dødsregistrering er integrert på nett, sammenkoblet og sparer tid og kostnader. På kommune- og kretsnivå er nøyaktige registre tilgjengelige for oppslag og utstedelse. Prosedyrer for nasjonalitet og adopsjon implementeres raskt og synkront, i henhold til Justisdepartementets direktiver; statsløse personer blir gjennomgått, veiledet og registrert i fødselsregisteret. Adopsjonsarbeidet er i samsvar med loven og Haagkonvensjonen, gjennomgår barn som trenger alternative familier, og gir opplæring for personell i sivilregisteret for å sikre barns rettigheter.

Det har blitt gjort betydelige fremskritt innen statlig kompensasjon og registrering av sikkerhetstiltak. Koordineringsforskrifter er utstedt; nesten 100 tjenestemenn har fått opplæring, noe som styrker kontaktpunktene for håndtering av saker og støtter lokaliteter i å løse problemer innenfor deres jurisdiksjon. Registreringen av pantelån i bruksrettigheter til land og eiendeler knyttet til land kontrolleres regelmessig, noe som minimerer feil og sikrer åpenhet. Gratis rettshjelp har også blitt prioritert med opplæringskurs og mobile rettshjelpsøkter i kommuner og bydeler. Dette forbedrer tvisteforebygging og -løsning, samtidig som lokaliteter støttes i å anvende lovbestemmelser konsekvent.  

Styrke opplæring og faglig utvikling for notarer i provinsen.

For å oppnå disse resultatene har enheten konsekvent fornyet sin ledelse, prioritert ideologisk arbeid, bygget et samlet og disiplinert team og knyttet ansvar til effektivitet. Inspeksjon og faglig veiledning opprettholdes regelmessig, noe som sikrer ensartethet fra provinsielt nivå til grasrota. Spesielt anvendelsen av informasjonsteknologi, digitalisering av registre og datakobling har skapt et gjennombrudd i administrativ og rettslig reform.

Denne innsatsen har ikke bare forbedret kvaliteten på tjenestene og sikret folkets legitime rettigheter, men har også bidratt til å gjøre Quang Ninh til en pioner innen administrativ reform, digital transformasjon av rettsvesenet og bygging av et moderne og transparent rettssystem som bedre møter sosiale behov.

Ha Phong

Kilde: https://baoquangninh.vn/nang-cao-hieu-qua-cong-tac-bo-tro-hanh-chinh-tu-phap-3372632.html