Forbedre effektiviteten av administrativt og rettslig støttearbeid

I den senere tid har Justisdepartementet implementert mange samtidige og kreative løsninger, noe som har skapt klare endringer i kvalitet og effektivitet, og bidratt til byggingen av et moderne og transparent rettsvesen. Spesielt avdelingen for rettsstøtte og administrasjon, en ny enhet opprettet i mars 2025 på grunnlag av sammenslåingen av avdelingen for rettsstøtte og administrasjon, er kjernen i disse endringene.

Ved Cao Xanh Ward Public Administration Center økte dokumentmengden til 50–80 sett per dag etter fusjonen.   Hvorav 70–80 % er relatert til rettssektoren . Takket være digitaliseringen av sivilstatusdata og bruken av IT, behandles prosedyrer som fødsels-, døds- og ekteskapsregistrering raskt, med en online registreringsgrad på over 90 %. Nguyen Thanh Tuan, visedirektør ved senteret, sa: Søknaden sendes bare inn én gang, slik at folk mottar resultatene raskere og mer nøyaktig.

Takket være innovasjon, synkronisering og sammenkobling av prosedyrer kan rettsbetjentene i Cao Xanh-distriktet hjelpe folk med å behandle prosedyrer raskere, i henhold til den fastsatte tidsplanen.

Ikke bare på grasrotnivå har mange støttende og administrative rettslige aktiviteter blitt effektivt implementert. På provinsielt nivå har notarfeltet oppnådd klare resultater. Departementet har rådet den provinsielle folkekomiteen til å utstede forskrifter om kriterier for gjennomgang av søknader om etablering av notarkontorer, et prosjekt for å styrke forvaltningen av notarvirksomhet i provinsen for perioden 2023-2025, og å bygge en provinsiell notardatabase... I løpet av de siste tre årene har departementet utdannet nesten 600 notarer og ansatte i notarorganisasjoner. For tiden har Quang Ninh 30 notarorganisasjoner med 71 notarer og 143 profesjonelle ansatte. Notarvirksomhet blir stadig mer profesjonell, og bidrar til risikoforebygging og sikrer transaksjonssikkerhet.

Innen jusfeltet har Quang Ninh for tiden 46 praktiserende organisasjoner, 26 filialer, 22 transaksjonskontorer med 154 advokater. Aktivitetene har utviklet seg både kvantitativt og kvalitativt, og dekker de juridiske behovene til enkeltpersoner, bedrifter og myndighetene, og bidrar til å beskytte rettferdighet og fremme økonomisk integrasjon. Justisdepartementet organiserer konferanser og seminarer for å koble advokater med bedrifter, svare på spørsmål og legge til rette for tilgang til juridiske tjenester...

Eiendomsauksjonsaktivitetene har gjort nye fremskritt med 7 praktiserende organisasjoner, 8 filialer og 3 representasjonskontorer. Justisdepartementet la ut informasjon på nettstedet og sendte den til Justisdepartementet for offentliggjøring på den nasjonale eiendomsauksjonsportalen; inspiserte organisasjonen og implementeringsaktivitetene regelmessig, i samsvar med forskriftene. I 2020 rådet justisdepartementet den provinsielle folkekomiteen til å utstede et direktiv for å styrke statens forvaltning av eiendomsauksjoner, og dermed overvinne vanskeligheter for deltakende enkeltpersoner og organisasjoner.

Rettsmedisinsk ekspertise spiller en viktig og uunnværlig rolle i rettslige og ikke-rettslige aktiviteter, og bidrar til kampen mot kriminalitet, sikrer juridiske korridorer og sosial orden. For tiden finnes det to offentlige takseringsorganisasjoner, fem saksbaserte organisasjoner, med 30 takstmenn innen straffeteknikker, rettsmedisin og miljøressurser, og 59 saksbaserte takstmenn innen følgende felt: finans, skogbruk, landbruk, kultur, turisme, miljøressurser, brann og eksplosjon. Hvert år organiserer departementet opplæring og faglig utvikling for takseringsteamet, og publiserer listen over enkeltpersoner og organisasjoner på den elektroniske informasjonsportalen i henhold til forskriftene.

Undertegning av koordineringsforskriftene mellom justisdepartementet og den provinsielle advokatforeningen om advokatledelse og advokatpraksis i Quang Ninh-provinsen.

Namsmannssystemet er også av interesse, med 7 kontorer på 6 steder, som utfører tjenesten godt, fører registre, verifiserer vilkår for fullbyrdelse av dommer, og bidrar til å redusere byrden på systemet for håndheving av sivile dommer.   Arbeid med sivilstatus knyttet til digital transformasjon er et lyspunkt. Mer enn 1 million sivilstatusdokumenter før 2. november 2016 er digitalisert.

Prosedyrer for fødsels-, ekteskaps- og dødsregistrering er integrert på nett, sammenkoblet, noe som sparer tid og kostnader. På kommune- og kretsnivå tilbys nøyaktige søk og transkripsjoner. Prosedyrer for nasjonalitet og adopsjon implementeres raskt, synkront og i henhold til Justisdepartementets retningslinjer; statsløse personer blir screenet, veiledet og registrert i fødselsregisteret. Adopsjonsarbeidet er i samsvar med loven og Haagkonvensjonen, og barn som trenger erstatningsfamilier screenes, rettslige og sivile statusansatte opplæres, og barns rettigheter sikres.

Arbeidet med statlig kompensasjon og registrering av sikkerhetstiltak har oppnådd mange resultater. Samordningsforskrifter er utstedt; nesten 100 tjenestemenn har blitt opplært, kontaktpunktet for håndtering av dokumenter er styrket, og lokale myndigheter har fått støtte til å løse problemer innenfor deres myndighet. Registrering av pantelån i bruksrettigheter til land og eiendeler knyttet til land har blitt regelmessig kontrollert, noe som begrenser feil og sikrer åpenhet. Gratis rettshjelp har også fått oppmerksomhet med opplæringskurs og mobile assistanseturer til kommuner og bydeler, noe som forbedrer forebygging og løsning av tvister, samtidig som lokalsamfunn støttes i å anvende lovbestemmelser på en konsekvent måte.  

Styrke opplæringen for notarer i provinsen.

For å oppnå resultatene ovenfor, fornyer enheten alltid ledelsen, legger vekt på ideologisk arbeid, bygger et samlet og disiplinert kollektiv, og kobler ansvar med effektivitet. Inspeksjon og faglig veiledningsarbeid opprettholdes regelmessig, noe som sikrer konsistens fra provinsen til grasrota. Spesielt bruk av IT, digitalisering av registre og kobling av data skaper et gjennombrudd i rettsadministrasjonsreformen.

Det kan sees at disse tiltakene ikke bare forbedrer tjenestekvaliteten, sikrer folkets legitime rettigheter, men også bidrar til å gjøre Quang Ninh til en pioner innen administrativ reform, digital transformasjon av rettsvesenet, bygging av et moderne og transparent rettsvesen, og bedre imøtekomme sosiale behov.

Ha Phong

Kilde: https://baoquangninh.vn/nang-cao-hieu-qua-cong-tac-bo-tro-hanh-chinh-tu-phap-3372632.html