Diplomati – en reise full av stolthet og alltid ny

Diplomati er et utfordrende og meningsfullt yrke. Hver dag bringer nye erfaringer og verdifulle lærdommer.

Vietnams ambassadør til USA, Nguyen Quoc Dung. (Kilde: Vietnams ambassade i USA)

Gjennom en reise på mer enn 40 år med arbeid innen diplomati , fra 5 års studier ved Diplomatisk skole, nå Diplomatakademiet, til 35 år i Utenriksdepartementet, har jeg i økende grad innsett at diplomati er et edelt yrke, med en helt unik egenskap – alltid nytt, aldri gammelt eller kjedelig.

Yrket «første gang»

Det mest bemerkelsesverdige jeg har innsett i løpet av karrieren min er at diplomati virkelig er en «førstegangsjobb». Dette kan høres paradoksalt ut – hvordan kan noen med mange års erfaring likevel støte på ting som må gjøres for første gang?

Svaret ligger i diplomatiets unike natur. I motsetning til andre jobber som er repetitive, mekaniske og forutsigbare, setter diplomati oss alltid overfor nye situasjoner og enestående utfordringer. Hver forhandling, hvert møte, hver diplomatisk hendelse har sine egne unike elementer og uforutsigbare variabler.

I en verden i stadig endring, hvor internasjonale relasjoner blir stadig mer komplekse og flerdimensjonale, er situasjonene en diplomat står overfor aldri helt de samme. Dette krever at vi stadig utforsker, lærer og forstår for å kunne reagere effektivt.

Erfaring fra tidligere jobber og erfaringer spiller en viktig rolle, men på en annen måte. Erfaring hjelper oss med å ha en bedre tilnærming, utvikle profesjonell intuisjon og evnen til å vurdere situasjoner raskt og nøyaktig.

Den spesifikke atferden i hver ny situasjon krever imidlertid alltid kreativitet, fleksibilitet og tilpasningsevne. Erfaring er som et kompass, ikke en fast formel.

Jeg var så heldig å få en periode som sekretær for minister Nguyen Dy Nien. Dette kan regnes som en av de viktigste og mest minneverdige periodene i karrieren min. I denne stillingen fikk jeg muligheten til å få tilgang til mye viktig informasjon, observere hvordan ledere håndterer arbeid og håndtere mange komplekse situasjoner. Det spesielle med denne rollen er at jeg kunne støtte ministeren i mange viktige oppgaver uten å være direkte ansvarlig for den endelige avgjørelsen. Dette skapte et ideelt læringsmiljø der jeg kunne observere, lære og få erfaring uten å bli presset av tungt ansvar.

Som ministersekretær lærte jeg også mye om lederskap. Jeg var vitne til hvordan ledere tar beslutninger i komplekse situasjoner, hvordan de veier ulike faktorer, hvordan de bygger konsensus og driver implementering av politikk.

Denne erfaringen hjalp meg å forstå at lederskap ikke bare handler om å gi ordre eller ta beslutninger, men også om evnen til å inspirere, bygge tillit og skape et produktivt arbeidsmiljø. En god leder trenger ikke bare å være en god kommunikator, men må også kunne lytte, forstå andre parters perspektiver og finne konstruktive løsninger.

Viseutenriksminister Nguyen Quoc Dung og hans kolleger mottok Arbeidermedaljen ved 75-årsjubileet for etableringen av den vietnamesiske diplomatiske tjenesten 27. august 2020. (Foto: Tuan Anh)

Vær alltid klar over dine begrensninger

Diplomatiets «alltid nye» natur har lært meg en lekse: vær aldri subjektiv. Subjektivitet kan føre til at vi overser mange viktige detaljer, subtile endringer i det internasjonale miljøet. I diplomati kan en liten detalj som overses føre til store konsekvenser. Ut fra besluttsomheten om å «ikke være subjektiv», tror jeg også at vi må være klare til å lære av alle, ikke bare av de eldre og seniorer. Når vi tror vi vet alt, har opplevd nok situasjoner, er det mer sannsynlig at vi blir rigide i tankegangen vår og mister evnen til å tilpasse oss nye endringer. Den yngre generasjonen har ofte tilgang til ny teknologi, har bedre språkferdigheter og en dyp forståelse av samtidskultur. Og på grunn av det kan deres generasjon bringe nye perspektiver, forståelse av teknologi, sosiale medier og samtidskultur som vår generasjon kanskje savner.

En av de viktigste lærdommene jeg har lært gjennom årene er å være bevisst på mine egne begrensninger. Selv om jeg har hatt muligheten til å bevege meg gjennom mange forskjellige enheter, oppleve både de eksterne og interne aspektene ved bransjen, studere i Europa og bli eksponert for mange nye ideer, opplever jeg fortsatt at visjonen min alltid er begrenset.

Verden blir mer kompleks, internasjonale relasjoner blir mer flerdimensjonale og ustabile. Ingen kan fatte alle disse endringene. Det er viktig å ha en ydmyk holdning, innrømme sine mangler og alltid være klar til å lære.

Bevisstheten om denne begrensningen er det som motiverer meg til å fortsette å lære og stadig utvide horisonten min. I den moderne verden må en diplomat ikke bare forstå politikk, men også økonomi, kultur, teknologi, miljø og mange andre felt. Det er kanskje derfor dette er et yrke som ... alltid er nytt.

Å utvide horisonten din betyr ikke bare å lære ny kunnskap, men også å endre måten du ser på ting og tilnærmer deg dem på. Det krever at du er åpen for nye ideer og villig til å endre perspektiv når nye bevis kommer til deg.

Viseutenriksminister Nguyen Quoc Dung snakker med representanter fra landene under seremonien for å donere medisinsk utstyr for å forebygge og bekjempe covid-19, i Hanoi, 18. mai 2020. (Foto: Tuan Anh)

Arven etter de «gamle trærne» og verdien av kameratskap

I løpet av karrieren min har jeg vært så heldig å lære av de «gamle trærne» i Vietnams diplomati – folk som har viet hele livet til landets diplomatiske karriere. De erfarne lederne i Utenriksdepartementet som jeg jobbet under, som onklene Nguyen Dy Nien, Vu Khoan, Pham Gia Khiem og videre, Le Mai, Nguyen Manh Cam, er for meg ikke bare talentfulle diplomater, men også dedikerte lærere.

Fra mine forgjengere lærte jeg ikke bare dyp fagkunnskap og sofistikerte forhandlingsevner, men også profesjonell arbeidsstil og beskjeden oppførsel. Mine onkler og tanter viste meg at en ekte diplomat ikke bare trenger intelligens og ferdigheter, men også personlighet og høy yrkesetikk.

Et av aspektene jeg virkelig setter pris på og har lært i løpet av prosessen med å jobbe og leve i yrket, er at diplomati er tålmodighetens kunst. Suksess i diplomati kommer ofte ikke raskt, men krever tid, utholdenhet og utholdenhet. Jo mer jeg samhandler med toppledere, desto mer ser jeg viktigheten av å ha en strategisk visjon, evnen til å se vidt og bredt, ikke bare fokusere på umiddelbare fordeler.

Innen diplomati er en av de mest verdifulle ressursene en person kan ha forholdet til kolleger. Mennesker som har studert og jobbet sammen i mange år skaper et ekstremt verdifullt nettverk av relasjoner. Dyp forståelse og sympati mellom kolleger, evnen til å forstå hverandre uten å si mye, er et resultat av mange års samarbeid og erfaringsdeling. Takket være disse relasjonene håndteres mange oppgaver raskt og effektivt. I kritiske øyeblikk, når rask og nøyaktig handling er nødvendig, blir tillit og gjensidig forståelse mellom kolleger avgjørende faktorer.

Spesielt i perioden med sterk utvikling av ASEAN, da Vietnam spilte en stadig viktigere rolle i regionen, bidro personlige forhold mellom diplomater og gjensidig tillit, for eksempel mellom ASEAN SOM-ledere, der jeg hadde denne stillingen som representant for Vietnam, til å fremme samarbeid og løse komplekse problemer.

Ambassadør Nguyen Quoc Dung møtte administrerende direktører i 10 ledende amerikanske bedrifter. (Kilde: Vietnams ambassade i USA)

Noen forslag for fremtidige generasjoner

Etter 40 år med diplomati, jo mer jeg tenker på det, desto mer tilfreds føler jeg meg, og jeg vil dele noen tanker med de yngre generasjonene av diplomater. Selv om dette ikke er noe nytt eller dyptgripende, og hvem som helst kan si det, er det jeg synes er spesielt her at jo mer jeg tenker på det, jo mer jeg grubler, desto mer finner jeg det sant. Først og fremst er det ydmykhetens ånd. Ydmykhet betyr ikke mangel på selvtillit, men snarere en korrekt oppfatning av egne evner og en vilje til å lære av andre.

Ydmykhet fører til det andre, som er ånden av kontinuerlig læring. Diplomatyrket krever at vi stadig oppdaterer kunnskapen vår, utvider forståelsen vår og stadig forbedrer oss. Dette er ikke bare meningsfullt i de tidlige stadiene av karrieren vår, men må opprettholdes gjennom hele arbeidet vårt.

Ydmykhet hjelper oss også til ikke å være selvtilfredse. I en verden i rask endring er det kanskje ikke sant i morgen det vi vet i dag. Derfor må vi alltid være bevisste på oss selv, minne oss selv på det, holde oss informerte og justere synspunktene våre når det er nødvendig.

Prinsipiell fleksibilitet er kanskje det siste punktet jeg vil understreke her. Jeg gir bare et eksempel på tilpasningsevne. I diplomati kan planer endres når som helst, situasjoner kan utvikle seg på uforutsette måter. En god diplomat må kunne forutse, forberede seg på og tilpasse seg disse endringene raskt, samtidig som han holder seg tro mot etablerte politiske mål og prioriteringer.

Selv om vi har erfaring, må vi fortsette å finpusse ferdighetene våre, fordi hver diplomatiske situasjon har sine egne unike særtrekk. Suksess i yrket kommer ikke bare fra fagkunnskap, men også fra evnen til å bygge relasjoner, gjensidig tillit og solidaritet i teamet.

Diplomati er virkelig et vakkert yrke – vakkert fordi det gir livet dyp mening, vakkert fordi vi kan bidra til å bygge fred og samarbeid mellom nasjoner. Selv om det er fullt av utfordringer, er det disse utfordringene som gjør yrket attraktivt og meningsfullt.

Med disse andelene håper jeg at fremtidige generasjoner av diplomater vil fortsette å fremme bransjens fine tradisjoner, samtidig som de bringer nye bidrag og kreative tilnærminger for å videreutvikle vietnamesisk diplomati og befeste dets posisjon på den internasjonale arenaen.

Kilde: https://baoquocte.vn/nghe-ngoai-giao-hanh-trinh-day-tu-hao-va-luon-moi-me-325312.html