Diplomati – en reise fylt med stolthet og alltid full av nye opplevelser.

Diplomati er et utfordrende og meningsfullt yrke. Hver dag bringer nye erfaringer og verdifulle lærdommer.

Vietnams ambassadør til USA, Nguyen Quoc Dung. (Kilde: Vietnams ambassade i USA)

Gjennom min mer enn 40 år lange reise innen diplomati , fra 5 år med studier ved Diplomatisk skole (nå Diplomatakademiet) til 35 år i Utenriksdepartementet, har jeg i økende grad kommet til en forståelse av at diplomati er et edelt yrke med en helt unik egenskap – det er alltid friskt og aldri utdatert eller kjedelig.

Yrket med "førstegangs"

Det mest slående jeg har innsett gjennom karrieren min er at diplomati virkelig er «et yrke for førstegangsutøvere». Dette høres kanskje paradoksalt ut – hvordan kan noen med mange års erfaring likevel støte på ting de må gjøre for første gang?

Svaret ligger i den unike naturen til diplomatisk arbeid. I motsetning til andre jobber som er repetitive, mekaniske og forutsigbare, presenterer diplomati oss stadig for nye situasjoner og enestående utfordringer. Hver forhandling, hvert møte, hver diplomatisk hendelse inneholder unike elementer og uforutsigbare variabler.

I en verden i stadig endring der internasjonale relasjoner blir stadig mer komplekse og mangesidige, er situasjonene en diplomat står overfor aldri helt de samme. Dette krever at vi kontinuerlig utforsker, lærer og forstår for å kunne reagere effektivt.

Erfaring opparbeidet gjennom tidligere jobber og erfaringer spiller en avgjørende rolle, men på en annen måte. Erfaring hjelper oss med å utvikle bedre tilnærminger, finpusse vår profesjonelle intuisjon og forbedre vår evne til å vurdere situasjoner raskt og nøyaktig.

Det krever imidlertid alltid kreativitet, fleksibilitet og tilpasningsevne å reagere på spesifikke situasjoner. Erfaring fungerer som et kompass, ikke en fast formel.

Jeg var så heldig å få muligheten til å jobbe som sekretær for minister Nguyen Dy Nien. Dette kan regnes som en av de viktigste og mest minneverdige periodene i karrieren min. I denne stillingen hadde jeg tilgang til mye viktig informasjon, observerte hvordan ledere håndterte arbeid og løste mange komplekse situasjoner. Det spesielle med denne rollen var at jeg kunne bistå ministeren i mange viktige oppgaver uten å være direkte ansvarlig for de endelige beslutningene. Dette skapte et ideelt læringsmiljø hvor jeg kunne observere, lære og få erfaring uten presset fra tungt ansvar.

Som ministersekretær lærte jeg også mye om lederskapskunsten. Jeg var vitne til hvordan ledere tok avgjørelser i komplekse situasjoner, hvordan de veide ulike faktorer, hvordan de bygde konsensus og hvordan de fremmet implementeringen av politikk.

Denne erfaringen hjalp meg å forstå at lederskap ikke bare handler om å gi ordre eller ta beslutninger, men også om evnen til å inspirere, bygge tillit og skape et produktivt arbeidsmiljø. En god leder trenger ikke bare sterke kommunikasjonsevner, men også evnen til å lytte, forstå perspektivene til alle parter og finne konstruktive løsninger.

Viseutenriksminister Nguyen Quoc Dung og hans kolleger mottar Arbeidsordenen under seremonien til minne om 75-årsjubileet for etableringen av den vietnamesiske diplomatiske tjenesten, 27. august 2020. (Foto: Tuan Anh)

Vær alltid klar over dine begrensninger.

Diplomatiets stadig utviklende natur lærte meg en lekse: vær aldri selvtilfreds. Selvtilfredshet kan føre til at man overser viktige detaljer og subtile endringer i det internasjonale miljøet. I diplomati kan en liten oversett detalj få betydelige konsekvenser. Basert på denne forpliktelsen til å unngå selvtilfredshet, tror jeg også på viktigheten av å være villig til å lære av alle, ikke bare av eldre og ledere. Å anta at man vet alt og har opplevd alle situasjoner kan føre til rigid tenkning og tap av tilpasningsevne til nye endringer. Yngre generasjoner har ofte tilgang til ny teknologi, bedre språkferdigheter og en dypere forståelse av samtidskultur. Derfor kan de tilby nye perspektiver og innsikt i teknologi, sosiale medier og samtidskultur som vår generasjon kanskje har gått glipp av.

En av de viktigste lærdommene jeg har lært gjennom årene er å erkjenne mine egne begrensninger. Til tross for at jeg har hatt muligheten til å jobbe i ulike avdelinger, oppleve både de eksterne og interne aspektene ved bransjen, studere i Europa og bli eksponert for mange nye ideer, opplever jeg fortsatt at visjonen min har sine begrensninger.

Verden blir stadig mer kompleks, og internasjonale relasjoner blir mer mangefasetterte og ustabile. Ingen kan fatte alle disse endringene. Det er avgjørende å opprettholde en ydmyk holdning, erkjenne sine egne mangler og alltid være villig til å lære.

Å erkjenne disse begrensningene motiverer meg til å fortsette å lære og stadig utvide horisonten min. I den moderne verden trenger en diplomat kunnskap ikke bare om politikk, men også om økonomi, kultur, teknologi, miljø og mange andre felt. Det er kanskje av denne grunnen at dette yrket ... alltid er i utvikling.

Å utvide perspektivet sitt betyr ikke bare å tilegne seg ny kunnskap; det betyr også å endre sin måte å se og tilnærme seg problemer på. Det krever at man er åpen for nye ideer og villig til å endre synspunkt når nye bevis dukker opp.

Viseutenriksminister Nguyen Quoc Dung utveksler synspunkter med representanter fra ulike land under seremonien for å donere medisinsk utstyr til forebygging og kontroll av COVID-19 i Hanoi, 18. mai 2020. (Foto: Tuan Anh)

Arven fra «veteran»-kollegene og verdien av kameratskap.

Gjennom hele karrieren min har jeg vært så heldig å lære av «veteranene» innen vietnamesisk diplomati – personer som har viet hele livet til landets diplomatiske sak. De ledende stillingene i utenriksdepartementet som jeg jobbet under, som Nguyen Dy Nien, Vu Khoan, Pham Gia Khiem, og lenger tilbake, til en viss grad Le Mai og Nguyen Manh Cam, var ikke bare strålende diplomater, men også dedikerte mentorer for meg.

Fra mine forgjengere lærte jeg ikke bare dyp fagkunnskap og sofistikerte forhandlingsevner, men også en profesjonell arbeidsstil og ydmyk oppførsel. De viste meg at en ekte diplomat ikke bare trenger intelligens og ferdigheter, men også karakter og høy yrkesetikk.

Et aspekt jeg har lært og verdsatt gjennom karrieren min, er at diplomati er tålmodighetens kunst. Suksess i diplomati kommer ikke raskt; det krever tid, utholdenhet og utholdenhet. Jo mer jeg samhandler med høytstående ledere, desto mer innser jeg viktigheten av å ha en strategisk visjon, evnen til å se det større bildet og ikke bare fokusere på umiddelbare fordeler.

Innen diplomati er en av de mest verdifulle ressursene en person kan eie, forholdet til kolleger. De som har gått på samme skole eller jobbet sammen i mange år, danner et uvurderlig nettverk. Den dype forståelsen og empatien mellom kolleger, evnen til å forstå hverandres intensjoner uten å trenge mange ord, er et resultat av mange års samarbeid og erfaringsdeling. Takket være disse forholdene håndteres mange oppgaver raskt og effektivt. I kritiske øyeblikk, når rask og presis handling er nødvendig, blir tillit og gjensidig forståelse mellom kolleger avgjørende faktorer.

Spesielt i perioden med ASEANs sterke utvikling, da Vietnam spilte en stadig viktigere rolle i regionen, bidro personlige forhold mellom diplomater og gjensidig tillit, for eksempel blant ASEAN SOM-ledere – en stilling jeg hadde i en periode som representant for Vietnam – til å fremme samarbeid og løse komplekse problemer.

Ambassadør Nguyen Quoc Dung møter administrerende direktører i 10 ledende amerikanske selskaper. (Kilde: Vietnams ambassade i USA)

Noen forslag til fremtidige generasjoner.

Etter 40 år i diplomatvervet, jo mer jeg tenker på det, desto mer setter jeg pris på det og ønsker å dele noen tanker med yngre generasjoner av diplomater. Selv om dette ikke er noe nytt eller dyptgripende som noen kan si, er det spesielle at jo mer jeg tenker på det, desto mer innser jeg sannheten i det. Først og fremst er det ydmykhetens ånd. Ydmykhet betyr ikke mangel på selvtillit, men snarere en korrekt forståelse av ens egne evner og en vilje til å lære av andre.

Ydmykhet leder til det andre punktet, som er en ånd av kontinuerlig læring. Diplomatyrket krever at vi stadig oppdaterer kunnskapen vår, utvider forståelsen vår og kontinuerlig forbedrer oss. Dette er ikke bare viktig i de tidlige stadiene av karrieren vår, men må opprettholdes gjennom hele arbeidslivet.

Ydmykhet hjelper oss også med å unngå selvtilfredshet. I en verden i rask endring kan det vi vet i dag ikke lenger være sant i morgen. Derfor må vi alltid være selvbevisste, minne oss selv på det, stadig oppdatere informasjonen vår og justere perspektivene våre når det er nødvendig.

Prinsipiell fleksibilitet er kanskje det siste poenget jeg vil understreke her. Jeg skal bare gi et eksempel på tilpasningsevne. I diplomati kan planer endres når som helst, og situasjoner kan utfolde seg på uforutsigbare måter. En god diplomat må kunne forutse, forberede seg og tilpasse seg raskt til disse endringene, samtidig som han forblir forpliktet til etablerte mål og politiske prioriteringer.

Selv med erfaring må vi fortsette å finpusse ferdighetene våre, fordi hver situasjon innen diplomati har sine egne unike særtrekk. Suksess i dette yrket kommer ikke bare fra fagkunnskap, men også fra evnen til å bygge relasjoner, gjensidig tillit og lagånd.

Diplomati er virkelig et vakkert yrke – vakkert fordi det gir livet dyp mening, vakkert fordi vi kan bidra til å bygge fred og samarbeid mellom nasjoner. Selv om det er fullt av utfordringer, er det nettopp disse utfordringene som gjør yrket så attraktivt og meningsfullt.

Med disse innsiktene håper jeg at fremtidige generasjoner av diplomatiske tjenestemenn vil fortsette å opprettholde sektorens fine tradisjoner, samtidig som de vil bringe nye bidrag og innovative tilnærminger for å videreutvikle vietnamesisk diplomati og befeste dets posisjon på den internasjonale scenen.

Kilde: https://baoquocte.vn/nghe-ngoai-giao-hanh-trinh-day-tu-hao-va-luon-moi-me-325312.html