Vær oppmerksom på å løse administrative prosedyrer for folk etter fusjonen

Innovasjon i arbeidsstil, åpenhet og vennlighet, forbedring av kvaliteten på avvikling av administrative prosedyrer, skape tilfredshet for folk ... er lokalitetenes topprioriteringer etter sammenslåingen av administrative enheter i perioden 2023–2025.

Embetsmenn i «one-stop»-avdelingen i Thanh Hoa bys folkekomité øker bruken av informasjonsteknologi i håndteringen av administrative prosedyrer for mennesker.

Tidlig på ettermiddagen på en arbeidsdag var vi til stede i Phu Son-distriktet (Thanh Hoa by) og opplevde vennligheten mellom teamet av tjenestemenn i «one-stop»-avdelingen og de som kom for å løse administrative prosedyrer. Enkle prosedyrer ble løst umiddelbart av teamet av tjenestemenn, prosedyrer som krevde tid ble registrert med avtalesedler for resultater, og prosedyrer som ikke var underlagt myndighet ble entusiastisk veiledet slik at folk gjerne kontaktet andre funksjonelle etater. Fra 1. januar 2025 ble Tan Son-distriktet offisielt slått sammen med Phu Son-distriktet. Etter sammenslåingen økte befolkningen i Phu Son-distriktet til 33 359 personer. Kamerat Nguyen Van Thai, nestleder i Phu Son Wards folkekomité, sa: «For at innbyggerne i Tan Son Ward (det gamle) ikke skal bekymre seg for å måtte skrive om personlige dokumenter når de tar navnet til den nye administrative enheten, har Phu Son Ward fremmet propaganda, veiledning og håndtering av administrative prosedyrer for innbyggerne. For å skape nærhet er tjenestemennene i «one-stop»-avdelingen alltid entusiastiske, ansvarlige og støtter folk i å håndtere nødvendige prosedyrer raskt. Essensielle offentlige tjenester som tjener produksjon og folks liv utføres godt, uten at det påvirker folks rettigheter. Med høy ånd og ansvar i utførelsen av oppgaver, har Phu Son Ward etter mer enn én måned med sammenslåingen ingen filer å håndtere forsinkede eller etterslepne administrative prosedyrer.»

Nga Hiep kommune (Nga Son) ble opprettet ved å slå sammen de opprinnelige Nga Bach kommunene og Nga Trung kommunene, med kontoret i Nga Bach kommune. Etter sammenslåingen fokuserte folkekomiteen i Nga Hiep kommune på å implementere mange løsninger for å fremme administrativ reform, som for eksempel: Aktiv bruk av informasjonsteknologi i administrative transaksjoner; skjerping av administrativ disiplin og orden; Å implementere de «3 neiene» på en god måte er å ikke skape problemer, å ikke legge til dokumenter mer enn én gang og ikke å være forsinket når man håndterer administrative prosedyrer ... Kamerat Mai Van Sam, leder av folkekomiteen i Nga Hiep kommune, sa: «Fordi en ny kommune ble opprettet, identifiserte vi konvertering av dokumenter for folket som en nøkkeloppgave som må fokuseres på. Etter sammenslåingen fikk «one-stop»-avdelingen nye embetsmenn på grunn av sammenslåingen av de to kommunene, slik at folket følte seg ukjente. For å skape nærhet for folket, utførte hver kader og embetsmann arbeidet med å ta imot innbyggerne godt. Hvis folket ikke forsto, forklarte embetsmannen i detalj, og hvis dokumentene ikke var innenfor deres myndighet, måtte de gi folket tydelige instruksjoner. Etter mer enn 1 måned etter sammenslåingen ble 100 % av de administrative prosedyrene håndtert av folkekomiteen i Nga Hiep kommune innen den foreskrevne tiden, og det var ingen klager fra innbyggerne om håndteringen av administrative prosedyrer i kommunen.»

Embetsmenn i «one-stop»-avdelingen i Nga Hiep kommune (Nga Son) håndterer administrative prosedyrer for folk.

Herr Nguyen Van Cuong, Nga Bach kommune (gammel) delte: «Tidligere trodde jeg at det ville være komplisert og tidkrevende å konvertere dokumenter etter sammenslåingen. Men med den fornyede prosessen, sammen med klare og lettforståelige instruksjoner og forklaringer fra kommunens tjenestemenn, ble informasjonsendringen gjort raskt og uten gebyrer. Vi møtte ingen problemer med prosedyrene og dokumentene, og var ganske fornøyde med instruksjonene.»

I forbindelse med implementeringen av resolusjon 1238/NQ-UBTVQH15 fra Nasjonalforsamlingens stående komité ble Hoang Phuong kommune slått sammen med Hoang Giang kommune, som fikk navnet Hoang Giang kommune (Hoang Hoa). For å kunne ta imot folk og støtte avviklingen av administrative prosedyrer for folk så raskt som mulig, har kommunens folkekomité ordnet nok tjenestemenn til å jobbe i "one-stop"-avdelingen. Under prosessen med å avvikle administrative prosedyrer har personer med spørsmål og bekymringer knyttet til konvertering av dokumenter etter sammenslåingen blitt grundig forklart av tjenestemennene i "one-stop"-avdelingen, noe som skaper trygghet og tilfredshet for folket. Frem til nå har viktige offentlige tjenester som betjener produksjon, næringsliv og folks liv blitt raskt implementert av Hoang Giang kommune, uten at det påvirker folks rettigheter.

I henhold til resolusjon 1238/NQ-UBTVQH15 fra Nasjonalforsamlingens stående komité om ordningen av administrative enheter på distriktsnivå og kommunenivå i perioden 2023-2025, har Thanh Hoa 26 administrative enheter på distriktsnivå, inkludert 22 distrikter, 2 byer og 2 tettsteder (en reduksjon på 1 administrativ enhet på distriktsnivå); 547 administrative enheter på kommunenivå, inkludert 452 kommuner, 63 valgkretser og 32 tettsteder (en reduksjon på 12 administrative enheter på kommunenivå). Forståelse for folks bekymringer og bekymringer ved navneendringer på administrative enheter, umiddelbart etter at organisasjonsstrukturen var fullført, arrangerte og tildelte de sammenslåtte lokalitetene jobber til tjenestemenn og embetsmenn i henhold til deres kapasitet og faglige kvalifikasjoner. Spesielt ordnet "one-stop"-avdelingen nok embetsmenn til å best imøtekomme folks behov når de håndterte administrative prosedyrer og endret informasjon i relaterte dokumenter. Lokalitetene økte også propagandaen for å hjelpe folk å forstå verdien av dokumenter. Dokumenter som tidligere ble utstedt av kompetente myndigheter under den gamle administrative enheten, har fortsatt normal juridisk verdi. Dersom tidsfristen ikke er utløpt i henhold til forskriftene, kan man fortsette å bruke dem, og det er ingen gebyrer for å endre informasjon ved endring av administrative grenser.

Artikkel og bilder: To Phuong

Kilde: https://baothanhhoa.vn/quan-tam-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-cho-nguoi-dan-sau-sap-nhap-239185.htm