Nye forskrifter om standarder og normer for bruk av kontorlokaler

I henhold til dekret nr. 155/2025/ND-CP som fastsetter standarder og normer for bruk av kontorlokaler, tildeles avdelingsledere, nestledere, styrer, etater og tilsvarende på kommunenivå maksimalt 20 m2/person.

Tjenestemenn i Dong My kommune ( Thai Binh by) forbereder seg på prøvedriften av det nye regjeringsapparatet i Tra Ly-distriktet. (Foto: Thu Hoai/VNA)

Regjeringen utstedte dekret nr. 155/2025/ND-CP datert 16. juni 2025 som fastsetter standarder og normer for bruk av kontorer og offentlige tjenestefasiliteter.

Prinsipper for anvendelse av standarder og normer

Forordningen fastsetter prinsippene for anvendelse av standarder og normer for bruk av driftshovedkvarter og offentlige tjenestefasiliteter som følger: standarder og normer for bruk av driftshovedkvarter og offentlige tjenestefasiliteter som er foreskrevet i denne forordningen, brukes som et av grunnlagene for planlegging og budsjettanslag; tildeling, investering i bygging, kjøp, leie, forvaltning, bruk og håndtering av driftshovedkvarter og offentlige tjenestefasiliteter.

Standarder og normer for bruk av arbeidsområdet til å betjene arbeidet til hver stilling bestemmes i henhold til hver stilling og stillingstittel.

Dersom en person har mange titler eller stillinger, gjelder den høyeste standarden.

Det varamedlemmet i den sentrale partikomiteen som innehar en hvilken som helst arbeidsstilling, skal være underlagt standardene og normene for bruk av arbeidsområdet i henhold til den gjeldende arbeidsstillingen.

For titler og stillinger i etater, organisasjoner og enheter som ikke er spesifikt foreskrevet i denne forordning, skal standardene og normene fastsettes basert på forskriftene til den kompetente etaten eller personen om tittel og stilling som tilsvarer enhver tittel og stilling som er foreskrevet i denne forordning, eller tilsvarende tittel og stilling skal fastsettes i henhold til stillingens lønnsnivå eller stillingstilleggskoeffisient som tilsvarer titlene og stillingene som er foreskrevet i denne forordning.

Arbeidsområdet som betjener arbeidet på stillingene, fellesområdet, spesialområdet og området for offentlige arbeider spesifisert i denne forordningen, er arealet beregnet i henhold til de klare dimensjonene som foreskrevet i loven, unntatt trapper, heiser, nødtrapper, ramper, garasjeområde, omkringliggende veggareal, vegger som deler arbeidsrommene, gulvareal med søyler, tekniske bokser og vegger i tekniske bokser (hvis noen) inne i arbeidsrommet.

Arbeidsrommet som er foreskrevet i denne forordningen er arbeidsrommet i henhold til utformingen av arbeidshovedkvarteret og karrieredriftsanlegget (ikke rommet i henhold til organisasjonsstrukturen til etaten, organisasjonen eller enheten).

For eksisterende driftshovedkvarter og offentlige tjenesteytinger som forvaltes, brukes eller overføres, overføres eller håndteres etter fusjoner, konsolideringer, separasjoner, oppløsninger eller avslutninger av virksomhet, skal etatene, organisasjonene og enhetene som forvalter, bruker eller mottar driftshovedkvarter og offentlige tjenesteytinger, ha tillatelse til å forvalte og bruke området i samsvar med standardene og normene som er foreskrevet i denne forordningen.

For et område som er større enn standarden eller normen (hvis noen), skal den kompetente myndigheten eller personen beslutte å tildele eller overføre området som foreskrevet i loven om forvaltning og bruk av offentlige eiendeler til et annet organ, en annen organisasjon eller en annen enhet for forvaltning og bruk dersom det er i samsvar med standardene, normene og bruksbehovene til det aktuelle organet, organisasjonen eller enheten. I den tiden den kompetente myndigheten eller personen ennå ikke har tildelt eller overført det til et annet organ, en annen organisasjon eller en annen enhet, skal organet, organisasjonen eller enheten som for tiden forvalter eller bruker det, eller organet, organisasjonen eller enheten som mottar eiendelen, være ansvarlig for å forvalte, bevare og beskytte dette området.

Dersom det ikke finnes noen passende etat, organisasjon eller enhet å tildele eller overføre, skal etaten eller personen med myndighet til å tildele eller overføre som foreskrevet i loven om forvaltning og bruk av offentlige eiendeler, beslutte å tildele eller overføre til etaten, organisasjonen eller enheten som for tiden forvalter eller bruker den, eller etaten, organisasjonen eller enheten som mottar det fungerende hovedkvarteret eller det offentlige tjenesteanlegget for forvaltning og bruk for å sikre besparelser og effektivitet.

Standarder og normer for bruk av kontorlokaler til etater og organisasjoner

Forordningen fastsetter arbeidsområdet som tilhører arbeidshovedkvarteret, inkludert følgende typer områder: arbeidsområde som betjener stillingenes arbeid; felles bruksområde; spesialisert område. Når det gjelder arbeidsområdet som betjener stillingenes arbeid, fastsetter forordningen standarder og normer for bruk av arbeidsområde som betjener stillingenes arbeid på sentralt og lokalt nivå som foreskrevet i tillegg I og tillegg II som er knyttet til denne forordningen.

Dekret som regulerer ledere, nestledere for avdelinger og tilsvarende avdelinger og enheter under partiets komiteer og etater; departementer, avdelinger, etater på ministernivå; etater under regjeringen; Vietnams fedrelandsfront på sentralt nivå; ledere, nestledere for avdelinger, fakulteter og tilsvarende avdelinger under akademier under Ho Chi Minhs nasjonale akademi for politikk ; det nasjonale politiske forlaget Truth; etater og enheter under Vietnams nasjonaluniversitet i Hanoi og Vietnams nasjonaluniversitet i Ho Chi Minh-byen; nestleder i partikomiteen på kommunenivå og tilsvarende avdelinger; formann for folkerådet og folkekomiteen på kommunenivå; nestleder for folkerådet og folkekomiteen på kommunenivå; formann for fedrelandsfrontkomiteen på kommunenivå; ledere, nestledere for avdelinger og tilsvarende avdelinger og etater under den provinsielle partikomiteen, byens partikomité, folkerådets kontor, provinsens folkekomités kontor, byens folkekomité; Departementssjefer, nestledere og tilsvarende stillinger i departementer, etater, avdelinger og filialer på provinsielt nivå; senioreksperter, sjefseksperter og tilsvarende stillinger i departementer, etater, filialer på provinsielt og kommunalt nivå og tilsvarende stillinger og stillinger tildeles maksimalt 20 m2/person.

Det politisk-administrative sentrum i en ny valgkrets etter sammenslåingen. (Foto: Thu Hoai/VNA)

Avdelingsledere, nestledere for avdelinger, styrer, etater og tilsvarende kontorer på kommunenivå tildeles maksimalt 20 kvadratmeter/person.

Spesialister og tilsvarende stillinger (inkludert tjenestemenn på kommunenivå) tildeles maksimalt 15 kvadratmeter per person.

Personer som signerer arbeidskontrakter i henhold til myndighetenes forskrifter om kontrakter for visse typer jobber i forvaltningsorganer og offentlige tjenesteenheter, tildeles maksimalt 10 kvadratmeter per person.

Dekretet slår tydelig fast at det totale arbeidsområdet som betjener arbeidet til stillingene bestemmes på grunnlag av antall ansatte eller antall ansatte som er tildelt og godkjent av kompetent myndighet, eller i henhold til arbeidsplassprosjektet som er godkjent av kompetent myndighet eller person, og antall ansatte i enheten som signerer en ubestemt arbeidskontrakt bestemt av kompetent myndighet eller person i henhold til lovbestemmelser eller personalorientering, antall ansatte bestemt i utviklingsorienteringen for bransjen og feltet godkjent av kompetent myndighet eller person (hvis noen) på tidspunktet for fastsettelse av standarder og normer.

Basert på kontorets utforming og nåværende status, bestemmer lederen for etaten eller organisasjonen å arrangere spesifikke arbeidsområder for hver stilling som passer den faktiske situasjonen, som kan være høyere eller lavere enn arealet i henhold til de foreskrevne standardene og normene, men sørger for at det totale arealet som er tilrettelagt for hver stilling ikke overstiger det totale arbeidsområdet som er fastsatt i henhold til forskriftene.

Standarder og normer for bruk av enhetens karrierefasiliteter

Dekretet fastsetter området for arbeidsboliger og offentlige arbeider som tilhører offentlige anlegg, inkludert: arbeidsområde som betjener arbeidsplasser; foreskrevet fellesområde; område for offentlige arbeider.

Dekretet fastsetter standarder og normer for arbeidsområdet som betjener arbeidet til stillinger i offentlige tjenesteenheters offentlige tjenesteinstitusjoner som ligner på de ovennevnte etatene og organisasjonene.

For stillinger innen en rekke felt, som forelesere, lærere, leger, sykepleiere, teknikere, omsorgspersoner, vitenskapsfolk og en rekke andre stillinger i enheten, er arbeidsområdet for disse stillingene ordnet i samsvar med arbeidets art innen det offentlige arbeidet eller arbeidsområdet som betjener arbeidet til stillingene spesifisert ovenfor.

Dekretet fastsetter området for offentlige arbeider, inkludert: 1- Området for offentlige arbeider innen helse, utdanning og opplæring; 2- Området for offentlige arbeider annet enn området for offentlige arbeider spesifisert i 1, inkludert: området for offentlige arbeider innen kultur, sport og turisme, informasjon, kommunikasjon, vitenskap, teknologi og innovasjon, diplomati, landbruk og miljø og andre felt.

Denne forskriften trer i kraft fra 1. juli 2025.

Ifølge VNA

Kilde: https://baothanhhoa.vn/quy-dinh-moi-ve-tieu-chuan-dinh-muc-su-dung-tru-so-lam-viec-252348.htm