Snart ferdigstille den nasjonale databasen over kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte

(Chinhphu.vn) - Innenriksdepartementet utarbeider et dekret som regulerer den nasjonale databasen over kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte i statlige etater i henhold til forenklede prosedyrer.

Forslag om en nasjonal database over kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte i statlige etater.

Ifølge innenriksdepartementet har den nasjonale databasen over kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte (CBCCVC) i statlige etater blitt bygget og vedlikeholdt i den senere tid, noe som har oppnådd visse resultater, som å opprette en nasjonal database over CBCCVC-data og opprette databaser og informasjonssystemer for håndtering av CBCCVC i statlige etater. De første resultatene viser at anvendelsen av vitenskap, teknologi og digital transformasjon i forvaltningen av CBCCVC har fått oppmerksomhet og blitt implementert synkront i statlige etater.

I praksis mangler imidlertid data fortsatt synkronisering og tilkobling mellom etater i det politiske systemet, datakvaliteten er fortsatt begrenset, det er forsinkelser i oppdateringen fordi data ikke er samlet inn og oppdatert umiddelbart under behandlingsprosessen i det elektroniske informasjonssystemet, eller informasjonssystemene og programvaren oppfyller ikke kravene til behandlingsoperasjoner. Det mangler en plattform for å håndtere embetsmenn og offentlig ansatte, inkludert funksjonen med å analysere, utnytte og bruke data effektivt, noe som fører til at verdien av data som tjener statsforvaltningen, samt lederskap, retning og drift innen embetsmannsforvaltning, ikke fremmes. Det har ikke sikret «korrekt - tilstrekkelig - rent - levende - enhetlig - delt» som det veiledende synspunktet til den sentrale styringskomiteen i plan nr. 02-KH/BCĐTW.

Praksisen med nasjonal digital transformasjon i nyere tid har pekt på noen begrensninger i bygging, tilkobling og deling av data mellom etater i det politiske systemet, slik som at «tilkobling og deling av data mellom informasjonssystemer er fortsatt ineffektivt; verdien av data har ikke blitt fremmet»; utvikling av applikasjoner og databaser har ikke vært knyttet til ferdigstillelse av institusjoner som regulerer oppdatering, utnyttelse og effektiv bruk. Dette er også en begrensning i praksisen med å utvikle, utnytte og bruke den nasjonale databasen over embetsmenn og offentlig ansatte i nyere tid.

Innenriksdepartementet mener at utstedelsen av et dekret som regulerer den nasjonale databasen over embetsmenn i statlige etater er et presserende behov for å institusjonalisere partiets politikk, sikre enhet, modernitet og effektivitet i forvaltningen av embetsmenn, og bidra til å fremme nasjonal digital transformasjon.

Utkastet til dekret tar sikte på å redusere og forenkle administrative prosedyrer ved bruk av data og elektroniske tjenestemannsregistre for å erstatte papirregistre; og bruk av datatjenester for å erstatte tradisjonell rapportering, syntese og statistiske aktiviteter om tjenestemenn basert på dokumenter. Dekretet fastsetter også at etatene som har ansvar for å bygge, oppdatere og utvikle informasjonssystemet for tjenestemenns forvaltning, skal sørge for synkronisering, tilkobling og kommunikasjon med den nasjonale databasen og plattformen for tjenestemannsforvaltning.

Utkastet til dekret består av 6 kapitler, 44 artikler og 1 tillegg.

Utkastet til dekret består av 6 kapitler, 44 artikler og 1 tillegg, som regulerer elektroniske registre; oppbygging, oppdatering, administrasjon, drift og bruk av den nasjonale databasen over tjenestemenn og ansatte i statlige etater. Spesielt er det følgende bemerkelsesverdige innhold:

Gjeldende emner inkluderer 3 grupper:

(i) Kadrer og embetsmenn som foreskrevet i artikkel 1 i loven om kadrer og embetsmenn av 2025;

(ii) Offentlig ansatte som foreskrevet i artikkel 1 i loven om offentlig ansatte 2025. Samtidig, for å sikre enhetlig ledelse, fastsetter dekretet at anvendelsesområdene omfatter ansatte som mottar lønn over statsbudsjettet;

(iii) Etater og offentlige tjenesteenheter i Vietnams kommunistparti ; staten; nasjonalforsamlingen; Vietnams fedrelandsfront og sosiopolitiske organisasjoner. Gjelder ikke etater, organisasjoner og personer som arbeider i Folkehæren, Folkets offentlige sikkerhet og kryptografiske organisasjoner.

Utkastet til dekret regulerer data i den nasjonale databasen, som tydelig definerer at den inkluderer data om tjenestemenn, offentlig ansatte og arbeidstakere (inkludert datagrupper som fullt ut gjenspeiler informasjonen spesifisert i gjeldende CV), og elektroniske profildata. Utkastet definerer også hvilke data som er stamdata i den nasjonale databasen, hvilke data som er referansedata, og hvilke referansedataforvaltningsorganer som skal koble sammen og dele data.

Hver offiser og tjenestemann har en unik profil med en identifikasjonskode for ledelse i hele arbeidsperioden.

Det er verdt å merke seg at utkastet til dekret vier et eget kapittel til elektroniske registre for tjenestemenn og offentlig ansatte. Innholdet beskriver elektroniske registre, krav til elektroniske registre, håndtering av elektroniske registre, opprettelse, bruk, oppdatering og lagring av elektroniske registre. Mer spesifikt:

Utkastet til dekret fastsetter at elektroniske registre omfatter elektroniske CV-er og elektroniske komponenter av papirregistre; hver registrering tildeles en unik identifikasjonskode for å tjene ledelsesarbeid i det digitale miljøet.

Profilidentifikasjonskoden administreres på en enhetlig og synkronisert måte med CV-koden; den elektroniske profilen har et nødvendig format synkronisert med papirprofilen, og oppfyller dermed administrasjonskravene i det digitale miljøet i stedet for papirprofiler. Signering og bekreftelse av profilkomponenter i det elektroniske miljøet gjøres med spesialiserte digitale signaturer som sikrer at alle kravene for papirprofiler oppfylles.

Utkastet fastsetter også konvertering fra elektroniske journaler til papirjournaler og omvendt i tilfeller som krever bruk av papirjournaler i personalarbeid.

Når det gjelder opprettelse og oppdatering av elektroniske registre, metoder og midler for opprettelse og oppdatering, fastsetter utkastet til dekret at hver tjenestemann kun har lov til å opprette én unik registre med en identifikasjonskode for ledelsen i løpet av hele arbeidsperioden i et statlig organ, for enhetlig bruk. De elektroniske registrene til tjenestemenn opprettes så snart de er valgt eller ansatt, kobles til den elektroniske rekrutteringsprosessen i det digitale miljøet eller opprettes av ledelsen og brukerorganet.

Utkastet til dekret fastsetter også ansvar, forpliktelser og prosedyrer for oppdatering av elektroniske registre. Det fastsetter at etaten som bruker offentlig ansatte er forpliktet til å initiere; offentlig ansatte er forpliktet til å oppdatere grunnleggende informasjon og data knyttet til seg selv; etaten som bruker offentlig ansatte er forpliktet til å oppdatere informasjon og data om offentlig ansatte for informasjon og data generert fra administrasjonen av offentlig ansatte. Etaten som bruker offentlig ansatte er forpliktet til å autentisere og godkjenne dataene som oppdateres av offentlig ansatte med digital signatur før de oppdateres i systemet og synkroniseres med den nasjonale databasen.

Dataoppdatering gjøres på CBCCVC-administrasjonsplattformen til etater eller på den nasjonale administrasjonsplattformen for kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte.

Vi inviterer leserne til å lese hele teksten og kommentere utkastet her.

Snøbrev

Kilde: https://baochinhphu.vn/som-hoan-thien-co-so-du-lieu-quoc-gia-ve-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-102251103173033628.htm