Opprettelse av underkomiteen for media og kultur for signeringsseremonien for Hanoi-konvensjonen

Følgelig bestemte lederen av styringskomiteen for signeringsseremonien i Hanoi -konvensjonen seg for å opprette en underkomité for media og kultur for signeringsseremonien i Hanoi-konvensjonen.

Herr Dang Hoang Giang, viseutenriksminister , leder av underkomiteen.

Herr Pham The Tung, viseminister for offentlig sikkerhet , nestleder for den stående underkomiteen.

Herr Le Hai Binh, fast viseminister for kultur, sport og turisme, nestleder av underkomiteen.

Herr Phan Xuan Thuy, nestleder for den sentrale kommisjonen for propaganda og massemobilisering, nestleder for underkomiteen.

Herr Truong Viet Dung, nestleder i Hanois folkekomité, nestleder i underkomiteen.

Underkomiteen for media og kultur har også medlemmer, inkludert ledere fra presidentens kontor, Vietnam Television, Voice of Vietnam, Vietnam News Agency; representanter fra enheter i departementet for offentlig sikkerhet, utenriksdepartementet, den sentrale kommisjonen for propaganda og massemobilisering, den sentrale styringskomiteen 35...

Underkomiteen for kommunikasjon og kultur er ansvarlig for: Å utvikle og implementere et kommunikasjonsprosjekt for signeringsseremonien for konvensjonen og relaterte arrangementer; å implementere kommunikasjonsaktiviteter før, under og etter arrangementet på medier og digitale plattformer (presse, radio - fjernsyn, sosiale nettverk, internasjonale medier); å administrere informasjon, håndtere og reagere på mediekriser (hvis noen); å koordinere med underkomiteen for innhold og underkomiteen for økonomi og logistikk for å gi råd om valg av logo og identitet for arrangementet; å sette sammen mediepublikasjoner (flyers, introduksjonsvideoer, arrangementsdokumenter osv.); å etablere og administrere det internasjonale pressesenteret på arrangementet.

Hold en internasjonal pressekonferanse som vanlig før arrangementet.

Fungere som kontaktperson for FNs mediebyråer, inkludert å utvikle en felles medieplan, dele innhold og tildele tid og rom for internasjonale medier til arrangementet.

Organiser, koordiner og overvåk direktesendte medieaktiviteter under arrangementet, inkludert administrasjon av kameraplasseringer, tekniske TV-tjenester, pressekonferanseområder og områder for hurtigintervjuer, og sørg for at arrangementsinformasjon formidles raskt, nøyaktig og effektivt.

Motta, lisensiere og administrere teamet av utenlandske reportere og presse som deltar i rapportering om arrangementer, inkludert støtte til registrering, tilveiebringelse av dokumenter, organisering av pressekonferanser, utstedelse av pressekort og veiledning av operasjoner på stedet i henhold til riktige prosedyrer. Under gjennomføringen av prosjektet for å organisere åpningsseremonien for Hanoi-konvensjonen er underkomiteen ansvarlig for å syntetisere og raskt rapportere til lederen av styringskomiteen og det stående sekretariatet om uventede problemer for å søke veiledning før implementering.

Medlemmene av underkomiteen jobber deltid, mobiliserer og bruker apparater, ansatte og midler under sitt byrås forvaltningsmyndighet for å betjene underkomiteens aktiviteter. Avhengig av arbeidets innhold og art, innkalles medlemmene på anmodning fra underkomiteens leder.

Lederen av underkomiteen har det overordnede ansvaret, bestemmer oppdraget, fastsetter arbeidskoordineringsordningen og den periodiske møteordningen, eller innkaller til møter når det er nødvendig for å håndtere arbeidet fleksibelt og effektivt; koordinerer arbeidet med det stående sekretariatet, koordinerer med andre underkomiteer, relevante etater og lokaliteter; og er ansvarlig overfor lederen av styringskomiteen for tildelte oppgaver.

Den faste nestlederen for underkomiteen og nestlederen for underkomiteen bistår underkomiteens leder med den generelle ledelsen og deltar i styringen av underkomiteens arbeid; leder direkte de tilknyttede etatene og enhetene til å utføre tildelte oppgaver; deltar på møter i styringskomiteen, det faste sekretariatet og andre underkomiteer når underkomiteens leder gir tillatelse.

Organisere regelmessige møter i underkomiteen for å gjennomgå arbeidet, oppdatere fremdriften, koordinere aktiviteter i underkomiteen samt tverrsektorielle aktiviteter og rapportere til styringskomiteen; anbefale og foreslå flere medlemmer av underkomiteen om nødvendig.

Kilde: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-tieu-ban-truyen-thong-van-hoa-le-mo-ky-cong-uoc-ha-noi-20251015085124574.htm