Statsminister Pham Minh Chinh besøker og inspiserer driften av Ninh Kieu-distriktets offentlige administrasjonssenter. (Foto: Duong Giang/VNA)

Den 5. august utstedte statsministeren offisiell rapport nr. 127/CD-TTg om fokus på å fullføre reduksjonen og forenklingen av administrative prosedyrer og forretningsvilkår i henhold til de tildelte oppgavene i regjeringens resolusjon nr. 66/NQ-CP datert 26. mars 2025.

Telegram sendt til ministre, ledere for ministerielle etater; formenn for folkekomiteer i provinser og sentralstyrte byer; sekretærer for provinsielle og kommunale partikomiteer i provinser og sentralstyrte byer for lederskap og veiledning.

Ved å implementere regjeringens resolusjon nr. 66/NQ-CP datert 26. mars 2025 om programmet for å redusere og forenkle administrative prosedyrer knyttet til produksjon og forretningsaktiviteter i 2025 og 2026 og statsministerens direktivtelegrammer, har departementer og etater innen 1. august 2025 proaktivt redusert 115 administrative prosedyrer, 118 forretningsvilkår og forenklet 691 administrative prosedyrer.

5 departementer og etater har vedtatt vedtak som godkjenner planen for å redusere og forenkle administrative prosedyrer under departementets myndighet; 7 departementer og etater har sendt planen til statsministeren for behandling og godkjenning, der statsministeren har godkjent planen for å redusere og forenkle under ledelse av Kultur-, idretts- og turismedepartementet og Nærings- og handelsdepartementet, mens 4 departementer og etater fortsetter å supplere og fullføre.

Provinser og sentralstyrte byer har fokusert på å implementere administrative prosedyrer når de organiserer administrative enheter og implementerer den todelte lokale myndighetsmodellen, med 3,4 millioner dokumenter om administrative prosedyrer mottatt og løst i 34 provinser og byer i juli 2025, inkludert 2,5 millioner dokumenter på kommunenivå. I tillegg til de oppnådde resultatene har imidlertid implementeringen av oppgavene i resolusjonen til en rekke departementer, avdelinger og lokaliteter fortsatt mangler og begrensninger, nærmere bestemt:

Det er fortsatt 6 departementer og etater på departementsnivå som ennå ikke har sendt inn en plan for å redusere og forenkle administrative prosedyrer til statsministeren (fristen for ferdigstillelse i henhold til regjeringens resolusjon nr. 66/NQ-CP er før 30. juni 2025).

Planen for å redusere næringslivets situasjon forventes ikke å oppnå målet om minst 30 % reduksjon, slik det er anvist av politbyrået, generalsekretær To Lam, den sentrale styringskomiteen, regjeringen og statsministeren.

Informasjonssystemene til noen departementer (som sivilstatus, foretaksregistrering, bedriftshusholdninger, skatter, alkohol-, øl- og tobakkslisenser...) har ennå ikke fullført oppgraderingen, tilkoblingen og delingen av data med informasjonssystemet for håndtering av administrative prosedyrer, noe som sikrer at implementeringen av administrative prosedyrer ikke er avhengig av administrative grenser innenfor provinsnivå.

Noen nasjonale og spesialiserte databaser er fortsatt trege med å bli ferdigstilt og satt i drift, eller oppfyller ikke kravene til «korrekte, tilstrekkelige, rene og aktive» data for å redusere og forenkle administrative prosedyrer.

Implementeringen av administrative prosedyrer på enkelte steder er fortsatt forvirrende, spesielt med nylig desentraliserte oppgaver, desentralisering og myndighetsfastsettelse.

Ordningen og tildelingen av kadrer og embetsmenn til å utføre administrative prosedyrer på enkelte steder, spesielt på kommunenivå, er fortsatt uvitenskapelig, oppfyller ikke de faglige og tekniske kravene til stillingen, og det tar lang tid å få opplæring og veiledning.

Tekniske fasiliteter mangler fortsatt noen steder, og digitale signaturer og segl er trege med å utstedes, noe som ikke sikrer arbeidsforholdene.

Propaganda, veiledning og støtte til folk og bedrifter i enkelte områder er ikke særlig effektivt.

For å raskt, effektivt og i tide kunne implementere regjeringens resolusjon nr. 66/NQ-CP datert 26. mars 2025, og for å redusere administrative prosedyrer, investerings- og forretningsforhold, behandlingstid og kostnader ved overholdelse av administrative prosedyrer betydelig, ber statsministeren ministre, ledere for ministerielle etater, formenn for folkekomiteer i provinser og sentralstyrte byer om å fokusere på å implementere statsministerens direktivtelegrammer og umiddelbart distribuere følgende innhold:

Kutt minst 30 % av forretningsbetingelsene, tiden og kostnadene knyttet til samsvar med administrative prosedyrer

For departementer og etater på departementsnivå som ikke har nådd målet om å kutte minst 30 % av forretningsvilkårene: Ministrene og lederne for 6 departementer og etater på departementsnivå (finans; innenriks; justis; helse; industri og handel; Vietnams statsbank) instruerer spesialiserte etater til å fokusere på å gjennomgå og kutte minst 30 % av forretningsvilkårene under deres forvaltning i samsvar med retningslinjene fra politbyrået, generalsekretær To Lam, den sentrale styringskomiteen og regjeringen i resolusjon nr. 66/NQ-CP.

Angående tillegg og fullføring av innsendingen til statsministeren for godkjenning av reduksjonsplanen: Ministrene, lederne for fire departementer, ministerielle etater: Vitenskap og teknologi; Utdanning og opplæring; Bygg og anlegg; Vietnams statsbank må snarest supplere og fullføre dokumentasjonen som skal sendes til statsministeren for godkjenning av planen for å redusere og forenkle administrative prosedyrer og forretningsvilkår i samsvar med forskriftene, og sikre at målene om å redusere minst 30 % av tiden som brukes på administrative prosedyrer, 30 % av kostnadene ved å overholde administrative prosedyrer, 30 % av forretningsvilkårene i samsvar med kravene i resolusjon nr. 66/NQ-CP, oppnås. Skal fullføres senest 15. august 2025.

For departementene som ennå ikke har sendt reduksjonsplanen til statsministeren for godkjenning: Ministrene fra de 6 departementene: Forsvar; Innenriks; Justis; Finans; Helse; Utenrikssaker skal snarest fullføre reduksjonsplanen, forenkle administrative prosedyrer og forretningsvilkår, slik at den sendes til statsministeren for godkjenning senest 15. august 2025.

Embetsmenn forklarer, gir råd og veileder folk til å forstå administrative prosedyrer. (Foto: Huu Duyen/VNA)

Angående offentlig kunngjøring av resultatene av kutt i administrative prosedyrer og forretningsvilkår: Ministrene fra 8 departementer: Offentlig sikkerhet; Utdanning og opplæring; Bygg og anlegg; Vitenskap og teknologi; Landbruk og miljø; Finans; Kultur, sport og turisme; Helse fullfører snarest oppdateringen og den offentlige kunngjøringen av resultatene av syntetisering, statistikkproduksjon, kutt i administrative prosedyrer, forretningsvilkår og kostnader ved å overholde administrative prosedyrer under deres forvaltning i den nasjonale databasen for administrative prosedyrer. Dette skal tjene som grunnlag for å bestemme resultatene av implementeringen av regjeringens resolusjon nr. 66/NQ-CP, som skal være ferdig senest 10. august 2025.

Angående reduksjon av administrative prosedyrer foreskrevet i lokale juridiske dokumenter: Formennene for folkekomiteene i provinser og sentralt styrte byer skal lede gjennomgangen og fullføringen av mekanismer, retningslinjer og administrative prosedyrer foreskrevet i juridiske dokumenter under deres myndighet, og sikre enhetlig implementering på tvers av provinsen og byen etter ordningen med administrative enheter; godkjenne og organisere implementeringen av planer for å redusere og forenkle administrative prosedyrer foreskrevet i juridiske dokumenter fra Folkerådet og Folkekomiteen på provinsielt nivå, som skal være fullført senest 30. august 2025.

Utføre administrative prosedyrer smidig, effektivt og uten avbrudd

Statsministeren ber ministrene og lederne for etater på ministernivå om å:

Fullfør gjennomgangen, ferdigstillelsen, standardiseringen, kunngjøringen og full publisering av administrative prosedyrer knyttet til produksjon og næringsliv som er desentralisert og delegert til lokaliteter, spesielt administrative prosedyrer knyttet til eksport og import av produkter, varer, investeringer, planlegging og land under forvaltning av Helse- og omsorgsdepartementet, Landbruks- og miljødepartementet, Industri- og handelsdepartementet, Bygge- og anleggsdepartementet og Finansdepartementet. Samtidig gi veiledning og opplæring (merk effektiv bruk av nettskjemaer og kunstig intelligens-applikasjoner), inspeksjon, tilsyn og støtte til lokaliteter i de innledende stadiene av mottak av desentraliserte oppgaver, og sikre smidig og effektiv implementering uten overbelastning eller påvirkning på investeringer, produksjon og forretningsaktiviteter for mennesker og bedrifter. Fullfør senest 15. august 2025.

Snarest må man gjennomgå og endre forskrifter som ikke er egnet for implementering av administrative prosedyrer uavhengig av administrative grenser innenfor provinsnivå, for eksempel: krav om at personer og bedrifter skal utføre administrative prosedyrer på bosteds- eller hovedkvarteret sitt, eller stedet der resultatene av administrative prosedyrer først utstedes...; gjennomgå og utstede detaljerte og enhetlige veiledningsdokumenter over hele landet om nye forretningsprosesser etter omorganisering av administrative enheter, som skal være ferdige senest 30. august 2025.

Fremskynde fremdriften med å bygge nasjonale databaser og spesialiserte databaser; koble til, synkronisere og dele data med den nasjonale portalen for offentlige tjenester og det provinsielle informasjonssystemet for administrative prosedyrer for å redusere og forenkle administrative prosedyrer, tilby omfattende offentlige tjenester på nett, tilpasse og stole på data i samsvar med regjeringens retning i resolusjon nr. 214/NQ-CP datert 23. juli 2025 som kunngjør regjeringens handlingsplan for å fremme dataproduksjon for å tjene omfattende digital transformasjon.

Rette feil i tide i informasjonssystemet som forvaltes av departementet (som: elektronisk system for administrasjon og registrering av sivilstatus i Justisdepartementet; skatt, foretaksregistrering, bedriftshusholdninger i Finansdepartementet...), sikre samsvar med den todelte organisasjonsmodellen for lokalt styre og koble til og dele fullstendige data med det provinsielle informasjonssystemet for avvikling av administrative prosedyrer for å betjene avviklingen av administrative prosedyrer, og sikre at implementeringen av administrative prosedyrer ikke avhenger av administrative grenser innenfor provinsen. Fullføre senest 15. august 2025.

I tillegg skal folkekomiteene i provinser og sentralstyrte byer: Fullføre oppgraderingen av informasjonssystemet for administrative prosedyrer på provinsielt nivå for å møte kravene til digitalisering, full dataoverføring med sammenslåtte kommuner og implementering av administrative prosedyrer uavhengig av administrative grenser innenfor provinsen, og distribuere en organisasjonsmodell for lokale myndigheter på to nivåer. Fullføre senest 30. august 2025.

Fullfør justeringen av interne prosedyrer og elektroniske prosedyrer for administrative prosedyrer i henhold til nye forskrifter om desentralisering, delegering av myndighet, fastsettelse av myndighet til å løse administrative prosedyrer og implementering av administrative prosedyrer uavhengig av administrative grenser innenfor provinsen. Fullfør senest 15. august 2025.

Gjennomgå og ordne tilstrekkelig personale, embetsmenn, offentlig ansatte, fasiliteter og utstyr for å møte jobbkravene, i samsvar med omfanget, antall oppgaver, administrative prosedyreregistre, samt ta hensyn til spesifikke faktorer ved arbeidet, for å sikre effektiv og smidig implementering av mottak og håndtering av administrative prosedyrer, uten lokale overbelastninger eller avbrudd. Fullfør senest 15. august 2025.

Styrke opplæringen og forbedre kvaliteten på menneskelige ressurser i mottak og håndtering av administrative prosedyrer, spesielt for desentraliserte administrative prosedyrer, delegerte fullmakter og administrative prosedyrer på kommunenivå.

Aktivt fremme kommunikasjon, veiledning og støtte for enkeltpersoner og bedrifter i implementeringen av administrative prosedyrer for å skape enighet og følge opp regjeringen, departementene, avdelingene og lokalsamfunnene, og bidra til å bygge en effektiv og virkningsfull administrasjon som betjener enkeltpersoner og bedrifter.

Styrke inspeksjon og tilsyn, raskt håndtere vanskeligheter, problemer og flaskehalser som oppstår under implementeringsprosessen, og sikre smidig, effektiv og uavbrutt implementering av administrative prosedyrer.

Implementerende organisasjon

Ministre, ledere for ministerielle etater, formenn for folkekomiteer i provinser og sentralstyrte byer er ansvarlige overfor regjeringen og statsministeren for resultatene av kutt og forenkling av administrative prosedyrer og forretningsvilkår som krevd i regjeringens resolusjon nr. 66/NQ-CP datert 26. mars 2025 og oppgavene i denne offisielle rapporten; rapporter til regjeringen og statsministeren om implementeringsresultatene (i rapporten om reform av administrative prosedyrer) før den 25. i hver måned.

I henhold til sine tildelte funksjoner og oppgaver overvåker, oppfordrer og sammenfatter Regjeringskontoret situasjonen og resultatene av gjennomføringen av denne offisielle meldingen, og rapporterer omgående til statsministeren om oppstående saker som overskrider dens foreskrevne myndighet.

Dette er en svært viktig og presserende oppgave som må fokuseres på og fullføres snarest. Statsministeren ba ministrene, lederne for ministerielle etater, sekretærene for provinsielle og kommunale partikomiteer, og formennene for folkekomiteene i sentralstyrte provinser og byer om å ta seg tid til å vie oppmerksomhet til, lede og styre sine tilknyttede etater og enheter for å fullføre de ovennevnte oppgavene, og sikre at reformen av administrative prosedyrer og avviklingen av administrative prosedyrer og offentlige tjenester for mennesker og bedrifter er smidig, effektiv og uavbrutt når man bruker den todelte lokale forvaltningsmodellen.

Ifølge vietnamplus.vn

Kilde: https://huengaynay.vn/chinh-tri-xa-hoi/cai-cach-hanh-chinh/thu-tuong-chi-dao-tap-trung-hoan-thanh-cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-156409.html