Finn forskjellene mellom to Word-filer raskt

I arbeidsprosessen er det svært viktig å sammenligne to Word-filer for å oppdage forskjeller. Denne artikkelen vil veilede deg i hvordan du kan sammenligne raskt og enkelt!

Å sammenligne to Word-filer hjelper ikke bare med å sjekke endringer og likheter mellom versjoner, men sikrer også nøyaktigheten og integriteten til dataene. Når du mottar flere utkast med samme innhold, hjelper sammenligning deg med å raskt oppsummere endringene og beholde de uredigerte delene. Dette er spesielt nyttig når du sammenligner rapporter, prosjekter eller viktige dokumenter som har blitt redigert mange ganger.

Instruksjoner for å sammenligne to Word-filer ved hjelp av Sammenlign

Det blir enklere og mer effektivt å sammenligne forskjellene mellom to Word-filer når du bruker sammenligningsfunksjonen i Microsoft Word. Her er detaljerte instruksjoner for å gjøre dette enkelt og nøyaktig:

Trinn 1: Åpne først den første Word-filen du vil sammenligne. Velg fanen «Se gjennom» på verktøylinjen, og klikk deretter på «Sammenlign» for å starte prosessen.

Trinn 2: Velg deretter «Sammenlign dokumenter» i rullegardinmenyen for å åpne sammenligningsdialogboksen.

Trinn 3 : I delen «Originaldokument» åpnes den første filen. For å legge til den andre Word-filen for sammenligning, klikk på mappeikonet ved siden av «Revidert dokument».

Trinn 4: Finn og velg den andre Word-filen du vil sammenligne, og klikk deretter på «Åpne».

Trinn 5: Klikk på «OK» for å bekrefte og starte sammenligningsprosessen.

Trinn 6: Microsoft Word vil automatisk sammenligne og kontrastere de to filene. Resultatene vil vises i detalj, med tydelig markerte forskjeller og likheter, noe som gjør det enkelt for deg å sjekke endringene mellom dokumentene.

Instruksjoner for å sammenligne to Word-filer på nettet

Hvis du ikke har Microsoft Word, kan du bruke nettbaserte verktøy for å sammenligne forskjellene mellom to Word-filer. Dette er et nyttig og populært triks. Du kan bruke praktiske nettbaserte verktøy som CopyLeaks eller Diffchecker. Her er detaljerte instruksjoner for å utføre denne prosessen:

Slik bruker du CopyLeaks-verktøyet

Her er de spesifikke trinnene for å sammenligne to Word-filer på nettet ved hjelp av CopyLeaks:

Trinn 1: Gå til CopyLeaks-nettstedet på https://copyleaks.com/. Hvis du allerede har en konto, logg inn med e-postadressen og passordet ditt. Hvis du ikke har en konto, registrer deg og følg instruksjonene for kontoaktivering som sendes via e-post for å fullføre prosessen.

Trinn 2: Etter innlogging blir du tatt til hovedgrensesnittet til verktøyet. Klikk her på «Sammenlign» for å fortsette.

Trinn 3: Lim inn innholdet i de to Word-filene du vil sammenligne i de tilsvarende boksene i grensesnittet. Når du er ferdig, klikker du på «Sammenlign» for å starte sammenligningsprosessen.

Trinn 4: Vent deretter noen sekunder til verktøyet behandler og viser resultatene. Forskjellene mellom de to dokumentene vil bli markert med rødt, slik at du enkelt kan gjenkjenne og spore endringene.

CopyLeaks gjør dokumentsammenligning enklere enn noensinne. Det sparer tid og forbedrer nøyaktigheten når man sammenligner innhold.

Enkel veiledning for bruk av Diffchecker-verktøyet

Her er detaljerte instruksjoner om hvordan du bruker Diffchecker til å sammenligne to Word-dokumenter:

Trinn 1: Gå til Diffchecker-nettstedet på https://www.diffchecker.com/.

Trinn 2 : Kopier og lim inn innholdet i de to dokumentene i de respektive cellene, med det opprinnelige innholdet i «Originaltekst» og det endrede innholdet i «Endret tekst». Når du er klar, klikker du på «Finn annerledes»-knappen for å starte sammenligningsprosessen.

Trinn 3: Diffchecker vil sammenligne og vise forskjellene mellom de to dokumentene. Du kan også bruke snarveier og tilleggsfunksjoner for å optimalisere sammenligningsprosessen:

- Redigeringsfunksjon : Tillater redigering av tekstinnhold direkte i boksene «Originaltekst» og «Endret tekst».

– Sammenlign og slå sammen: Sammenlign og slå sammen to dokumenter automatisk, slik at du enkelt kan oppdage og kombinere forskjeller.

- Forrige og Neste: Gjør det mulig å navigere gjennom ikke-samsvarende seksjoner for å se detaljer om forskjeller og utføre sammenslåinger om nødvendig.

Kort sagt, å sammenligne to Word-filer sparer deg tid og sikrer nøyaktighet i dokumentkontrollprosessen. Ved å bruke tilgjengelige eller nettbaserte sammenligningsverktøy kan du enkelt oppdage forskjeller og identifisere viktige endringer mellom to Word-filer. Velg riktig metode og bruk den nå for å forbedre arbeidseffektiviteten din!

Kilde: https://baoquocte.vn/tim-diem-khac-nhau-giua-2-file-word-nhanh-chong-283296.html