Ho Chi Minh-byen strammer inn administrasjonen og digitaliserer arkiver etter omorganisering av administrative enheter

Lederen av folkekomiteen i Ho Chi Minh-byen har nettopp ledet forvaltningen av arkiver og dokumenter etter omorganiseringen av administrative enheter og omorganiseringen av etater og organisasjoner i byen.

Valgkretsfunksjonærer gjennomgår og redigerer partiblokkens filer og dokumenter. Foto: VAN MINH

Mer spesifikt må etater og organisasjoner gjennomgå og fullføre registreringsboken og databasen for håndtering av utgående og innkommende dokumenter, og samtidig stemple det utfylte settet med utgående dokumenter før de sender seglet til politietaten der seglprøven er registrert.

Etater og organisasjoner som opprettes etter omorganiseringen må utstede forskrifter om dokumentarbeid i henhold til dekret 30/2020 og instruksjoner fra statens arkiv- og registeravdeling. Forskriftene må spesifisere formatet og teknikkene for presentasjon av dokumenter, etablering av nye registre, åpning av nye nummereringssystemer og notering av innkommende og utgående dokumenter, med startnummer 01.

Når det gjelder arkivarbeid, ba lederen av Ho Chi Minh-byens folkekomité lederne for avdelinger, avdelinger og sektorer om å motta dokumenter, arkiver og databaser fra de respektive avdelingene og avdelingene i Binh Duong-provinsen (gammel) og Ba Ria-Vung Tau (gammel). Dokumenter og dokumenter vil fortsatt bli bevart for å sikre sikkerheten. Spesielt koordinere med innenriksdepartementet for å utvikle og sende inn til Ho Chi Minh-byens folkekomité arbeidet med å redigere, reparere, restaurere og opprette en database over arkiver.

Lederen av folkekomiteen i valgkretsen, kommunen eller spesialsonen mottar registre og dokumenter fra den gamle administrative enheten og har en passende utnyttelsesplan og forskrifter for å tjene folket og bedriftene.

Lederen av folkekomiteen i Ho Chi Minh-byen ba også direktøren for Ho Chi Minh-byens digitale transformasjonssenter om å forberede servere og lagringsinfrastruktur, sikre informasjonssikkerhet, utvikle integrasjonsplaner, bruke delte data og sikre sammenkobling for å tjene det politiske systemet, etater, organisasjoner og enkeltpersoner.

Lederen av folkekomiteen i Ho Chi Minh-byen ga direktøren for politiet i Ho Chi Minh-byen i oppdrag å veilede avklassifiseringen, bevaringen og overleveringen av konfidensielle dokumenter og hemmelige lagringsenheter; sørge for sikkerhet og brannforebygging ved midlertidige lagringslagre under tilretteleggingsprosessen. Spesielt etterforske og strengt håndtere tilfeller av forsettlig tilegnelse, ødeleggelse, ulovlig kjøp eller overføring av dokumenter.

CAM NUONG

Kilde: https://www.sggp.org.vn/tphcm-siet-chat-quan-ly-so-hoa-ho-so-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-post802992.html