Ungdomsforbundskongressene på alle nivåer i hele Brigade 88 ble gjennomført i en moderne, vitenskapelig , praktisk og effektiv retning, og sikret både høytidelighet og besluttsomhet om å innovere. Dette bekreftet ungdomsforbundsorganisasjonens banebrytende rolle i å konkretisere resolusjoner på alle nivåer om å fremme utviklingen av vitenskap, teknologi og digital transformasjon i Hæren, forsvarsgrenene og Brigadene.

Hvis ungdomskongressene tidligere ofte ble assosiert med bildet av tykke dokumenter, trykte papirer i hast, og distribusjon og håndtering av informasjon hadde mange begrensninger, har Brigaden nå helt fra starten av drevet en sterk endring i metoder, resolutt anvendt informasjonsteknologi, implementert digitalisering av alle dokumenter, bygget et internt wifi-system og en egen elektronisk informasjonsportal for kongressen. Brigaden har vært pioner innen digital transformasjon og bidratt til å gjøre ungdomskongressen til en virkelig ungdomsfestival, både høytidelig, moderne, økonomisk og effektiv.

«Papirløs kongress» – et skritt fremover i digital transformasjon

Et av de mest fremragende og imponerende nye punktene er retningen for implementeringen av modellen «Papirløs kongress». Alle dokumenter fra politiske rapporter, utkast til resolusjoner, personalplaner, veiledningsdokumenter og diskusjoner digitaliseres og lagres på det interne serversystemet. I stedet for å distribuere hundrevis av trykte eksemplarer, trenger hver delegat bare å ta med seg en smarttelefon eller et nettbrett, koble seg til kongressens interne Wi-Fi for å få tilgang til og laste ned dokumenter direkte. Takket være dette blir dokumentdistribusjonshåndteringen enkel og kompakt; delegatene kan enkelt slå opp og søke uten å måtte bla gjennom hver side.

Deltakerne opplever systemet for skanning av QR-koder for dokumenter.

Modellen «Papirløs kongress» gir mange praktiske fordeler: Sparer trykkekostnader, unngår papirsvinn, er miljøvennlig, samtidig som den sikrer sikkerheten og konfidensialiteten til informasjon og data, som kun sirkuleres internt og ikke formidles til utsiden.

Systemet er spesielt utviklet for å tillate sentralisert administrasjon og kontroll av dokumentlivssykluser. Alle dokumenter lagres kun på den interne serveren, uten deling av funksjoner. Etter at kongressen er avsluttet, kan arrangørene slette alle dokumenter med kun administrative operasjoner. Denne mekanismen sikrer at det ikke blir liggende kopier igjen på deltakernes personlige enheter, inkludert telefoner eller nettbrett. Takket være dette brukes informasjonen til å betjene kongressen på en praktisk, men likevel helt sikker måte etter at den er avsluttet. Dette er et svært viktig nytt punkt, som demonstrerer en streng vitenskapelig ledelsestankegang under forhold med høy informasjonssikkerhet.

Internt wifi-system og kongressnettsted - elektronisk informasjonsportal i hallen

Et tydelig teknologisk høydepunkt er at kongressen har satt opp et lukket internt Wi-Fi-nettverk som kun betjener kongressen, helt atskilt fra internett. Nettverket er konfigurert i Captive Portal-modus – det vil si at enhver delegat som kobler seg til Wi-Fi blir kontaktet ved å skanne QR-koden. Enheten åpner automatisk siden med informasjonssikkerhetsregler. Delegaten må bekrefte at han/hun har lest og forstått den tydelig for å få tilgang til kongressens informasjonsside (Brigade 88 har skrevet en programvare for generering av QR-koder som fungerer offline for å betjene kongressen). Wi-Fi-nettverket opererer kun i LAN (ingen internettilgang). En server lagrer nettstedet og dokumentene, og ruteren/AP-en kringkaster Wi-Fi.

Delegater besøker utstillingen av initiativer for anvendelse av AI-teknologi.

Kongressens nettsted, når det er etablert, fungerer ikke bare som en informasjonsportal, men også som et senter for drift og propaganda om kongressen. Grensesnittet er utformet for å være intuitivt, vitenskapelig og brukervennlig.

Smarte, intuitive og transparente operasjoner

Under gjennomføringsprosessen vises diskusjonsrapporter, utkast til resolusjoner osv. direkte på LED-skjermen, kombinert med infografikk og illustrerende videoklipp . Dette bidrar ikke bare til at innholdet blir intuitivt, levende og lett å følge, men sparer også tid og skaper høy konsentrasjon for deltakerne.

Oppmøte støttes også direkte av portalen. Hver deltaker får en personlig QR-kode for å sjekke inn med sikker autentisering. Resultatene aggregeres umiddelbart og transparent, noe som minimerer feil og sparer tid sammenlignet med den tradisjonelle metoden.

Propagandaarbeid - å spre bildet av ungdom

Ikke bare moderne i ledelse, propagandaarbeid på kongresser på alle nivåer i Brigade 88 fremmes også gjennom bruk av digital teknologi. Rapporter, videoklipp og dokumentarbilder om prestasjoner, bevegelser og eksempler fra fagforeningsmedlemmer sendes ispedd kongressmøtene, noe som skaper en spennende og konkurransepreget atmosfære.

Det interne nettstedet blir et «elektronisk bibliotek» som lagrer alle kongressdokumentene, og fungerer som både referansekilder på stedet og langsiktige dokumentkilder for utdanning i enhetstradisjon. Dette er en ny og effektiv måte å bidra til at bildet av Brigadens ungdom spres sterkere og bredere.

Mening og praktisk effektivitet

Delegater som deltar på kongressen tar et bilde.

Innovasjoner i organiseringen av ungdomsforbundskongressene på alle nivåer i Brigade 88 har gitt klare resultater: Betydelig reduksjon av kostnader til utskrift, papir, blekk og menneskelige ressurser for dokumentdistribusjon; forkorting av prosessen med å utstede dokumenter (ved justeringer, bare last opp og oppdater data på serveren), oppmøteregistrering, kunngjøring av stemmetellingsresultater; hjelp til at programmet gjennomføres vitenskapelig; rapporter og taler presenteres visuelt, attraktivt, lett tilgjengelig, øker overbevisningsevnen... Data eksisterer kun internt, kan slettes eller tilbakekalles fullstendig, brukere kan bare se, ikke redigere, laste ned eller kopiere; absolutt unngå risikoen for usikkerhet og informasjonslekkasje.

Skalerbarhet av modellen for konferanser med høye sikkerhetskrav

Bruken av informasjonsteknologi i organisering av ungdomsforbundets kongresser på alle nivåer i Brigade 88 er ikke bare begrenset til ungdomsforbundets interne omfang, men åpner også for mange potensialer for replikering og anvendelse på andre typer konferanser, seminarer, møter, opplæringsøkter... uten bruk av papir i Brigaden og Korpset.

Høydepunktet ved modellen er den lukkede sikkerheten og den sentraliserte kontrollen. Det interne wifi-tilkoblingssystemet opererer uavhengig, uten tilkobling til internett og militært nettverk (trenger bare én ruter/AP og en rekke datamaskiner og telefoner for å danne et internt nettverk), noe som bidrar til å minimere risikoen for informasjonslekkasje. Dokumenter, tekster, bildedata og videoer sirkuleres kun internt, kan bare vises, kan ikke lastes ned, kan ikke redigeres og kan ikke distribueres eksternt.

Spesielt lagres alle data kun på serveren, andre enheter kan bare betraktes som en nøkkelfaktor for å sikre sikkerhet. Når konferansen er avsluttet, trenger organiseringskomiteen bare å stoppe serveren og slette alle relaterte data. Dermed kan ikke brukerne fortsette å få tilgang til informasjonen. Denne metoden oppfyller både kravene til praktisk utnyttelse under konferansen og sikrer prinsippet om absolutt konfidensialitet etter at den er avsluttet.

Hvis det forskes på og investeres skikkelig i denne modellen, kan den bli en standard teknologisk løsning for mange konferanser i brigaden og korpset, fra regelmessige møter, midtveis- og sluttkonferanser, til store konferanser som militærpolitiske konferanser, nøkkelkaderkonferanser... Med fordelene med høy sikkerhet, besparelser, hastighet og modernitet, vil dette være en ny retning, som bidrar til å forbedre kvaliteten på drift, ledelse og propaganda i brigade 88 og korpset.

Veiledning for utfylling og tjeneste i enhetskonferanser

Elitemedlemmene i Brigade 88.

Den første suksessen med å anvende den «papirløse» modellen for ungdomsunionens kongress, med tilkobling av internt Wi-Fi og et eget nettsted, har bekreftet riktigheten og effektiviteten til denne retningen. På dette grunnlaget kan Brigade 88 fortsette å forske på og perfeksjonere systemet, og legge til funksjoner som: Flerlagsautentisering for delegater, innloggingssystem med personlig identifikasjonskode, integrering av programvare for håndtering av oppmøte, avstemning, online tale, fleksibel datalagring og sikkerhetskopieringsmekanisme.

Når det gjelder standardisering, vil perfeksjonering av modellen hjelpe brigaden med å enkelt utvide bruken til mange forskjellige typer konferanser i enheten. Det sikres at kravene til besparelser, sikkerhet, vitenskap og effektivitet også settes først, slik at modellen med ungdomskongressen som bruker digital teknologi fullt ut kan bli en felles løsning.

Dermed var Brigade 88 ikke bare pioner innen digital transformasjon i innovasjonen av Ungdomsforbundets arbeid, men bidro også med erfaring og modell som kan replikeres for hele korpset, til og med hele hæren. Dette er et viktig skritt for gradvis å realisere målet om å bygge et "revolusjonært, disiplinert, elite, moderne" korps knyttet til den nasjonale digitale transformasjonspolitikken som partiet, staten, den sentrale militærkommisjonen og Forsvarsdepartementet har identifisert.

Ungdomsforbundets kongress på alle nivåer i Brigade 88 er ikke bare en viktig politisk begivenhet, en festival for Brigadens ungdom, men også en viktig demonstrasjon av evnen til å anvende informasjonsteknologi i Ungdomsforbundets og ungdomsbevegelsens aktiviteter. Dette er ikke bare et teknisk skritt fremover, men også en bekreftelse av motet, intelligensen og kreativiteten til Brigadens ungdom i den digitale tidsalderen.

Oberstløytnant DO QUANG NGOC, visepolitisk kommissær for brigade 88 (kjemisk korps)

* Vennligst besøk seksjonen for å se relaterte nyheter og artikler.

    Kilde: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/ung-dung-cong-nghe-thong-tin-net-moi-trong-chi-dao-va-to-chuc-dai-hoi-doan-cac-cap-849404