Siste krav for karakterutskrifter for 1. klasse i Ho Chi Minh-byen

Førsteklassinger i Ho Chi Minh-byen

Det er midlertidige regler for antall karakterutskrifter fra studenter

Utdannings- og opplæringsdepartementet i Ho Chi Minh-byen har nettopp utstedt midlertidige forskrifter om forvaltning og bruk av systemet for overvåking, evaluering av studenter og digitale karakterutskrifter fra Ho Chi Minh-byens utdannings- og opplæringsavdeling (referert til som forskriftene), inkludert 7 kapitler og 5 vedlegg.

Denne forskriften angir tydelig generelle bestemmelser; vilkår for administrasjon og bruk av digitale signaturer og digitale sertifikater; forskrifter for bruk av studentovervåkings- og evalueringssystemer; forskrifter for drift, administrasjon og bruk av digitale studenttranskripsjonssystemer...

Forskriftene gir spesifikk veiledning om overføring og mottak av data når elever bytter skole (fra skoler i Ho Chi Minh-byen eller fra skoler i andre provinser til Ho Chi Minh-byen); eller hvordan man skal håndtere digitale elevjournaler når lærere slutter i jobben eller bytter skole.

Forskriftene angir tydelig implementeringsansvaret til Utdannings- og opplæringsdepartementet og dets avdelinger; Utdannings- og opplæringsdepartementets ansvar; ansvaret til ledere for utdanningsenheter ; ansvaret til klasselærere, faglærere; systemadministratorer; akademisk og kontorpersonale; ansvaret til elever og foreldre...

Utdannings- og opplæringsdepartementet i Ho Chi Minh-byen har fastsatt at et digitalt karakterskilt i pilotprogrammet skal distribueres til rundt 132 000 førsteklassinger over hele byen i skoleåret 2023–2024.

I skoleåret 2024–2025 vil pilotprogrammet bli implementert for 6. klassinger og digitalisering av vitnemålsdata fra grunnskolen og videregående skole. I skoleåret 2025–2026 vil pilotprogrammet bli implementert for 10. klassinger og digitalisering av vitnemålsdata fra videregående skole. Avhengig av tekniske forhold og juridiske institusjoner kan implementeringsfremdriften forkortes for å synkroniseres i hele byen.

Elever på en barneskole i Ho Chi Minh-byen

Må fullføre gjennomgangen av elevdata for første klasse før 30. juni

Etter at Kunnskapsdepartementet utstedte midlertidige forskrifter om digitale elevrapporter, utviklet Kunnskapsdepartementet i de lokale områdene en plan for å teste ut det digitale elevrapporteringskortet. For eksempel har Kunnskapsdepartementet i Tan Binh-distriktet utviklet en plan for å opprette en styringskomité for å teste ut systemet for overvåking, evaluering av elever og digitale elevrapporter i lokalområdet.

Skoleåret 2023–2024 (som er avsluttet) må teste ut digitale karakterutskrifter for førsteklassinger på alle skoler i byen. Derfor ber utdanningsdepartementet i Tan Binh-distriktet utdanningsinstitusjoner i hele distriktet, i samarbeid med politiet i 15 bydeler, om å gjennomgå og sikre at 100 % av førsteklassingene får personlige identifikasjonskoder og at informasjonen sin er fullstendig oppdatert. Dersom elevene ikke har fått identifikasjonskoder, må enhetslederen rapportere til utdanningsdepartementet for å finne en løsning.

Utdanningsinstitusjoner må også gjennomgå fasiliteter og infrastruktur for implementering av digitale karakterutskrifter, sikre lovligheten av digitale sertifikater osv., og sørge for at programvare for digital karakterutskrift er koblet til den digitale karakterutskriftdatabasen til byens utdannings- og opplæringsavdeling. Disse gjennomgangene må være fullført før 30. juni 2024.

I juli 2024 arrangerte Tan Binh-distriktet en nettkonferanse for å veilede pilotimplementeringen av digitale karakterutskrifter for 1. klasse. Etter det ble implementeringen av utstedelse av digitale karakterutskrifter for 1. klasse i skoleåret 2023–2024 gjennomført av skoler og enheter, og vil bli implementert frem til 15. august 2024.

Ifølge utdannings- og opplæringsdepartementet i Ho Chi Minh-byen er digitale transkripsjoner et system med digitaliserte transkripsjonsdata, lagret i et digitalt miljø, med elektroniske autentiseringssignaturer fra autoriserte individer og organisasjoner, og har juridisk verdi for bruk i et digitalt miljø. Digitale transkripsjoner sikrer fullstendig og nøyaktig lagring av informasjon om studenter og deres lærings- og opplæringsresultater under studiene. Samtidig sikrer de konsistens og integritet til informasjonen når transkripsjonene er publisert (informasjonen kan ikke endres).

Hva er klasselærerens ansvar når han/hun lager digitale karakterutskrifter?

I henhold til forskriftene:

1. Oppdatere elevlister og CV-er ved begynnelsen av skoleåret eller så snart det er en endring i elevinformasjonen; oppdatere og overvåke elevfravær og utdanningsaktiviteter ukentlig; oppdatere oppførsel, kapasitet og kvalitetsklassifisering av elever i klassen ved slutten av hvert semester og skoleår i elevovervåkings- og evalueringssystemet i henhold til enhetslederens forskrifter;
2. Sjekk gjennomsnittspoengsummene for fag, akademiske rangeringer og titler ved slutten av hvert semester og hele skoleåret for elevene;
3. Sjekk systemet for overvåking og evaluering av elever i klassen; hjelp enhetslederen med å overvåke testing, poengsetting og evaluering i henhold til forskriftene fra Kunnskapsdepartementet;
4. Gjennomgå evalueringsresultatene, oppførselen og klassifiseringen av studentenes akademiske prestasjoner for hvert semester og hele skoleåret i systemet. Lag en liste over studenter som er anbefalt for opprykk, studenter som ikke får opprykk; studenter som er anerkjent som fremragende studenter, studenter med videregående opplæring; studenter som må ta eksamener i fag på nytt, studenter som må øve seg i oppførsel...;
5. Overvåke, kontrollere og signere bekreftelse på systemet for studentoppfølging og evaluering;
6. Kommenter og evaluer elevenes individuelle og omfattende opplæringsresultater direkte i systemet for å gi informasjon og karakterutskrifter på nett som kan sendes til foreldre;
7. Gjennomgå og sammenlign informasjon og data i de digitale elevjournalene i systemet; innhent bekreftelsessignaturer fra hver faglærer; og signer godkjenning fra skoleledere.

Forskriftene angir også tydelig faglærernes ansvar, fra å implementere testresultater fullt ut, evaluere og sette karakterer i henhold til Kunnskapsdepartementets forskrifter; legge inn testresultater; sjekke gjennomsnittsresultatene for fag per semester og årskull for elevene i klassen; gi ukentlige kommentarer til elevenes studievaner; signere for å bekrefte resultater i karakterutskriftsnummer...

Faglærere som går av med pensjon under ordningen, tar fødselspermisjon eller av andre grunner, må overlevere arbeidsinnhold knyttet til ovennevnte oppgaver til den tildelte vikarlæreren.

Kilde: https://thanhnien.vn/yeu-cau-moi-nhat-ve-hoc-ba-so-lop-1-toan-tphcm-185240622184120012.htm