PHÒNG HÀNH CHÍNH, TỔNG HỢP - 55 NĂM LÀ HẬU PHƯƠNG BỀN BỈ, VỮNG CHẮC CỦA BẢO TÀNG HỒ CHÍ MINH

Theo Nghị định số 375/CP ngày 15-10-1979 của Hội đồng Chính phủ về chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Viện Bảo tàng Hồ Chí Minh, bên cạnh ba ban và Hội đồng Khoa học, Viện còn hình thành hai bộ phận quan trọng: Văn phòng phụ trách công tác hành chính, quản trị và Phòng Tổ chức cán bộ và Bảo vệ. Chính hai bộ phận này đã đặt những viên gạch đầu tiên, trở thành tiền thân của Phòng Hành chính, Tổng hợp ngày nay.

Trải qua quá trình phát triển của Bảo tàng Hồ Chí Minh, Phòng đã nhiều lần được điều chỉnh, sắp xếp lại về tổ chức và tên gọi cho phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ từng giai đoạn và chính thức mang tên Phòng Hành chính, Tổng hợp từ năm 2018 với ba bộ phận chính có chức năng, nhiệm vụ rõ ràng:

Bộ phận Hành chính - Tổ chức chịu trách nhiệm tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác tổ chức, cán bộ; quản lý văn thư - lưu trữ hiệu quả, xử lý nhanh chóng, chính xác văn bản đi và đến, hướng dẫn viên chức, người lao động hoàn thiện, lưu trữ, bảo quản và khai thác hồ sơ theo đúng quy định; Cập nhật, triển khai kịp thời các văn bản, chính sách mới của Đảng và Nhà nước, đảm bảo đầy đủ quyền lợi, chế độ cho viên chức, người lao động; Tổng hợp, lập báo cáo định kỳ tháng, quý, năm hỗ trợ Ban Giám đốc nắm bắt tình hình, chỉ đạo, điều hành các hoạt động của cơ quan. Nhận thức sâu sắc vai trò then chốt của công tác tổ chức cán bộ, Bộ phận luôn chủ động tham mưu xây dựng đội ngũ viên chức chuyên môn vững, đào tạo bài bản; Thu hút nhân lực chất lượng cao; Quy hoạch viên chức quản lý; Thực hiện bổ nhiệm, điều động, luân chuyển, tinh giản biên chế và xây dựng Đề án vị trí việc làm phù hợp yêu cầu thực tiễn.

Các viên chức bộ phận Hành chính - Tổ chức đang rà soát, cập nhật bổ sung hồ sơ viên chức. Ảnh: BTHCM

Bộ phận Tài vụ đảm nhận vai trò tham mưu và quản lý tài chính; chi trả chế độ, lương thưởng; quản lý tài sản công; bảo đảm cân đối thu - chi và phúc lợi tập thể...

Các viên chức bộ phận Tài vụ đang xử lý báo cáo tài chính hàng tháng. Ảnh: BTHCM

Bộ phận Quản trị phụ trách quản lý, bảo dưỡng công trình tòa nhà Bảo tàng; bảo đảm vệ sinh, cảnh quan, môi trường làm việc và không gian trưng bày của Bảo tàng, cung ứng vật tư, thiết bị, văn phòng phẩm, phục vụ sự kiện, tiếp khách và tham mưu dự án cải tạo, nâng cấp hạ tầng...

Các viên chức, người lao động bộ phận Quản trị thực hiện công tác giữ gìn cảnh quan Bảo tàng Hồ Chí Minh. Ảnh: BTHCM

Hoạt động nổi bật

Trong những năm qua cùng với sự phát triển của Bảo tàng, trước yêu cầu về chất lượng công tác nghiệp vụ ngày càng cao, Phòng Hành chính, Tổng hợp đã chủ động triển khai nhiều nhiệm vụ trọng tâm, qua đó góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và tính chuyên nghiệp trong hoạt động của Bảo tàng Hồ Chí Minh. Nổi bật trong thời gian qua là dấu ấn của công tác tổ chức cán bộ trong bối cảnh cả nước thực hiện chủ trương sắp xếp, tinh gọn bộ máy hành chính, sáp nhập, kiện toàn các đơn vị sự nghiệp. Thực hiện chủ trương đó, Bảo tàng Hồ Chí Minh đã tiến hành rà soát, sắp xếp lại cơ cấu tổ chức, trong đó có việc sáp nhập các phòng có chức năng, nhiệm vụ tương đồng. Trong quá trình này, phòng Hành chính, Tổng hợp đã phát huy vai trò tham mưu nòng cốt, chủ động xây dựng và hoàn thiện Đề án vị trí việc làm và Đề án tinh giản biên chế, bảo đảm việc sắp xếp diễn ra thiết thực, đúng định hướng, đồng thời giữ vững sự ổn định và đoàn kết nội bộ.

Công tác quy hoạch, tuyển dụng, bổ nhiệm, luân chuyển và đào tạo, bồi dưỡng viên chức tiếp tục được triển khai đồng bộ, bài bản, đúng quy định, góp phần xây dựng đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn vững vàng, phẩm chất tốt và tinh thần trách nhiệm cao.

Lễ công bố quyết định bổ nhiệm ThS. Đỗ Thị Thu Hằng là Phó Giám đốc Bảo tàng Hồ Chí Minh, Hà Nội, tháng 12-2020. Ảnh: BTHCM

Hội nghị công bố các quyết định về công tác tổ chức cán bộ tại Bảo tàng Hồ Chí Minh, ngày 29-7-2025. Ảnh: BTHCM

Phòng cũng chú trọng thực hiện đầy đủ, kịp thời chế độ, chính sách đối với viên chức và người lao động, bảo đảm quyền lợi, đời sống vật chất và tinh thần cho tập thể; kết hợp hài hòa giữa kỷ cương hành chính và yếu tố nhân văn trong quản lý. Đồng thời, Phòng thường xuyên rà soát, cập nhật các văn bản, quy định mới của Đảng và Nhà nước, chủ động tham mưu về công tác phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm và phát huy dân chủ ở cơ sở, bảo đảm mọi hoạt động của cơ quan được tiến hành minh bạch, đúng quy định, hiệu quả.

Song song với đó, công tác cải tạo, chỉnh trang cảnh quan và bảo đảm vệ sinh môi trường được thực hiện thường xuyên, đồng bộ. Bộ phận Quản trị đã chủ động tham mưu, đề xuất Ban Giám đốc triển khai nhiều dự án đầu tư, nâng cấp cơ sở hạ tầng, góp phần làm mới diện mạo cảnh quan Bảo tàng Hồ Chí Minh. Nổi bật là việc xây dựng mới cổng chính và hệ thống biển chỉ dẫn với thiết kế khoa học, hiện đại, mang lại diện mạo khang trang, thuận tiện hơn tạo được ấn tượng mạnh mẽ với khách trong và ngoài nước khi đến Bảo tàng. Cùng với đó, các hoạt động tổng vệ sinh, tu sửa và làm mới hạ tầng cũng thường xuyên được duy trì, giúp khuôn viên Bảo tàng luôn sáng - xanh - sạch - đẹp, đáp ứng tốt yêu cầu phục vụ khách tham quan và các hoạt động chuyên môn, lễ nghi của cơ quan.

Cổng chính và biển chỉ dẫn được xây dựng mới, góp phần tạo diện mạo hiện đại, khang trang cho cảnh quan của Bảo tàng Hồ Chí Minh. Ảnh: BTHCM

Tập thể viên chức, người lao động phòng Hành chính tổng hợp hiện nay. Ảnh: BTHCM

Có thể khẳng định rằng, hơn nửa thế kỷ đồng hành cùng Bảo tàng Hồ Chí Minh, trên tinh thần đoàn kết và trách nhiệm, đội ngũ cán bộ Phòng Hành chính, Tổng hợp không ngừng đổi mới, ứng dụng công nghệ để nâng cao chất lượng công việc, qua đó, đã góp phần giữ cho "ngôi nhà chung" của Bảo tàng luôn ổn định, ngăn nắp và vận hành hiệu quả, khẳng định vai trò nền tảng trong sự phát triển bền vững của Bảo tàng Hồ Chí Minh./

BBT

Nguồn: https://baotanghochiminh.vn/phong-hanh-chinh-tong-hop-55-nam-la-hau-phuong-ben-bi-vung-chac-cua-bao-tang-ho-chi-minh.htm