Elektroniczna dokumentacja medyczna – „cegła fundamentowa” pod budowę inteligentnych szpitali

Zgodnie z planem działania opracowanym przez rząd i planem nr 144/KH-UBND miasta Hanoi w sprawie wdrożenia elektronicznej dokumentacji medycznej w szpitalach w mieście, szpitale w Hanoi przyspieszyły ostatnio proces wdrażania elektronicznej dokumentacji medycznej, aby zakończyć go przed terminem 30 września 2025 r.

Jest to nie tylko kamień milowy pod względem administracyjno-technicznym, ale również początek głębokiej transformacji sektora ochrony zdrowia w zakresie dostępu do danych, organizacji badań lekarskich i leczenia oraz zarządzania szpitalami w kierunku nowoczesnym.

Oszczędzaj koszty, zmniejszaj obciążenie magazynowe

Hanoi, jako największy ośrodek medyczny w kraju, szybko wdrożyło dyrektywę premiera , wprowadzając wiele praktycznych rozwiązań.

Zgodnie z Planem wdrożenia elektronicznej dokumentacji medycznej w szpitalach na tym obszarze, miasto Hanoi wyznaczyło Departament Zdrowia jako główny punkt wdrożenia.

Celem jest, aby do 30 września 2025 r. 100% publicznych i niepublicznych szpitali w Hanoi wdrożyło elektroniczną dokumentację medyczną i zapewniło łączność danych.

Plan zakłada poprawę jakości opieki zdrowotnej, optymalizację procesów zarządzania i funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz jednocześnie budowę nowoczesnego cyfrowego systemu ochrony zdrowia; jako podstawy do wdrożenia połączeń i wymiany danych między szpitalami w mieście a szpitalami ministerstw/sektorów, wprowadzenia zmian w transformacji cyfrowej w sektorze ochrony zdrowia, zwiększenia możliwości standaryzacji i udostępniania danych między placówkami ochrony zdrowia w mieście.

Szpital Przyjaźni Wietnamsko-Kubańskiej wdrożył elektroniczną dokumentację medyczną 6 czerwca, stając się 14. publicznym szpitalem w mieście, który wdrożył system elektronicznej dokumentacji medycznej.

Według danych, system elektronicznej dokumentacji medycznej działa sprawnie i bezproblemowo. Wszystkie dane pacjentów, od przyjęcia, przez badanie, receptę, po wyniki, są digitalizowane i przechowywane centralnie.

Zintegrowane obrazowanie medyczne pozwala lekarzom na dostęp do danych online, bez konieczności drukowania klisz, co pozwala na ciągłe i dokładne monitorowanie w całym procesie leczenia, także podczas późniejszego przeniesienia pacjenta lub ponownego badania.

Każdego roku Szpital Przyjaźni Wietnamsko-Kubańskiej przyjmuje, bada i leczy około 180 000 pacjentów, zapewniając leczenie stacjonarne 7000 przypadków i leczenie ambulatoryjne 14 000 osób.

Szpital przeprowadza ponad 3000 operacji rocznie, wnosząc istotny wkład w publiczną opiekę zdrowotną. Wdrożenie elektronicznej dokumentacji medycznej przynosi praktyczne korzyści pacjentom, a jednocześnie pomaga placówkom medycznym obniżyć koszty operacyjne i zmniejszyć obciążenie związane z przechowywaniem i przechowywaniem dokumentacji papierowej.

Jako szpital ogólny II stopnia podległy Departamentowi Zdrowia w Hanoi, z 440 łóżkami planowanymi i 446 łóżkami rzeczywistymi, w tym 24 oddziałami i 5 salami funkcjonalnymi, Szpital Ogólny Son Tay przyjmuje średnio ponad 500 wizyt ambulatoryjnych i około 300 pacjentów hospitalizowanych.

Uznając rolę transformacji cyfrowej w podnoszeniu jakości usług medycznych, szpital stopniowo unowocześnił swoją infrastrukturę techniczną i zdigitalizował procesy badań i leczenia.

Od 2023 roku Szpital Ogólny Son Tay wdroży system archiwizacji i transmisji obrazów medycznych (PACS), kończąc tym samym digitalizację podsystemów zgodnie z postanowieniami Okólnika 54/2017/TT-BYT Ministerstwa Zdrowia w sprawie ogłoszenia zbioru kryteriów stosowania technologii informatycznych w placówkach diagnostyki i leczenia medycznego.

Szpital proaktywnie unowocześnił swoją infrastrukturę techniczną, aby spełniała kryteria Okólnika 54. W szczególności zainwestowano w wiele elementów, takich jak systemy serwerowe, zapory sieciowe, urządzenia pamięci masowej NAS, automatyczne systemy numeracji, integrację podpisów cyfrowych, podpisy elektroniczne na wszystkich formularzach badań i leczenia medycznego dla pacjentów szpitalnych i ambulatoryjnych; wdrożenie rejestracji badań i leczenia przy użyciu dowodów osobistych zgodnie z Projektem 06 Rządu oraz integrację płatności bezgotówkowych.

1 maja 2025 r. Szpital Ogólny Son Tay proaktywnie wdrożył pilotażowy system elektronicznej dokumentacji medycznej dla całego szpitala i opracował projekt wdrożenia elektronicznej dokumentacji medycznej na lata 2025–2027.

Oprogramowanie do zarządzania informacją szpitalną (HIS), system badań laboratoryjnych (LIS) i system diagnostyki obrazowej (RIS) są zintegrowane i połączone z agencjami ubezpieczeń społecznych, a system PACS łączy urządzenia diagnostyki obrazowej.

Podobnie w Szpitalu Okręgowym Me Linh w ostatnich latach szczególną uwagę poświęcono rozwojowi infrastruktury technologicznej na każdym etapie, stosując inteligentne rozwiązania programowe w celu zwiększenia efektywności badań lekarskich i leczenia.

Jest to piętnasty szpital z 42 publicznych, który zakończył wdrażanie elektronicznej dokumentacji medycznej, co stanowi ważny krok w procesie cyfrowej transformacji sektora opieki zdrowotnej w stolicy.

Szpital powołał Komitet Sterujący ds. wdrożenia elektronicznej dokumentacji medycznej, opracował szczegółowy plan i zdigitalizował wszystkie formularze dokumentacji medycznej w systemie. W Oddziale Diagnostycznym szpital wprowadził automatyczne kioski do numerowania, kioski do samorejestracji i wyszukiwania informacji oraz system ekranów wyświetlających numery kolejek.

Zakład Diagnostyki Obrazowej wyposażony jest w specjalistyczny czytnik filmów. Połączenie i udostępnianie danych z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych ma służyć rozliczaniu kosztów badań i leczenia w ramach ubezpieczenia zdrowotnego, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Kluczowe czynniki transformacji cyfrowej

Według dr. Nguyen Dinh Hunga, zastępcy dyrektora Departamentu Zdrowia w Hanoi, sektor opieki zdrowotnej stolicy jest zdeterminowany, aby wdrożyć wytyczne premiera dotyczące transformacji cyfrowej, określając to jako proces długotrwały, ciągły i nieustanny, w którym elektroniczna dokumentacja medyczna stanowi zaledwie pierwszy „cegiełkę” na drodze do modelu inteligentnego szpitala wykorzystującego sztuczną inteligencję.

Dr Nguyen Dinh Hung stwierdził, że wdrożenie elektronicznej dokumentacji medycznej nie tylko pomaga skrócić czas pracy, ale także zapewnia większą wygodę i łatwość pracy oddziałom, salom i personelowi medycznemu w porównaniu z poprzednią papierową dokumentacją medyczną.

Aby sprostać wymogom epoki transformacji cyfrowej, każdy członek personelu medycznego musi zmienić swoją perspektywę i sposób myślenia, przechodząc od modelu tradycyjnego do modelu cyfrowego.

Podkreślając, że synchroniczne wdrożenie elektronicznej dokumentacji medycznej jest kluczowym czynnikiem w procesie cyfrowej transformacji całej branży, dr Nguyen Dinh Hung powiedział, że w połączeniu z elektroniczną dokumentacją medyczną sektor opieki zdrowotnej może zbudować kompletny, dokładny i aktualny system danych medycznych – duży magazyn danych o wartości dodanej do analiz, prognozowania, odpowiedniego planowania polityki i poprawy efektywności opieki zdrowotnej.

Ministerstwo Zdrowia zleciło swoim jednostkom dokonanie przeglądu infrastruktury technologicznej, opracowanie profesjonalnego oprogramowania oraz pełną integrację funkcji, takich jak podpisy cyfrowe, przechowywanie obrazów medycznych, połączenie testowe, recepty elektroniczne itp. Jednocześnie należy rozważyć wdrożenie elektronicznej dokumentacji medycznej jako pierwszy i ważny krok w kierunku zbudowania inteligentnego modelu szpitala w przyszłości.

Odnosząc się do procesu tworzenia inteligentnego systemu opieki zdrowotnej w Hanoi, docent – doktor Tran Quy Tuong, przewodniczący Wietnamskiego Stowarzyszenia Informatyki Medycznej, przewodniczący Rady Zawodowej, potwierdził, że wdrożenie elektronicznej dokumentacji medycznej jest nieuniknionym i niezwykle koniecznym trendem na mapie drogowej cyfrowej transformacji sektora opieki zdrowotnej.

Szpitale publiczne w Hanoi przechodzą liczne zmiany i promują wykorzystanie technologii informatycznych, dążąc do „bezpapierowej” opieki zdrowotnej. Jednak, aby stworzyć inteligentny system opieki zdrowotnej, konieczna jest synchronizacja kryteriów: inteligentnego badania lekarskiego i leczenia, inteligentnej profilaktyki chorób oraz inteligentnego zarządzania opieką zdrowotną.

„Szpitale muszą opracować plany zapewniające bezpieczeństwo informacji, unikać utraty danych, wdrażać oprogramowanie do ostrzegania klinicznego w branży farmaceutycznej, medycznej i terapeutycznej oraz stopniowo wdrażać sztuczną inteligencję w celu poprawy jakości i skuteczności leczenia” – zauważył adiunkt dr Tran Quy Tuong.

Obecnie w Hanoi wdrożono elektroniczną dokumentację medyczną w 18 z 42 publicznych szpitali, w tym: Szpital Ogólny Xanh Pon, Szpital Położnictwa i Ginekologii w Hanoi, Szpital Onkologiczny w Hanoi, Szpital Ogólny Dong Anh, Szpital Ogólny Van Dinh, Szpital Ogólny Hoe Nhai, Szpital Ogólny Soc Son, Szpital Ogólny Ba Vi, Szpital Ogólny Quoc Oai, Szpital Ogólny My Duc, Szpital Pediatryczny w Hanoi, Szpital Ogólny Phu Xuyen, Szpital Ogólny Hoai Duc, Szpital Przyjaźni Wietnamsko-Kubańskiej, Szpital Ogólny Me Linh, Nam Thang Long, Szpital Ogólny Ha Dong i Szpital Ogólny Son Tay.

Miejskie szpitale podejmują pilne działania w celu dokończenia procedur i wdrożenia odpowiednich technik, dążąc do ich ukończenia zgodnie z planem.

Mimo że infrastruktura informatyczna jest nadal słaba i niezsynchronizowana, a zasoby ludzkie w IT są wciąż niewystarczające i nieodpowiednio przeszkolone, to dzięki determinacji całej branży powyższe bariery zostaną stopniowo pokonane.

Inteligentny system opieki zdrowotnej w Hanoi jest stopniowo kończony. Przyczyni się on do promowania cyfrowej transformacji w zarządzaniu, badaniach lekarskich i leczeniu, dzięki czemu ludzie będą mogli korzystać z udogodnień w zakresie badań lekarskich, leczenia i kompleksowej opieki zdrowotnej.

(TTXVN/Wietnam+)

Źródło: https://www.vietnamplus.vn/benh-an-dien-tu-vien-gach-nen-mong-xay-dung-benh-vien-thong-minh-post1052762.vnp